Góp ý cho sếp còn được nhiều người xem là một bộ môn nghệ thuât, tuy nhiên tính chất của nó vô cùng nguy hiểm đó. Vậy các bạn cần phải làm gì để có khả năng góp một lời phàn nàn với sếp mà không làm mất lòng sếp? Cùng tìm và phân tích qua nội dung sau đây nhé.
Góp ý cho sếp sao mới đúng?
Góp ý cho sếp bắt đầu bằng lời ca ngợi
Cách tối ưu để sếp dễ chấp nhận góp ý là hãy tiếp tục cuộc nói chuyện bằng lời khen ngợi sếp. Làm việc làm này để sếp cảm thấy lời góp ý của bạn công bằng, không sa vào chỉ trích gay gắt. Nhưng hãy đảm bảo rằng lời ca ngợi đó không quá đà, dễ khiến người đối diện hiểu lầm bạn đang “nịnh bợ” sếp.
Hiểu rõ ranh giới
Sếp bạn đạt được vị trí quản nguyên nhân có những kỹ năng thiết yếu cho vai trò đó. Vì nguyên nhân này, lời góp ý của bạn cần phải tập trung nhiều hơn vào các khía cạnh nhỏ của group hay nhiệm vụ bạn có đủ sức thảo luận. Hãy nhớ bạn không có quyền chỉ trích định hướng kế hoạch hay chiến lược dài hạn của nhóm. Đây là những yếu tố do cấp trên của sếp bạn đánh giá. Bạn chỉ nêu vấn đề nếu như xoay quanh mật thiết hoặc có khả năng đề xuất phương pháp.
Không phán xét
Dù thật khó để đưa ra nhận xét khách quan về sự đạt kết quả tốt của sếp nhưng hãy cố gắng đem đến ấn tượng rằng bạn không đánh giá thiếu bình đẳng hay thiên vị. Bạn có thể bày tỏ mong muốn thực tế của mình trong việc cải thiện hiệu quả của nhóm chứ không phải của sếp. Hãy cam kết phản hồi của bạn cho sếp không có bất cứ các yếu tố như phàn nàn cá nhân, mà tập trung vào nội dung thay vì cảm giác.
Nêu chẳng hạn như chi tiết
Để đưa ra cơ sở cho những luận điểm của bạn, hãy nêu các ví dụ chi tiết chứng minh cho lời góp ý. Chẳng hạn, thay vì nói rằng “Sếp có nhiều cảm hứng tuyệt vời”, hãy lên danh sách một số dẫn chứng đặc biệt như ý tưởng giúp tiết kiệm thời gian, tiền của cho văn phòng… thông tin cụ thể sẽ giúp tăng sức làm thay đổi tâm lý cho góp ý của bạn.
Tập trung vào tương lai chứ không phải quá khứ
Góp ý cho sếp đương nhiên, không ai là người hoàn hảo và sếp bạn cũng vậy. Anh/ cô hứa hẹn sẽ có lần mắc sai lầm. Tuy vậy, cứ nhắc đi khêu gợi lại những sai lầm đó không phải là bí quyết hay. Điều bạn nên làm là gợi ý những ý tưởng, giải pháp giúp nhóm mình mạnh hơn trong tương lai. Những phản hồi như vậy có thể được đề cao hơn nhiều so sánh với “mổ xẻ” qua lại những điều đã xảy ra. Sếp có thể xem thực hiện này của bạn như một lời chỉ trích tới mình.
Xem thêm :3 kỹ năng ứng xử với sếp trong giao tiếp
Sếp có sẵn sàng lắng nghe hay không?
Nhiều nhân sự nghĩ rằng lãnh đạo thường không thích chào đón ý kiến của cấp dưới cấp dưới. Thế nên họ thường tỏ ra e ngại mỗi khi cấp trên mắc sai lầm. Thực tế, có không hề ít nhà lãnh đạo không yêu thích nghe nhân viên cấp dưới phản hồi với bản thân mình.
Tuy nhiên một số khác thì lại đánh giá cao lời góp ý của cấp dưới. Vì thế, bạn nên xem xét sếp của mình có phải là người lắng nghe ý kiến người khác. Nếu như sếp bạn là một người biết lắng nghe thì bạn nên bày tỏ cho sếp biết.
Chọn đúng thời điểm để góp ý với sếp
Bạn nên xem xét các yếu tố như tâm trạng và mức độ bận rộn của sếp để đưa ra phản hồi. Có thể làm giảm phản hồi với sếp trong lúc sếp đang “đầu tắt mặt tối” vì khi đó sếp sẽ nổi cơn thịnh nộ với bạn ngay. Chọn Mỗi lần sếp vui vẻ và không bận rộn quá mà phản hồi.
Bên cạnh đó, bạn cũng nhớ tuyệt đối không góp ý với sếp khi hiện diện người thứ 3 mà hãy tìm cách gặp riêng sếp để nói lên suy xét của mình. Việc bạn chỉ trích sếp trước mặt các nhân viên khác sẽ làm giảm đáng tin cậy của sếp trước toàn doanh nghiệp mà kết quả có thể sẽ chẳng có được như bạn ước muốn.
Hãy đưa những con số để chứng minh
Góp ý cho sếp trước khi muốn phản hồi bất cứ điều gì cho sếp thì bạn nên chuẩn bị thật tốt những báo cáo và nội dung phải thật rõ ràng, chi tiết. Điều này hỗ trợ bạn kết hợp thêm “sức mạnh” khi đối diện với sếp và ý kiến của bạn sẽ mang tính thuyết phục cao hơn. Bên cạnh đó, nếu sếp hỏi vặn lại, bạn còn có những dẫn chứng chi tiết và số liệu để “phản biện” lại sếp. Chuẩn bị mọi nội dung có thể giúp bạn tự tin khi ăn nói với sếp.
Xem thêm Thể hiện tầm thế là sếp của mình với kỹ năng đặt câu hỏi
Qua bài viết trên đây của quantrinhansu.vn, đã cung cấp cho bạn các thông tin về góp ý cho sếp nghê thuật thuyết phục. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc nhé.
Mỹ Phượng – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo ( nghenghiep.timviecnhanh.com, www.careerlink.vn, … )
