Trưởng phòng nhân sự là ai? Trưởng phòng nhân sự làm những công việc gì? Qua bài viết dưới đây sẽ cung cấp thêm nhiều thông tin hơn về trưởng phòng nhân sự, cùng tham khảo nhé.
Trưởng phòng nhân sự là ai?
Trưởng phòng nhân sự (Human Resource Manager hay HR Manager) là người đứng đầu bộ phận nhân sự (hoặc một số tổ chức gọi là phòng hành chính nhân sự) trong một doanh nghiệp. Những cán bộ này sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ các công việc liên quan tới nhân lực như tuyển dụng, đào tạo; quản lý lương thưởng, trợ cấp, phúc lợi; lên kế hoạch phát triển nhân lực;…
Xét về vai trò, trưởng phòng nhân sự giữ vai trò nòng cốt trong việc kiện toàn bộ máy nhân sự của bất kỳ một doanh nghiệp hay tổ chức nào. Bởi các quyết định của cán bộ này sẽ tác động trực tiếp tới nguồn nhân lực của công ty – nhân tố cơ bản làm nên một doanh nghiệp và quyết định sự thành bại của tổ chức đó.
Xem thêm Rủi ro khi kinh doanh mỹ phẩm
Chức năng của Trưởng phòng nhân sự
Trưởng phòng hành chính nhân sự có chức năng cơ bản là giám sát công việc của phòng ban và quản lý nhân viên. Đòi hỏi một người quản lý phải có sự thành thạo trong chuyên môn về nhân sự, đào tạo, phát triển, quan hệ nhân viên, tuyển dụng.
Đào tạo và phát triển nhân viên
Đây là một trong những công việc quan trọng nhất của Trưởng phòng hành chính nhân sự, bao gồm định hướng tuyển dụng mới, đào tạo lãnh đạo, nâng cao chuyên môn. Họ tiến hành đánh giá nhu cầu định kỳ để xác định khi nào cần đào tạo, loại hình đào tạo cần thiết để cải thiện hiệu suất lao động.
Ngoài ra Trưởng phòng hành chính nhân sự còn kiểm tra hồ sơ hiệu suất của nhân viên để xác định lĩnh vực mà nhân viên có thể cải thiện sau khi đào tạo kỹ năng. Thực hiện chiến lược phát triển và lập kế hoạch kế nhiệm dựa trên đào tạo và phát triển chuyên môn, kiến thức và kinh doanh trong tương lai cần đưa ra các hướng nghiệp cho nhân viên muốn phát triển lên cao.
Tuyển dụng và tuyển chọn
Trưởng phòng nhân sự đưa ra các giải pháp chiến lược nhằm đáp ứng nhu cầu nhân lực của ban lãnh đạo. Họ thực hiện công việc giám sát các quy trình tuyển dụng và tuyển chọn, đồng thời chịu trách nhiệm cho các quyết định liên quan đến tuyển dụng và giữ chân nhân viên tài năng. Họ chịu trách nhiệm lên chương trình tuyển dụng, xem xét quy trình tuyển dụng và tuyển chọn ứng viên nhằm đáp ứng đúng tiêu chí mà cấp trên yêu cầu, tìm cách thu hút nhân tài có trình độ cao.
Trưởng phòng nhân sự là ai? Thành công của Trưởng phòng được đo lường bằng số lượng vị trí họ lấp đầy và thời gian tuyển dụng cho cho các vị trí đó, họ đóng vai trò chính trong việc phát triển lực lượng lao động.
Duy trì quản lý nguồn nhân lực
Nhà lãnh đạo nào cũng hiểu được tầm quan trọng của nguồn nhân lực. Đội ngũ nhân viên giỏi thì mới giúp doanh nghiệp phát triển, do đó chức năng của Trưởng phòng hành chính nhân sự cũng bao gồm việc duy trì nguồn lực cho đơn vị, bố trí, phân công, thuyên chuyển nhân sự,… Đảm bảo đủ số lượng và chất lượng nhân sự cho các phòng ban, bổ sung kịp thời nếu có vị trí trống.
Quản lý thông tin, dịch vụ nhân sự
Trưởng phòng hành chính nhân sự cần nắm bắt được thông tin nhân sự trong tổ chức của mình, đồng thời cũng là người ký các quyết định ban hành luật, văn bản bổ sung nhân sự đảm bảo tuân thủ đúng quy tắc, pháp luật.
Trưởng phòng nhân sự cần bằng cấp gì?
Để hoàn thành tốt một vài nhiệm vụ trên không quá khó nhưng thực hiện được hầu hết các mục tiêu đó thì cần người trưởng phòng nhân sự có năng lực, trình độ cao. Bằng cấp đại học hay sau đại học chuyên ngành nhân sự, kinh nghiệm 4 – 6 năm trở lên vẫn chưa đủ. Chân dung của trưởng phòng nhân sự giỏi không thể thiếu những nét nổi bật về phẩm chất, kỹ năng và tầm nhìn, khả năng phân tích chiến lược.
Sự yêu thích, đam mê với lĩnh vực nhân sự và quản trị con người, kỹ năng lãnh đạo, khéo léo trong giao tiếp, khả năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian, quản lý ngân sách, ra quyết định, giải quyết vấn đề ảnh hưởng rất nhiều tới chất lượng công việc của quản lý nhân sự. Tầm nhìn xa trông rộng, coi trọng các giá trị cốt lõi, hướng đến phát triển lâu dài chất lượng nguồn nhân lực cũng sẽ giúp bạn đạt được thành tựu lớn hơn.
Khả năng thăng tiến của trưởng phòng nhân sự
Đối với nhiều người, thăng tiến lên được vị trí trưởng phòng nhân sự đã là một thành công. Thế nhưng, điều đó không có nghĩa là bạn chỉ phấn đấu đến đây là có thể dừng lại. Thực tế, từ trưởng phòng nhân sự, bạn vẫn có nhiều cơ hội để tiếp tục phát triển hơn nữa. Một số mục tiêu bạn có thể hướng đến như:
– Thăng tiến lên giám đốc nhân sự, thậm chí là CEO
– Chuyển sang lĩnh vực đào tạo: Mở trung tâm, các lớp giảng dạy trực tuyến về nhân sự, tuyển dụng
– Mở công ty headhunt cung cấp dịch vụ tuyển dụng…
Trưởng phòng nhân sự là ai? Rõ ràng là dù theo hướng nào thì trưởng phòng nhân sự cũng có tiềm năng vô hạn để đạt được các thành công lớn hơn, ý nghĩa hơn cho sự nghiệp của mình.
Qua bài viết trên đã cung cấp đến bạn đọc những thông tin về trưởng phòng nhân sự là ai? Trưởng phòng nhân sự làm việc gì?. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc, cùng tham khảo nhé.
Lộc Đạt – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo ( luatminhkhue.vn, timo.vn, … )
