Phòng giáo vụ là gì? Cơ hội phát triển của nhân viên giáo vụ

Phòng giáo vụ là gì? Phòng giáo vụ là nơi xây dựng chiến lược và phương cách cho các hoạt đông của việc dạy học, các sự kiện, các hoạt động ngoại khóa để đảm bảo không xảy ra sai xót trong quá trình làm việc. Hãy cùng tìm hiểu về phòng giáo vụ là gì qua bài viết này nhé!!!

Phòng giáo vụ là gì?

Nhân viên giáo vụ là vị trí công việc có vai trò cực kì quan trọng và gần như không thể thiếu trong các trung tâm giáo dục và trường đại học.

Tuy không phải là người tham dự trực tiếp và các hoạt động hướng dẫn học sinh học viên hay hoạt động giảng dạy của giáo viên, tuy nhiên người làm giáo vụ là những người làm vai trò theo dõi và giám sát chung các bước của trường đại học gồm có việc học tập của học sinh cũng giống như việc dạy học của giáo viên.

Phòng giáo vụ là nơi xây dựng chiến lược và phương cách cho các hoạt đông của việc dạy học, các sự kiện, vai trò chính của nhân viên giáo vụ là xây dựng các chiến lược cho các hoạt động gồm các buổi họp, các sự kiện, việc dạy và học, các hoạt động ngoại khóa, các buổi lễ, v.v nhằm bảo đảm mọi sự kiện đều thuận lợi và an toàn xảy ra.

Những yêu cầu để trở thành nhân viên giáo vụ

Đòi hỏi về bằng cấp

Để trở thành một nhân viên giáo vụ, bạn cần có bằng tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học ảnh hưởng đến chuyên môn sư phạm hoặc quản lý hành chính, hoặc chuyên ngành ảnh hưởng khác và đã có trải nghiệm làm việc thực tế ở một vị trí tương đương.

Những trường hợp khác cũng có thể được cân nhắc là người từng có trải nghiệm thực hiện công việc ở vị trí chăm sóc người dùng, nhân viên tư vấn khóa học hay nhân viên học vụ.

Yêu cầu về kỹ năng

Một nhân viên giáo vụ cần thuyết phục được những kỹ năng cơ bản sau:

Thành tạo các nghiệp vụ tin học văn phòng: có thể vận dụng thành tạo các phần mềm như word, excel, powerpoint.

Kỹ năng giao tiếp

Kỹ năng giải quyết tình huống

Nhanh nhẹn chuyên môn và tự tin

Chủ động, linh động và có tinh thần trách nhiệm cao

Có thể sắp đặt và quản trị good thời gian biểu

Xem thêm Phát triển kỹ năng lắng nghe trong giao tiếp giúp bạn dễ dàng thành công

Quyền lợi của nhân viên giáo vụ

Nhân viên giáo vụ cũng có thể được hưởng tất cả các quyền lợi theo các quy định chung của nhà trường. Lương thưởng, các ngày nghỉ, lễ tết hiếu hỷ, bảo hiểm, chế độ thai sản với nhân viên nữ,… Chính sách giảm học phí khi cho con em theo học tại trường, được tham gia vào các buổi teambuilding, hội hè,…

Được mang lại đầy đủ các kiểu tài liệu phục vụ trong quá trình làm việc, được chỉ dẫn dùng các phần mềm quản trị và theo dõi của nhà trường.

Được cấp toàn bộ các trang thiết bị để thực hiện công việc như văn phòng, bàn ghế thực hiện công việc, tủ hồ sơ, máy tính, máy in, điện thoại,…

Cơ hội phát triển của nhân viên giáo vụ

Về quyền lợi

Đối với vị trí nhân viên giáo vụ, cán bộ sẽ được mang lại toàn bộ các quyền lợi dựa trên những quy định của nhà trường nhất định là chế độ lương thưởng, chế độ thai sản với nhân viên nữ, bảo hiểm, các ngày nghỉ phép, các hoạt động teambuilding, lễ tết hiếu hỷ, hay chính sách ưu đãi khi cho con theo học tại trường, v.v.

Bên cạnh đấy, tất cả các loại tài liệu hỗ trợ bước thực hiện công việc và các khóa chỉ dẫn sử dụng các phần mềm theo dõi quản trị cũng giống như các trang thiết bị quan trọng có thể được mang lại.

Về cơ hội

Hiện nay, hầu hết tại các trung tâm giáo dục và trường đại học hiện này không thể thiếu vị trí nhân viên giáo vụ. Hơn thế nữa, sự thành lập của các trường đại học ngày càng nhiều nên thời cơ việc làm cho các sinh viên muốn theo đuổi vị trí này cũng ngày càng nhiều loại và rộng mở hơn.

Chính vì vậy, nếu các sinh viên học chuyên ngành sư phạm mà muốn chọn lựa con đường khác thay vì biến thành giáo viên hay giảng viên thì vị trí giáo vụ là một công việc tiềm năng đáng để cân nhắc.

Xem thêm Phổ cập giáo dục là gì? Tại sao phải cần đến phổ cập giáo dục?

Tạm kết