Khi công ty áp dụng được phương pháp quản lý dự án phù hợp sẽ đóng vai trò cần thiết quá trình hoàn thành các công việc. Bài đăng này sẽ chia sẻ nhanh Phương pháp quản lý dự án hiệu quả phổ biến nhất hiện nay.
Phương pháp quản lý dự án là gì?
Số lượng và độ phức tạp của các dự án do các tổ chức thực hiện đang gia tăng trên thế giới. Trong báo cáo khoảng cách nhân tài và tăng trưởng việc làm năm 2017, Viện Quản lý Dự án (PMI) dự báo rằng các nhà tuyển dụng sẽ cần bổ sung xấp xỉ 2,2 triệu vai trò định hướng cho dự án mới mỗi năm đến năm 2027.
Quản lý dự án là tập hợp mọi hành động nhằm quản lý mọi phương diện của một dự án từ đầu đến lúc kết thúc. bao gồm việc lập chiến lược, điều phối, giám sát và nhận định.
Trong tương lai, với rất nhiều dự án hơn để quản lý và đa phần các dự án này sẽ ngày càng phức tạp hơn. Các nhà quản lý dự án đang ngày càng chuyển sang phương pháp sử dụng các công cụ để quản lý và tối đa hóa hiệu quả quá trình làm việc.
Xem thêm: Rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian thế nào ?
Phương pháp quản lý dự án hiệu quả phổ biến nhất hiện nay
Chịu khó nâng cao khả năng lưu trữ kết quả công việc
Lưu trữ kết quả công việc dưới dạng văn bản, biểu đồ,… là một kỹ năng quản lý dự án quan trọng giúp công việc được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Lưu ý đến ghi chép và rút kinh nghiệm sau mỗi giai đoạn thực hiện công việc
Nội dung cơ bản của quản lý dự án là lên ý tưởng, cách thực hiện công việc hiệu quả nhất với những nguồn tiềm lực hiện có trong thời gian ngắn nhất.
Bởi vậy, mỗi khi thực hiện xong một việc làm gì, hãy ghi lại những bài học kinh nghiệm. Chúng sẽ là những tài liệu vô giá cho các dự án sau này của bạn đó.
Luôn chuẩn bị các phương án dự phòng rủi ro
Theo một cuộc khảo sát của PWC, trong số những dự án đạt hiệu quả cao, có tới 83% dự án mà ở đấy nhà lãnh đạo luôn chuẩn bị các giải pháp dự phòng cho các tình huống xấu nhất có thể diễn ra.
Khi một dự án mới được triển khai, sẽ luôn có những rủi ro nhất định xảy ra mà bạn khó có thể lường trước được. Chính do đó, chuẩn bị nhiều giải pháp dự trù rủi ro hay quyết liệt hơn là phân bổ một đội chuyên xử lý khủng hoảng, đây sẽ là một động thái khôn ngoan đối với một nhà lãnh đạo dự án.
Xây dựng một bản kế hoạch làm việc rõ ràng
Xây dựng được một bản kế hoạch hoàn chỉnh sẽ chính là chìa khóa để dự án của bạn sẽ đi đúng kế hoạch và đạt được mục tiêu như hy vọng. Với một bản chiến lược rõ ràng trong tay, cả nhóm dự án sẽ biết cần phải làm những gì, cần ưu tiên công việc gì trước trong thời điểm hiện tại. Công việc quản lý của bạn có đơn giản hay không phụ thuộc rất là nhiều ở bản kế này.
Xem thêm: Cách bắt đầu một cuộc họp dành cho người quản lý
Làm việc tốt với các thành viên trong nhóm
Bạn có làm việc ăn ý với những thành viên trong nhóm? Những thành viên trong nhóm có muốn cộng tác với bạn? Mọi người có xem bạn là người đứng đầu dự án không? Bạn có tích cực nghe những gì người khác nói không?
Bạn chỉ có thể nhận được câu trả lời là “Có” khi bạn được trang bị kỹ năng quản lý dự án tốt.
Luôn đảm bảo tiến độ công việc
Bên cạnh chú trọng vào từng chi tiết trong dự án, quản lý cũng cần có cái nhìn toàn diện và sự phán đoán sắc bén để bảo đảm công việc theo kịp tiến độ đề ra.
Mạnh dạn nói có với sự thay đổi và cải tiến
Thuộc tính của dự án là liên tục thay đổi. Nếu nhà lãnh đạo vấn cứ bám víu lấy những thói quen cũ, quan niệm cũ, cách làm cũ thì dự án chắc chắn sẽ chẳng thể nào thành công được, hoặc thường không thể đạt được kết quả như kì vọng.
Chính vì vậy đứng ở vai trò của người lãnh đạo, bạn quan trọng phải trở nên nhạy bén với những cách thức mới, phương pháp mới, nhận thêm những yêu cầu mới (trong khả năng của nhóm dự án), linh hoạt xoay chỉnh chiến lược hành động, liên tục đưa ra những sự cải tiến để làm thế nào đạt được kết quả tốt nhất.
Thích nghi với những thay đổi
Bình tĩnh trước trở ngại vẫn chưa đủ, một người có nhiệm vụ quản lý giỏi cần phải thích nghi thật nhanh với sự thay đổi của dự án. Nói ra biện pháp kịp thời để làm chủ tình hình là kỹ năng quản lý dự án tối cần thiết, đảm bảo sự thành công cho dự án. Bởi nếu không phản ứng nhanh, mọi thành quả có thể bị tổn hại nghiêm trọng chỉ trong chốc lát.
Óc phân tích tốt
Phân tích kết quả đạt được để phát huy thêm hoặc rút kinh nghiệm, phân tích tình hình hiện tại để có quyền quyết định cho tương lai, toàn bộ đòi hỏi người có nhiệm vụ quản lý phải có tầm nhìn rộng và óc phân tích tốt để công bố chọn lựa chính xác.
Quản lý dự án dựa trên quy trình
Quản lý dự án dựa trên quy trình cho phép quản lý dự án tạo, quản lý và cải tiến các dự án phù hợp với tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp. Tất cả các hoạt động và mục tiêu của dự án được thiết kế theo cách mà chúng góp phần đạt được các mục tiêu mấu chốt của tổ chức.
OPM3 (Mô hình trưởng thành quản lý dự án của tổ chức) và CMMI (Tích hợp mô hình trưởng thành khả năng) là một vài mô hình trưởng thành quản lý dự án dựa trên quá trình phổ biến nhất.
Bình tĩnh để kiểm soát tình hình
Một quản lý dự án giỏi cần phải bình tĩnh và kiểm soát được tình hình trên cơ sở có đầy đủ tất cả thông tin dự án. Căn cứ vào thời gian phải hoàn thành dự án, người quản lý phải biết phân công ai phải làm việc gì, ở đâu và luôn có những phương án đề phòng bất trắc. Nếu chẳng may xảy ra sự cố, phải thật bình tâm để giải quyết mọi vấn đề phát sinh và giữ sự ổn định tình hình.
Xem thêm: 5 Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp
Qua bài viết trên, mình đã chia sẻ tới các bạn Phương pháp quản lý dự án hiệu quả phổ biến nhất hiện nay. Hy vọng bài viết sẽ mang tới các bạn nhiều thông tin hữu ích. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!
Văn Tài – tổng hợp
Tham khảo nguồn: (phamthongnhat.com, vitranet24.com,…)
