Trưởng phòng kế hoạch sản xuất là vị trí lãnh đạo cấp cao giữ vai trò quan trọng trong doanh nghiệp. Vậy nhiệm vụ và công việc chính của trưởng phòng kế hoạch sản xuất là gì? Hãy cùng topviecquanly.vn tìm hiểu rõ hơn trong bài viết dưới đây.
Trưởng phòng kế hoạch sản xuất là gì?
Trưởng phòng kế hoạch sản xuất là vị trí quản lý cấp cao đứng đầu phòng sản xuất. Họ là người đảm nhiệm việc lên kế hoạch, tiến hành kiểm tra và giám sát toàn bộ hoạt động sản xuất. Nhằm đảm bảo cho hoạt động của dây chuyền sản xuất hoạt động bình thường và tạo ra sản phẩm chất lượng với chi phí thấp nhất.
Vị trí trưởng phòng kế hoạch là gì?
Công việc của trưởng phòng kế hoạch sản xuất là gì?
Trưởng phòng kế hoạch sản xuất có nhiều hiểu biết về kiến thức chuyên môn lẫn kỹ năng quản lý. Vị trí phải đảm nhiệm nhiều hạng mục công việc khác nhau, chẳng hạn:
Lên kế hoạch, triển khai và quản lý kế hoạch sản xuất
Trưởng phòng kế hoạch sản xuất là người nắm rõ cách thức vận hành, hoạt động của máy móc trong dây chuyền. Đồng thời lên kế hoạch sản xuất và phối hợp với các bộ phận để vận hành công việc một cách hiệu quả. Cụ thể:
- Phối hợp các phòng ban liên quan lên kế hoạch sản xuất và kiểm soát lượng hàng tồn kho định kỳ.
- Điều chỉnh linh hoạt kế hoạch sản xuất phù hợp với những thay đổi hay sự cố về máy móc, nguyên vật liệu đầu vào,…
- Theo dõi lượng nguyên liệu trong kho đáp ứng đủ cho dây chuyền sản xuất sản phẩm.
- Xử lý các sự cố khẩn cấp đảm bảo số lượng và chất lượng sản phẩm theo dự kiến ban đầu.
Lên kế hoạch và triển khai là công việc của trưởng phòng sản xuất
Thực hiện việc điều phối công việc của phòng sản xuất
Trường phòng kế hoạch sẽ trực tiếp điều phối các hoạt động sản xuất của phòng. Họ sẽ điều phối các công việc như:
- Quản lý và điều phối các hoạt động của phòng kế hoạch sản xuất.
- Trực tiếp triển khai sản xuất theo kế hoạch đã lên sẵn.
- Kiểm soát và đảm bảo cho quá trình sản xuất sử dụng nguồn nguyên liệu hiệu quả, tối ưu hóa từ các bộ phận.
- Đảm bảo về quy trình sản xuất đạt đủ các tiêu chuẩn chất lượng mà doanh nghiệp đã đề ra.
Xây dựng quy trình làm việc cho phòng kế hoạch sản xuất
Để công việc của phòng ban hoạt động hiệu quả, trưởng phòng cần xây dựng một quy trình làm việc cho cả phòng. Thường xuyên cải tiến quy trình để tăng hiệu quả làm việc, tiết kiệm nhân lực cũng như thời gian làm việc. Để xây dựng được quy trình cải tiến mới trưởng phòng cần
- Tiếp thu những ý kiến phản hồi từ nhân viên về quy trình sản xuất hiện hành. Ghi chép thống kê và phân tích để có những bước cải tiến mới.
- Tiếp nhận các nhận xét đánh giá từ phía ban lãnh đạo công ty cũng như các trưởng phòng khác để có sự điều chỉnh phù hợp.
- Trực tiếp đánh giá, cải tiến quy trình và báo cáo lên cấp trên phê duyệt.
Xây dựng cải tiến quy trình làm việc của phòng
Đảm bảo chất lượng của sản phẩm
Nhiệm vụ không kém phần quan trọng của trưởng phòng kế hoạch sản xuất là phải đảm bảo cho chất lượng của sản phẩm sau khi sản xuất. Cụ thể:
- Đảm bảo số lượng và chất lượng nguyên liệu đầu vào trong kho
- Kiểm tra chất lượng quy trình sản xuất, tiêu chuẩn về vệ sinh an toàn và máy móc hoạt động ổn định.
- Bố trí nhân sự giám sát quy trình sản xuất sản phẩm từ khâu bắt đầu đến khi hoàn thành sản phẩm theo đúng quy chuẩn.
- Chịu trách nhiệm chính về sản lượng và chất lượng thành phẩm.
Tham gia cải tiến sản phẩm mới
Thực tế công việc tạo sản phẩm mới chủ yếu thuộc về phòng nghiên cứu và phát triển. Tuy nhiên, trưởng phòng kế hoạch sản xuất sẽ là người đóng góp ý kiến để hoàn thiện sản phẩm mới. Nhằm giúp phòng nghiên cứu tạo ra sản phẩm chất lượng mang lại giá trị kinh tế cao cho doanh nghiệp.
Góp phần tham gia cải tiến sản phẩm mới
Quản lý nhân sự trong phòng kế hoạch sản xuất
Bên cạnh việc điều phối công việc theo chuyên môn thì trưởng phòng sản xuất phải đảm nhận thêm việc làm quản lý nhân sự như:
- Tùy thuộc vào tình trạng sản xuất thực tế sẽ có phương án về nhân sự tuyển thêm hoặc cắt giảm.
- Trực tiếp đào tạo và hướng dẫn công việc cho nhân viên mới. Huấn luyện nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên đang làm việc tại phòng ban.
- Đánh giá chất lượng hoàn thành công việc của nhân viên đang quản lý. Có hình thức khen thưởng hoặc nhắc nhở nhân viên hợp lý.
- Tạo môi trường làm việc lành mạnh, ổn định và duy trì chủ chốt của phòng ban.
Thực hiện công việc quản lý nhân sự của phòng ban
Trên đây là chi tiết mô tả công việc của trưởng phòng kế hoạch sản xuất. Hy vọng với những chia sẻ của topviecquanly.vn đã giúp bạn hiểu hơn về vị trí này. Qua đây bạn có thể đánh giá cân nhắc bản thân có phù hợp với công việc hay không? Hãy không ngừng trau dồi kiến thức, học hỏi kinh nghiệm phát triển bản thân để có cơ hội lên vị trí lãnh đạo cấp cao này.
