Định biên nhân sự là gì? Với bất kỳ một công ty nào, việc theo dõi, lập kế hoạch định biên nhân viên chủ đạo là một bước rất quan trọng không thể làm ngơ để hoạch định nguồn tiềm lực. Vậy định biên nhân viên là gì? Qua nội dung sau đây sẽ cung cấp thêm nhiều thông tin hơn đến các bạn đọc, cùng xem xét thêm nhé!
Định biên nhân sự là gì?
Định biên nhân sự có thể được hiểu giản đơn là việc lựa chọn một vài lượng con người với những điều kiện thích hợp về tính chất cá nhân và tri thức để có khả năng đáp ứng những khối lượng hoạt động cho một vị trí chi tiết trong tương lai.
Trong khách sạn, định biên nhân viên là việc lựa chọn cơ cấu nguồn nhân viên (số lượng – chất lượng nhân sự) cần cho các bước công việc, vận hành khách sạn nhằm đem tới hiệu quả bán hàng cao nhất. Trong công tác quản trị con người của mỗi khách sạn, định biên nhân viên là yếu tố quyết định đến chính sách tuyển dụng và hoạch định nguồn lực của khách sạn đấy.
Việc định biên nhân viên trong vai trò cực kì quan trọng trong quản trị và dùng nguồn nhân lực. Vậy điều kiện để định biên nhân sự gồm có những vấn đề nào
Xem thêm Tổng hợp khóa học quản lý nhân sự mới nhất năm 2020
Vai trò của định biên nhân viên
Định biên nhân viên có vai trò cực kỳ đặc biệt, chính là cách thuộc kế hoạch quản trị và điều phối nguồn tiềm lực, qua đấy công ty sẽ vận hành hiệu quả hơn. Đây chính là căn cứ để hoạt động tuyển mộ và đào tạo nhân viên đi đúng hướng, phù hợp với vị trí hoạt động, qua đấy cung cấp đủ số lượng nhân sự, để đáp ứng cho công việc thương mại và kinh doanh.
Định biên nhân viên là giải pháp được sử dụng khá phổ biến với các doanh nghiệp nhà nước. Tuy vậy, bất luận là công ty có số tiền đầu tư tư nhân hay nước ngoài, đều có khả năng sử dụng cách này để lên các kế hoạch từ tổng thể đến chi tiết, có thể nói đến như: chiến lược nhân viên của tuần, tháng, năm, chi tiết về vị trí hoạt động, chức danh, số lượng nhân sự của từng phòng ban, đặc điểm của nhân viên của từng vị trí…
Ý nghĩa của việc định biên nhân sự
Công thức định biên nhân viên đóng vai trò cực kỳ đặc biệt trong doanh nghiệp, nó là giải pháp thuộc kế hoạch quản trị và điều phối nguồn lực. Thông qua việc làm này, công ty sẽ biết vận hành sao cho hiệu quả hơn và cũng chính là căn cứ để thực hiện tuyển dụng, huấn luyện nhân viên đi đúng hướng. Cuối cùng, cung cấp đủ số lượng nhân viên để phục vụ được mục tiêu trong hoạt động thương mại và kinh doanh, đem tới doanh thu.
Đây cũng là phương pháp sử dụng phổ biến giữa các doanh nghiệp, đặc biệt là công ty nhà nước. Có thể định biên nhân viên để lên các kế hoạch như chiến lược nhân viên tuần/tháng/năm, cụ thể về vị trí các công việc, chức danh, số lượng nhân sự của các bộ phận, đặc điểm nhân sự của mỗi vị trí,…
Các bước xây dựng chiến lược định biên nhân sự
Bước 1: dự đoán nhu cầu nguồn nhân công
Để dự báo nhu cầu nguồn nhân lực cho công ty/doanh nghiệp một cách rõ ràng, bạn nên nắm rõ trong tương lai mục tiêu mong muốn đạt cho được, những hoạt động cần phải hành động, các sản phẩm/dịch vụ sản xuất, quy mô sản xuất như thế nào?
Khi đã hiểu và nắm vững những nội dung này, bạn sẽ đơn giản xác định được nhu cầu nhân lực của công ty/doanh nghiệp, chi tiết như sau:
- Thời gian: Khi nào cần?
- Chất lượng: Những kỹ năng và phẩm chất thiết yếu là gì?
- Số lượng: Bao nhiêu nhân viên cho từng vị trí công việc?
Xem thêm Tổng hợp các kỹ năng quản lý nhân sự mà nhà quản lý cần có
Bước 2: phân tích thực trạng nguồn nhân lực
Định biên nhân sự là gì? Đo đạt thực trạng nguồn nhân lực sẽ giúp lựa chọn những Ưu và nhược điểm nguồn nhân công hiện có tại doanh nghiệp. Trong lúc phân tích, bạn phải cần căn cứ vào các yếu tố sau:
- ,Số lượng, cơ cấu, trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm, khả năng và thái độ làm việc, cũng giống như các phẩm chất cá nhân.
- Cơ cấu tổ chức gồm có các loại hình hoạt động, trách nhiệm, quyền hạn, mối quan hệ hoạt động trong cơ cấu.
- Các chủ đạo sách quản lý nguồn nhân lực như: tuyển mộ, huấn luyện, khen thưởng, kỷ thuật…
Yếu tố đo đạt về quá trình:
- Cấp độ hấp dẫn của công việc đối với nhân viên.
- Sự hài lòng của nhân viên đối với hoạt động.
- Môi trường văn hóa của doanh nghiệp.
- Cách thức quản trị.
- Tính bài bản, chi tiết đối với các mục đích mà công ty đã đề ra.
- Những khó khăn hoặc các tồn tại của tổ chức.
- Việc cải tiến các hoạt động quản trị nguồn nhân công đối với công ty.
Bước 3: Quyết định tăng hoặc cắt giảm nhân công
Trong chu trình định biên nhân viên, bạn phải cần so sánh mong muốn nhân lực với thực trạng nguồn nhân công của tổ chức. Việc này sẽ giúp bạn chọn lựa được nguồn nhân công đang thừa hoặc không đủ hụt so với nhu cầu của công ty/doanh nghiệp. Sau đó, hãy ứng dụng việc lựa chọn các cách để khắc phục trạng thái dư thừa hoặc thiếu hụt nguồn nhân công.
Bước 4: Lập chiến lược hành động
Để lập kế hoạch làm được hoàn hảo, bạn nên chú ý đến những thông tin sau:
- Kế hoạch tuyển dụng nhân sự.
- Chiến lược sắp xếp lại cơ cấu tổ chức
- Chiến lược đề bạt và thuyên chuyển nhân sự.
- Chiến lược tinh giảm lao động dư thừa.
Xem thêm Kỹ năng quản trị nhân sự hiệu quả
Bước 5: đánh giá việc thực hiện chiến lược
Định biên nhân sự là gì? Việc đánh giá các bước thực hiện kế hoạch sẽ giúp bạn lựa chọn được những sai lệch giữa mục đích đã vạch ra với các bước thực hiện chiến lược. Đồng thời, phân tích các nguyên nhân đã dẫn đến những sai lệch đó.
Từ đó, xác định các phương pháp điều chỉnh sai lệch và các biện pháp hoàn thành. Khi mà đã hoạch định nguồn nhân công cần thiết cho tương lai, công ty/doanh nghiệp cần phải tìm kiếm nguồn nhân công này để cam kết được nguồn nhân lực sẵn có khi cần.
Qua bài viết trên đây Quantrinhansu.vn đã cung cấp các thông tin về định biên nhân sự là gì? Vai trò của định biên nhân sự. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ có những thông tin hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian để xem qua bài viết này nhé!
Mỹ Phượng – Tổng hợp
Tham khảo ( acabiz.vn, linkpower.vn, … )
