Với 5 tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự được chia sẻ dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp có thể lựa chọn dễ dàng hơn cho mình một công cụ đắc lực để quản lý nhân sự, chấm công, tính lương, khen thưởng đơn giản và hiệu quả. Vì trong thời buổi công nghệ 4.0 như hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự, nhưng không phải phần mềm nào cũng tốt, cũng hiệu quả. Cùng xem nhé!
1. Phần mềm nhân sự là gì?
Như trước đây, công việc Quản lý nhân sự luôn được ban lãnh đạo công ty, hay một bộ phận cụ thể nào đó của doanh nghiệp đảm nhiệm, có vai trò chính là quản lý mọi nhân lực, nhân công, nhân viên trong công ty, doanh nghiệp, để đảm bảo doanh nghiệp có đội ngũ chuyên nghiệp, vững kỹ năng để vận hành hiệu quả nhất.
Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự để giúp doanh nghiệp
Công việc chính mà một người hay bộ phận, phòng ban Quản lý nhân sự cần thực hiện bao gồm:
Quản lý số lượng, vị trí và hiệu suất công việc của từng nhân viên trong công ty, chấm công nhân viên
Lên kế hoạch đào tạo, trau dồi kiến thức, kỹ năng cho nguồn nhân lực mới, kém kinh nghiệm
Có kế hoạch tuyển dụng và lựa chọn ứng viên phù hợp khi công ty mở rộng, tăng cường dự án hoặc khi có nhân viên nghỉ việc, chuyển công tác
Lập kế hoạch dự phòng nhân sự
Đảm bảo được mọi quyền lợi và phúc lợi cho nhân viên, bao gồm lương, thưởng, phúc lợi sức khỏe,…
Phân tích, đánh giá, quản lý dữ liệu nhân sự trên hệ thống doanh nghiệp
Và với sự phát triển vượt bậc của khoa học công nghệ 4.0 như hiện nay, nó đem lại nhiều ứng dụng để phục vụ đời sống, công việc mọi người, bao gồm cả với các doanh nghiệp.
Cụ thể, phần mềm quản lý nhân sự là một công cụ thông minh đã được lập trình sẵn, được tích hợp đầy đủ các tính năng hiện đại để hỗ trợ cá nhân, bộ phận, ban ngành quản lý nhân sự doanh nghiệp hoặc ban lãnh đạo công ty dễ dàng giám sát nhân viên trong doanh nghiệp mình hiệu quả hơn.
Nếu biết tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự đúng chuẩn, chắc chắn doanh nghiệp sẽ lựa chọn được một công cụ hỗ trợ vô cùng hữu hiệu để quản lý nhân viên, lương – thưởng, các chế độ phúc lợi,… thể hiện được tính tự động hóa, hiện đại và chuyên nghiệp của doanh nghiệp, thu hút được nhiều nhân tài muốn tới làm việc hơn.
Biết tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự để lựa chọn đúng
2. Vì sao nên quản lý nhân sự bằng phần mềm
Mọi doanh nghiệp hoạt động trong mọi lĩnh vực, ngành nghề hiện nay đều rất cần sử dụng phần mềm quản lý nhân sự bởi nó đem lại những lợi ích sau với doanh nghiệp:
Quản lý nhân viên hiện tại hiệu quả hơn
Dựa theo tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự là doanh nghiệp bạn có thể lựa chọn được công cụ hỗ trợ vô cùng hiệu quả, giúp đỡ được rất nhiều cho cong việc của lãnh đạo công ty, bộ phận nhân sự doanh nghiệp, vì nó đã được thiết lập sẵn các tính năng cho phép người dùng dễ dàng quản lý được toàn bộ nhân viên trong công ty, bao gồm: thông tin nhân sự, hồ sơ, hợp đồng, nhật ký làm việc, …
Quản lý chấm công, lương – thưởng đơn giản hơn
Như trước đây, mỗi khi đến kỳ hạn tính lương – thưởng cho nhân viên công ty, đặc biệt các công ty lớn, là bộ phận nhân sự và kế toán cần “bù đầu” với khối lượng công việc lớn, phải giải quyết hàng trăm giấy tờ, sổ sách,…
Thì giờ đây, nhờ có phần mềm quản lý nhân sự, việc chấm công, tính tiền lương – thưởng cho nhân viên công ty, doanh nghiệp, dù là công ty lớn với hàng ngàn nhân viên cũng trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Phần mềm quản lý nhân sự giúp được rất nhiều cho công việc người quản lý
Đánh giá được hiệu suất công việc của từng nhân viên
Phần mềm quản lý nhân sự đã có sẵn các tính năng được thiết lập để hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi năng suất làm việc, hiệu suất công việc, mức độ hoàn thành công việc, nhiệm vụ của từng nhân viên trong công ty, từ đó đánh giá được năng lực, có chế độ đãi ngộ phù hợp và luân chuyển đến vị trí tương xứng với “nhân tài”.
Tuyển dụng nhân sự mới chất lượng hơn
Với phần mềm quản lý nhân viên, doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm kiếm được ứng viên cho vị trí công việc đang trống có tiềm năng, học thức, kinh nghiệp,… tốt nhất. Từ đó, doanh nghiệp đã phần nào nắm chắc được “nhân tài” trong bộ máy nhân viên của mình rồi.
3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự
Dưới đây là các tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự mà mọi doanh nghiệp nên tham khảo để áp dụng đúng:
Phù hợp với nhu cầu, quy mô tổ chức, cách thức quản lý,… của doanh nghiệp, có chi phí phù hợp
Có tính bảo mật thông tin cao, an toàn tuyệt đối, mọi dữ liệu trong phần mềm chỉ những ai được cấp phép mới có quyền truy cập
Có tích hợp các tính năng, công cụ cần thiết với người dùng quản lý nhân sự doanh nghiệp, như: lưu trữ thông tin nhân viên, đánh giá hiệu quả công việc, chấm công, tính lương – thưởng, chế độ đãi ngộ, bảo hiểm,…
Có giao diện thân thiện, dễ thao tác, dễ sử dụng, người dùng không mất quá nhiều công sức và thời gian để thao tác sử dụng
Có khả năng linh hoạt để mở rộng phạm vi nghiệp vụ, có thể kết nối với các phần mềm khác như phần mềm bán hàng, giải pháp ERP,….
Phần mềm quản lý nhân sự là công cụ hữu hiệu với lãnh đạo doanh nghiệp
4. CoffeeHR – Phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả
Thông tin sản phẩm
Phần mềm quản lý nhân sự CoffeeHR thỏa mãn đầy đủ 5 tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự nêu ở trên, là nền tảng công cụ hữu hiệu để doanh nghiệp, công ty có thể quản lý tốt hệ thống nhân sự công ty mình, dù quy mô nhỏ đến lớn.
CoffeeHR được phát triển bởi OOS Software – đơn vị có hơn 15 năm kinh nghiệm trong phát triển và xây dựng giải pháp HRM On Premise uy tín tại Việt Nam, hiện có số lượng lớn thương hiệu nổi tiếng hợp tác, như: TH True Milk, Traphaco, SHB, Kangaroo Group, Lotte Finance,…
Với giải pháp phần mềm nhân sự CoffeeHR, bài toán về chấm công, tính lương – thưởng, đánh giá công việc, lưu trữ hồ sơ nhân viên,… đã được tối ưu nhanh gọn, chuyên nghiệp, toàn diện và hiệu quả nhất.
CoffeeHR là phần mềm quản lý nhân sự chuyên sâu cho doanh nghiệp
Các tính năng nổi bật
CoffeeHR là nền tảng quản lý nhân sự tối ưu phù hợp với mọi mô hình doanh nghiệp bởi có nhiều tính năng nổi bật như sau:
OM – Quản lý tổ chức nhân sự từng bộ phận, phòng ban, chi nhánh, cơ sở,…
Master data – Quản lý hồ sơ, thông tin dữ liệu tất cả nhân sự
C&B: Chấm công đa dạng với Máy chấm công, GPS,… đáp ứng mọi hình thức chấm công của doanh nghiệp
Đào tạo và nắm bắt được năng lực, hiệu suất công việc từng nhân viên, để có đánh giá đúng, từ đó đề xuất tăng lương, thêm thưởng, thăng chức, …
Tích hợp quy trình Onboarding để kiểm soát nhân viên nghỉ việc, xây dựng quy trình chia tay nhân viên, hệ thống hóa các văn bản, giấy tờ liên quan khi nhân viên nghỉ việc
Hệ thống báo cáo theo thời gian giúp ban lãnh đạo, quản lý dễ dàng theo dõi được diễn biến thay đổi nhân sự, lương – thưởng, thuế, bảo hiểm xã hội,…
Tuyển dụng, từ hồ sơ lưu trữ sẽ có đề xuất nhân viên phù hợp với vị trí trống để doanh nghiệp tận dụng tối đa nguồn tài nguyên nhân sự sẵn có
Liên kết với các phần mềm điện tử khác: BHXH online, hợp đồng điện tử, chữ ký số, các trang web tuyển dụng,… để lấy và đẩy dữ liệu một cách tự động.
Phần mềm quản lý nhân sự giúp hiệu quả quản lý tăng rất nhiều
Thông tin liên hệ
CoffeeHR – Cà phê nhân sự, cung cấp phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp, tốt nhất hiện nay.
Địa chỉ:
Miền Bắc: Tầng 2, Tháp Đông, Cc Học viện Quốc Phòng, Đ. Võ Chí Công, Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội
Miền Nam: F2.2 Tầng 2, Số 11A Hồng Hà, Phường 02, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
Website: https://coffeehr.com.vn/
Hotline: (+84) 97 306 0459
Facebook: CoffeeHR –Cà Phê Nhân sự
Email: email@oos.com.vn
CoffeeHR –phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp, tốt nhất hiện nay
Giờ thì bạn đọc đã biết các tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả giúp doanh nghiệp chọn lựa được công cụ thông minh để điều hành, quản lý tốt hơn chưa? Nếu doanh nghiệp bạn có nhu cầu nhận DEMO FREE giải pháp tối ưu quản trị cho Doanh nghiệp, hãy gọi tới số Hotline: (+84) 97 306 0459 hoặc gửi thư đến Email: email@oos.com.vn, Facebook: CoffeeHR –Cà Phê Nhân sự để được tư vấn cụ thể nhé!
