Kỹ năng quản lí thời gian & các phương pháp giúp làm việc hiệu quả

Xây dựng kế hoạch công việc

Việc lên ý tưởng rất thiết yếu cho bạn để đạt được mục tiêu của mình, thế nên hãy chú ý và có sự đầu tư cho nó thật chi tiết. Khi bạn đã liệt kê các công việc cần phải làm để hướng đến thực hiện mục đích thì việc đi đến đích dễ dàng hơn rất nhiều. Nếu không có kế hoạch gì, bạn có thể không định được phương hướng cũng như không hề biết mình cần gì và nên làm gì.

Bên cạnh đấy, xây dựng ý tưởng còn giúp bạn kiểm tra xem mình đã hoàn thành mục tiêu hay chưa và có những giải pháp để xoay chỉnh khi có sai sót xảy ra. Chúng ta phải phân chia một ngành nghề lớn thành nhiều việc nhỏ, dễ dàng, sau đó sắp xếp thứ tự ưu tiên và xác định thời hạn cụ thể. Dành ra chút ít thời gian để xây dựng ý tưởng có thể giúp bạn tăng năng suất, quản lý công việc một cách dễ dàng hơn.

Tập luyện sự tập trung để quản trị thời gian hiệu quả

Khả năng tập trung chính là yếu tố quan trọng cho học tập và làm việc. Tập trung là cách rất tích cực để bạn không lãng phí thời gian. Khi làm công việc gì đó bạn hãy tập trung toàn bộ sức lực và trí tuệ cho công việc, điều đấy không những đem lại kết quả công việc cao mà còn giúp cho bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Để rèn luyện sự tập trung bạn cần hiểu cách xây dựng mục đích theo động lực, suy xét và cảm xúc thích hợp. Từ đây, bạn sẽ đẩy mạnh bộ não ưu tiên thực hiện các mục đích đã đề ra

Tổng kết lại công việc

Bạn nên luyện tập thói quen tổng kết lại công việc vào mỗi cuối ngày. Lúc này sau khi đã hết một ngày, bạn cần ngồi lại để xem những gì đã thực hiện được và chưa thực hiện được, thời gian tiêu tốn vào những việc đó là bao nhiêu? Có thực sự hiệu quả hay không.

Điều này giúp bạn nhìn nhận lại quỹ thời gian bạn dành cho công việc đó có khoa học và hợp lý không để từ đây rút kinh nghiệm cho ngày hôm sau.

Thực hiện những trọng trách nhất vào buổi sáng

Buổi sáng thường là khi chúng ta nhiều năng lượng nhất, đầu óc minh mẫn nhất, tinh thần sảng khoái nhất, nên hãy dành những giờ đầu tiên trong ngày để hoàn thành các công việc quan trọng nhằm đạt kết quả tốt nhất. Các công việc bạn nên làm vào buổi sáng là sắp xếp các cuộc họp thảo luận ý tưởng phát minh với đồng nghiệp, đàm phán hay thỏa thuận với đối tác, lên ngân sách dự trù cho dự án sắp tới…

Tìm ra khung “giờ vàng” của chính mình

Mỗi cá nhân sẽ có một khung thời gian làm việc hiệu quả hơn hẳn các khung giờ khác. Có người tập trung tốt nhất vào buổi sáng, có người là tầm 3-4 giờ chiều; lại có người thấy mình sáng suốt nhất khi làm việc vào giờ ăn trưa trong văn phòng yên tĩnh. Hãy quan sát hiệu quả làm việc của chính mình vào từng khung giờ khác nhau trong ngày để tìm ra “giờ vàng” của mình. Sau đó bạn hãy cố gắng sắp đặt làm những việc cần sự tập trung, tỉnh táo, sáng tạo nhất vào khung giờ này.

Đặt deadline cho tất cả mọi việc

Lập kế hoạch làm việc hay liệt kê công việc chỉ là điều đầu tiên để làm việc hiệu quả. Về cơ bản để sử dụng thời gian hiệu quả cho toàn bộ các công việc thì bạn cần phải đặt thời hạn hoàn thành cho từng đầu việc của mình.

Việc đặt thời hạn bắt buộc sẽ ép bạn đối diện với thực tế rằng bạn cần phải xác định, ước lượng thời gian cho từng công việc, bạn còn bao nhiêu thời gian để hoàn thành việc này? Khi bạn nhìn thấy vấn đề một cách tổng quát, bạn cần phải sắp xếp để hoàn thành công việc đúng hạn.

Việc đặt deadline cho công việc còn giúp cho bạn hạn chế được thói quen xấu là trì hoãn. Bạn có thể không bị tiêu tốn nhiều thời gian vô dụng vào những việc không thiết yếu chen ngang, bởi quỹ thời gian đó theo kế hoạch đã được ấn định để hoàn thành công việc cụ thể.

Xem thêm: Kỹ năng đưa ra quyết định cho cá nhân

Qua bài viết trên, mình đã chia sẻ tới các bạn Kỹ năng quản lí thời gian & các phương pháp giúp làm việc hiệu quả. Hy vọng bài viết sẽ mang tới các bạn nhiều thông tin hữu ích. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!

Văn Tài – tổng hợp
Tham khảo nguồn: (dci.edu.vn, cloudoffice.com.vn,…)