• Trang Chủ
  • Quản trị nhân sự
    • Tuyển dụng nhân sự
    • Đánh giá nhân sự
    • Lương bổng và đãi ngộ
    • Hoạch định nhân sự
  • Góc nhà quản trị
  • Kinh nghiệm
  • Văn hóa doanh nghiệp
  • Tin tức và sự kiện
No Result
View All Result
  • Trang Chủ
  • Quản trị nhân sự
    • Tuyển dụng nhân sự
    • Đánh giá nhân sự
    • Lương bổng và đãi ngộ
    • Hoạch định nhân sự
  • Góc nhà quản trị
  • Kinh nghiệm
  • Văn hóa doanh nghiệp
  • Tin tức và sự kiện
No Result
View All Result
No Result
View All Result
Home Quản trị nhân sự

Định biên nhân sự là gì​? Vai trò của định biên nhân sự

ATP by ATP
23/12/2022
in Quản trị nhân sự
0
Faaa

Định biên nhân sự là gì? Với bất kỳ một công ty nào, việc theo dõi, lập kế hoạch định biên nhân viên chủ đạo là một bước rất quan trọng không thể làm ngơ để hoạch định nguồn tiềm lực. Vậy định biên nhân viên là gì? Qua nội dung sau đây sẽ cung cấp thêm nhiều thông tin hơn đến các bạn đọc, cùng xem xét thêm nhé!

Mục lục

  • 1 Định biên nhân sự là gì​?
  • 2 Vai trò của định biên nhân viên
  • 3 Ý nghĩa của việc định biên nhân sự
  • 4 Các bước xây dựng chiến lược định biên nhân sự
    • 4.1 Bước 1: dự đoán nhu cầu nguồn nhân công
    • 4.2 Bước 2: phân tích thực trạng nguồn nhân lực
    • 4.3 Bước 3: Quyết định tăng hoặc cắt giảm nhân công
    • 4.4 Bước 4: Lập chiến lược hành động
    • 4.5 Bước 5: đánh giá việc thực hiện chiến lược

Định biên nhân sự là gì​?

Định biên nhân sự là gì 1
Định biên nhân sự là gì​?

Định biên nhân sự có thể được hiểu giản đơn là việc lựa chọn một vài lượng con người với những điều kiện thích hợp về tính chất cá nhân và tri thức để có khả năng đáp ứng những khối lượng hoạt động cho một vị trí chi tiết trong tương lai.

Trong khách sạn, định biên nhân viên là việc lựa chọn cơ cấu nguồn nhân viên (số lượng – chất lượng nhân sự) cần cho các bước công việc, vận hành khách sạn nhằm đem tới hiệu quả bán hàng cao nhất. Trong công tác quản trị con người của mỗi khách sạn, định biên nhân viên là yếu tố quyết định đến chính sách tuyển dụng và hoạch định nguồn lực của khách sạn đấy.

Việc định biên nhân viên trong vai trò cực kì quan trọng trong quản trị và dùng nguồn nhân lực. Vậy điều kiện để định biên nhân sự gồm có những vấn đề nào

Xem thêm Tổng hợp khóa học quản lý nhân sự mới nhất năm 2020

Vai trò của định biên nhân viên

Định biên nhân viên có vai trò cực kỳ đặc biệt, chính là cách thuộc kế hoạch quản trị và điều phối nguồn tiềm lực, qua đấy công ty sẽ vận hành hiệu quả hơn. Đây chính là căn cứ để hoạt động tuyển mộ và đào tạo nhân viên đi đúng hướng, phù hợp với vị trí hoạt động, qua đấy cung cấp đủ số lượng nhân sự, để đáp ứng cho công việc thương mại và kinh doanh.

Định biên nhân viên là giải pháp được sử dụng khá phổ biến với các doanh nghiệp nhà nước. Tuy vậy, bất luận là công ty có số tiền đầu tư tư nhân hay nước ngoài, đều có khả năng sử dụng cách này để lên các kế hoạch từ tổng thể đến chi tiết, có thể nói đến như: chiến lược nhân viên của tuần, tháng, năm, chi tiết về vị trí hoạt động, chức danh, số lượng nhân sự của từng phòng ban, đặc điểm của nhân viên của từng vị trí…

Ý nghĩa của việc định biên nhân sự

Công thức định biên nhân viên đóng vai trò cực kỳ đặc biệt trong doanh nghiệp, nó là giải pháp thuộc kế hoạch quản trị và điều phối nguồn lực. Thông qua việc làm này, công ty sẽ biết vận hành sao cho hiệu quả hơn và cũng chính là căn cứ để thực hiện tuyển dụng, huấn luyện nhân viên đi đúng hướng. Cuối cùng, cung cấp đủ số lượng nhân viên để phục vụ được mục tiêu trong hoạt động thương mại và kinh doanh, đem tới doanh thu.

Đây cũng là phương pháp sử dụng phổ biến giữa các doanh nghiệp, đặc biệt là công ty nhà nước. Có thể định biên nhân viên để lên các kế hoạch như chiến lược nhân viên tuần/tháng/năm, cụ thể về vị trí các công việc, chức danh, số lượng nhân sự của các bộ phận, đặc điểm nhân sự của mỗi vị trí,…

Các bước xây dựng chiến lược định biên nhân sự

Định biên nhân sự là gì 2
Các bước xây dựng chiến lược định biên nhân sự

Bước 1: dự đoán nhu cầu nguồn nhân công

Để dự báo nhu cầu nguồn nhân lực cho công ty/doanh nghiệp một cách rõ ràng, bạn nên nắm rõ trong tương lai mục tiêu mong muốn đạt cho được, những hoạt động cần phải hành động, các sản phẩm/dịch vụ sản xuất, quy mô sản xuất như thế nào?

Khi đã hiểu và nắm vững những nội dung này, bạn sẽ đơn giản xác định được nhu cầu nhân lực của công ty/doanh nghiệp, chi tiết như sau:

  • Thời gian: Khi nào cần?
  • Chất lượng: Những kỹ năng và phẩm chất thiết yếu là gì?
  • Số lượng: Bao nhiêu nhân viên cho từng vị trí công việc?

Xem thêm Tổng hợp các kỹ năng quản lý nhân sự mà nhà quản lý cần có

Bước 2: phân tích thực trạng nguồn nhân lực

Định biên nhân sự là gì? Đo đạt thực trạng nguồn nhân lực sẽ giúp lựa chọn những Ưu và nhược điểm nguồn nhân công hiện có tại doanh nghiệp. Trong lúc phân tích, bạn phải cần căn cứ vào các yếu tố sau:

  • ,Số lượng, cơ cấu, trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm, khả năng và thái độ làm việc, cũng giống như các phẩm chất cá nhân.
  • Cơ cấu tổ chức gồm có các loại hình hoạt động, trách nhiệm, quyền hạn, mối quan hệ hoạt động trong cơ cấu.
  • Các chủ đạo sách quản lý nguồn nhân lực như: tuyển mộ, huấn luyện, khen thưởng, kỷ thuật…

Yếu tố đo đạt về quá trình:

  • Cấp độ hấp dẫn của công việc đối với nhân viên.
  • Sự hài lòng của nhân viên đối với hoạt động.
  • Môi trường văn hóa của doanh nghiệp.
  • Cách thức quản trị.
  • Tính bài bản, chi tiết đối với các mục đích mà công ty đã đề ra.
  • Những khó khăn hoặc các tồn tại của tổ chức.
  • Việc cải tiến các hoạt động quản trị nguồn nhân công đối với công ty.

Bước 3: Quyết định tăng hoặc cắt giảm nhân công

Trong chu trình định biên nhân viên, bạn phải cần so sánh mong muốn nhân lực với thực trạng nguồn nhân công của tổ chức. Việc này sẽ giúp bạn chọn lựa được nguồn nhân công đang thừa hoặc không đủ hụt so với nhu cầu của công ty/doanh nghiệp. Sau đó, hãy ứng dụng việc lựa chọn các cách để khắc phục trạng thái dư thừa hoặc thiếu hụt nguồn nhân công.

Bước 4: Lập chiến lược hành động

Để lập kế hoạch làm được hoàn hảo, bạn nên chú ý đến những thông tin sau:

  • Kế hoạch tuyển dụng nhân sự.
  • Chiến lược sắp xếp lại cơ cấu tổ chức
  • Chiến lược đề bạt và thuyên chuyển nhân sự.
  • Chiến lược tinh giảm lao động dư thừa.

Xem thêm Kỹ năng quản trị nhân sự hiệu quả

Bước 5: đánh giá việc thực hiện chiến lược

Định biên nhân sự là gì 3
Bước 5: đánh giá việc thực hiện chiến lược

Định biên nhân sự là gì? Việc đánh giá các bước thực hiện kế hoạch sẽ giúp bạn lựa chọn được những sai lệch giữa mục đích đã vạch ra với các bước thực hiện chiến lược. Đồng thời, phân tích các nguyên nhân đã dẫn đến những sai lệch đó.

Từ đó, xác định các phương pháp điều chỉnh sai lệch và các biện pháp hoàn thành. Khi mà đã hoạch định nguồn nhân công cần thiết cho tương lai, công ty/doanh nghiệp cần phải tìm kiếm nguồn nhân công này để cam kết được nguồn nhân lực sẵn có khi cần.

Qua bài viết trên đây Quantrinhansu.vn đã cung cấp các thông tin về định biên nhân sự là gì​? Vai trò của định biên nhân sự. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ có những thông tin hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian để xem qua bài viết này nhé!

Mỹ Phượng – Tổng hợp

Tham khảo ( acabiz.vn, linkpower.vn, … )

Previous Post

Ban nhân sự là gì? Vai trò của ban nhân viên là gì?

Next Post

5 bất lợi khi chủ doanh nghiệp tự quản trị website thường gặp

Next Post
5 Bat Loi Khi Chu Doanh Nghiep Tu Quan Tri Website Avt

5 bất lợi khi chủ doanh nghiệp tự quản trị website thường gặp

Bài Viết Mới

12 Nguyen Tac Can Nho Trong Thiet Ke App Mobile 3

12 nguyên tắc cần nhớ trong thiết kế App Mobile

20/03/2023
Dv

Tháp nhu cầu Maslow là gì​? Các cấp bậc của Maslow

18/03/2023
Iy

Nguyên tắc Agile là gì? Điểm đặc biệt của cách Agile

13/03/2023
Ew

Công ty tài chính là gì​? Quy định về của công ty tài chính

08/03/2023
Nrr

Tăng ca là gì? Doanh nghiệp thường tăng ca khi nào?

03/03/2023
Nguyên Tắc 5 đúng Trong Marketing Dược  2

Nguyên tắc 5 đúng trong Marketing dược bạn cần nắm vững

01/03/2023
Thương hiệu tài trợ
ATP Web là nền tảng thiết kế website chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp kinh doanh online đa kênh với web là trung tâm, kho giao diện đa dạng, chi phí hợp lý, hỗ trợ chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp xây dựng "cỗ máy bán hàng" trên internet. Thiết Kế CV Online Chuyên Nghiệp Trong 3 Phút, Giúp Ứng Viên Tìm Việc Làm Phù Hợp Trong 24h, Hàng Triệu Hồ Sơ Miễn Phí Cho Doanh Nghiệp Tuyển Dụng Hiệu Quả. WinERP là sự kết hoàn hảo của nền tảng công nghệ phần mềm ERP và quy trình quản trị doanh nghiệp tổng thể.
Giúp SMEs kiểm soát và tăng trưởng bền vững.
ATP Academy - Nền tảng học trực tuyến duy nhất tại Việt Nam cung cấp những khóa học được dựa trên case study ứng dụng thực tiễn, bám sát thực tế ứng dụng. Donghoviet.vn - Chuỗi cửa hàng đồng hồ chính hãng được ủy quyền bởi nhiều thương hiệu đồng hồ lớn trên thế giới. Một địa chỉ uy tín để các khách hàng Việt ghé thăm và sắm cho mình chiếc đồng hồ chất lượng. ATPCARE PRO là phần mềm hỗ trợ quản lý bán hàng đa kênh. Giúp doanh nghiệp quản lý Fanpage, Zalo OA, Shopee, Instagram.. một cách dễ dàng. Đặc biệt chăm sóc khách hàng bằng chatbot giúp bạn tiếp cận hàng ngàn khách mỗi ngày với chi phí 0 đồng. Thế giới voucher là blog chia sẻ mã giảm giá - Voucher - Khuyến mại - Coupon của Shopee, Lazada, Sendo, Tiki và rất nhiều trang khác. . Lamgiau.Vn - Hệ thống Membersip Site Top01 Việt Nam. List.vn là trang tin tức cập nhật các bài viết tổng hợp theo các chủ đề tốt nhất. Chúng tôi tạo ra các bài viết đánh giá trung thực, chất lượng & hữu ích giúp bạn dễ dàng cập nhật thêm kiến thức và so sánh. ATP Media cung cấp các giải pháp truyền thông giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng Online hiệu quả và bền vững. Dịch vụ Guest post, seo google, marketing... Chungkhoan.vn - Cộng đồng giao lưu chia sẻ kiến thức tài chính chứng khoán và các kênh đầu tư khác..

Vai trò của những người làm nhân sự cũng phải được “định nghĩa lại” và hình thành một “chân dung nghề nghiệp” mới để có thể góp phần phát triển doanh nghiệp của mình.

Chuyên mục

  • Kinh Nghiệm
  • Kiến thức tuyển dụng
  • Kiến thức tài chính
  • Kiến thức Marketing
  • Kiến thức Kinh doanh
  • Góc nhà quản trị
  • Câu chuyện khởi nghiệp

Phần mềm - Công cụ

  • Tìm việc làm
  • Phần mềm erp
  • Khóa học miễn phí
  • Tạo cv online miễn phí
  • Phát live stream miễn phí
  • Quản lý fanpage miễn phí
  • Thiết kế website theo mẫu

Liên kết

  • Top chủ đề
  • Chợ cư dân
  • Kinh doanh gì
  • Thiết kế website trọn gói
  • Học kinh doanh miễn phí
  • Đánh giá dự án bất động sản

© 2019 | ATP Media | Liên Hệ Hợp Tác

No Result
View All Result
  • Trang Chủ
  • Quản trị nhân sự
    • Tuyển dụng nhân sự
    • Đánh giá nhân sự
    • Lương bổng và đãi ngộ
    • Hoạch định nhân sự
  • Góc nhà quản trị
  • Kinh nghiệm
  • Văn hóa doanh nghiệp
  • Tin tức và sự kiện

© 2019 | Thiết Kế bởi ATP WEB | Phần Mềm ATP