Mỗi chúng ta đều học được kỹ năng sống qua những khó khăn mà ta gặp. Nhưng đạt được những kỹ năng này cần đòi hỏi một quá trình lâu dài để chúng ta có thể thích ứng. Việc rút ngắn quá trình này không phải là điều khó nên hôm nay quantrinhansu sẽ tổng hợp các kỹ năng thuyết trình hiệu quả nhé.
Kỹ năng thuyết trình là gì?
Kỹ năng thuyết trình là những kỹ năng bạn phải cần để cung cấp cho bài thuyết trình đạt kết quả tốt và hấp dẫn nhiều đối tượng mục tiêu khán giả không giống nhau. Thuyết trình bao gồm cấu trúc bài thuyết trình, cách thiết kế các slide, tông giọng và ngôn ngữ cơ thể. Có khả năng nói tất cả những gì bạn phải cần làm khi thuyết trình chính là kiểm soát sân khấu.
Thuyết trình có nhiệm vụ vô cùng quan trọng trong hoạt động cũng giống như cuộc sống. Đây là kỹ năng tạo ra nhiều thuận lợi và thời cơ thăng tiến cho những ai biết tận dụng nó. Và đó cũng là nguyên nhân vì sao tất cả mọi người cần phải rèn luyện kỹ năng thuyết trình.
XEM THÊM Tổng hợp sách self help hay nhất mọi thời đại
Những kỹ năng thuyết trình hiệu quả
Nên trình bày theo một cách thức thú vị
Không phải toàn bộ người thuyết trình đều là nghệ sĩ hài hay diễn viên, nhưng chẳng ai muốn nghe bài thuyết trình với giọng điệu buồn tẻ trầm lắng. Có thể tạo động lực mạnh mẽ trong chuyển động và biết cách biến tố cho giọng nói sẽ giúp người nghe cảm thấy năng lượng và đam mê của bạn. Hãy cung cấp cho họ những trải nghiệm tốt nhất. Hãy dành thời gian cho việc tạo ra một kịch bản và ghi nhớ nó để chuẩn bị tốt hơn cho bài thuyết trình.
Bạn không luôn phải phát âm chuẩn xác từng chữ một nhưng bạn phải trình bày rõ ràng những ý chủ đạo mà bạn không sử dụng bất cứ ghi chú nào . Tiếp đấy, bạn nên đều đặn luyện tập, có khả năng là đứng trước gương và tập diễn thuyết hay tìm một người bạn chỉn chu để huấn luyện bạn làm từ ngữ của bạn trở nên làm rõ ràng, bạn cần phải tập làm chủ được cảm xúc và kết nối với đôi mắt của bạn. Việc làm này giúp cho khán giả của bạn biết họ đủ tư cách với những nỗ lực của bạn.
Giải quyết lo âu và căng thẳng
Não bộ của chúng ta là một cơ quan thú vị. Bạn hình dung trong đầu mình ra sao thì mọi chuyện sẽ xuất hiện như thế đấy. Vì thế, trước khi thuyết trình, bạn phải chuẩn bị một tinh thần thật dễ chịu. Bạn hãy tưởng tượng ra một buổi thuyết trình bạn đang say sưa diễn thuyết một cách lưu loát, rõ ràng, tự tin. Tưởng tượng từ khi bắt đầu đến cuối, càng chi tiết càng tốt.
Tập trung
Bất kỳ ai cũng như không không thể gây ấn tượng được với một bài thuyết trình lan man. Cách giải thích tràn lan khi chưa bộ máy được bài thuyết trình của mình. Mục đích luôn nằm trong lời văn của bạn phải được định hướng một cách chi tiết đến lợi ích của người nghe hoặc họ về mặt tâm lý sẽ không quan tâm. Có khi bạn tạo ra một chủ đề được chú ý, bạn sẽ để mất họ nhanh nhất nếu như họ không theo được logic trong ý tưởng của bạn. Nên phác thảo cấu trúc của bài thuyết trình của bạn theo một bí quyết mà toàn bộ mọi người giản đơn có thể theo dõi.
Nghiên cứu người nghe của bạn để chắc chắn topic đó thật sự được chú ý. Ví dụ như việc nói về các ích lợi của thịt heo tại một cuộc họp dành cho những người ăn chay sẽ không hiêu quả gì cho dù niềm đam mê của bạn cho món thịt heo xông khói có lớn cỡ nào đi chăng nữa.
Làm thay đổi tâm lý người nghe
Đây có phải là một trong những lý do cho bài thuyết trình của bạn . Có khả năng bạn muốn họ hành động cho bạn một số hành động nào đó. E là bạn muốn họ viết cho bạn một tờ séc, tham gia vào một công việc hoặc để làm một cái gì đó xảy ra trong cuộc sống của chủ đạo họ. Không chắc họ sẽ có thực hiện hay chỉ vì bạn nói với họ làm như vậy. Bạn cần phải truyền ý tưởng và kết nối cảm xúc với họ để điều chỉnh hành vi.
Chẳng hạn bạn cần phải dùng các câu chuyện, nó có khả năng vượt trội hơn cho việc liên kết chặt chẽ cảm xúc hay bất kỳ kỹ thuật nào khác. Nếu lời nói càng chân tình thì càng uy tín hơn, bạn sẽ càng nhận được những sự góp ý mãnh liệt. Quan trọng hơn là, hãy cam kết sự hài hước có trong câu chuyện của bạn và thực sự đáng nhớ với khán giả.
4 nhân tố chủ lực cần chú ý để thuyết trình đạt kết quả tốt
Xác định rõ mục tiêu thuyết trình
Mục tiêu của thuyết trình nói chung là vì người nghe, giúp người nghe nắm vững kiến thức, kỹ năng, thay đổi thái độ, hình thành tình cảm một khi nghe bài thuyết trình. Vì lẽ đó nỗi lo không đơn giản là người thuyết trình nói cái gì mà người nghe thực chất mang lại được gì sau buổi thuyết trình.
Luôn hiểu được cách sử dung ngôn ngữ cử chỉ̉
Mỗi dáng điệu cách đi đứng và sự di chuyển tốt sẽ truyền tải được sự tự tin, chuyên nghiệp, và đáng tin cậy ở chính bạn. Kết hợp với điệu bộ một cách tự nhiên, những cử chỉ để nhấn mạnh tạo thu hút sự quan tâm nơi khán giả
Luôn luôn tự tin vào bản thân mình
Phần lớn toàn bộ mọi người coi việc phải nói chuyện trước đám đông là nỗi sợ hãi kinh khủng nhất. Bạn nến nhớ rằng tự tin vào mình bao nhiêu sẽ giúp bạn có cơ hội thành công bấy nhiêu và thuyết trình chủ đạo là một trong những cơ hội hỗ trợ bạn tự tin trong mọi việc. Thế nên, bất kể ra sao khi mà bạn hãy tự tin nói những gì mình đã chiết suất và giải thích trong bài thuyết trình
Sử dụng PowerPoint thành thục
Thuyết trình bằng PowerPoint (PP) được sử dụng phổ biến nhất hiện nay và không khó cho người sử dụng . Muốn thuyết trình với PowerPoint hiệu quả thì các slide của bạn ít chữ và không bao giờ đọc từ màn hình trong khi giải thích. Hãy tự hỏi nếu một slide hoặc clip là thật sự không thể thiếu điều gì trước khi thêm bất cứ thứ gì.
Mặt khác, mỗi slide trong PP của bài thuyết trình cũng phải được trình bày bài bản, thông tin có sự định hướng ngay từ ban đầu, trình tự trình bày, lượng thông tin tại một thời điểm. Hình ảnh là tốt cho việc liên kết chặt chẽ tình cảm chỉ khi chúng có liên quan và cần thiết , nếu không thì tốt nhất là đừng chiếu ra và tập trung hơn vào bí quyết kể chuyện của bạn và kỹ năng hành động.
Cảm ơn bạn đã xem qua bài viết về kỹ năng thuyết trình hiệu quả ở trên đây, hy vọng những thông tin mình chia sẻ phần nào giúp đỡ bạn vượt qua những khó khăn và thắc mắc của bản thân nhé.
XEM THÊM Top chứng chỉ IT quốc tế đạt mức lương cao nhất thế giới
Lộc Nguyên – Tổng hợp
(Tham khảo: kenhtuyensinh, pms, …)
