Hiện nay việc quản lý nhân sự được xem là bài toán khó khăn và đầy áp lực tại các doanh nghiệp. Làm thế nào để quản lý nhân sự hiệu quả luôn là điều khiến các chủ doanh nghiệp đau đầu. Giải pháp cho vấn đề này là hãy ứng dụng phần mềm nhân sự trong công tác quản lý của doanh nghiệp, hãy tìm hiểu qua bài viết sau đây của chúng tôi để hiểu rõ hơn nhé.
Phần mềm nhân sự là gì?
Phần mềm nhân sự là sự ứng dụng công nghệ giúp các nhà quản trị có thể quản lý thông tin và nhiệm vụ liên quan đến nhân sự. Phần mềm quản lý nhân sự giúp quản lý con người, các thao tác thủ công được tự động hóa và lưu trữ thông tin có trật tự. Phần mềm được thiết kế nhằm giúp nhà quản trị và nhân viên tối ưu công việc, nhiệm vụ được giao tại doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý nhân sự là gì?
Phần mềm quản lý nhân sự sẽ mang lại hiệu quả cao khi tích hợp được đầy đủ các tính năng như hỗ trợ tuyển dụng, hội nhập nhân viên mới, quản lý nhân sự, quản lý thông tin nhân sự, quản lý thời gian và tính toán lương thưởng.
Vì sao nên sử dụng phần mềm trong quản lý nhân sự ?
Quản lý nhân viên hiện tại hiệu quả hơn
Ứng dụng phần mềm vào công tác quản lý nhân sự giúp hỗ trợ rất nhiều cho công tác quản lý của lãnh đạo công ty hay bộ phận nhân sự trong doanh nghiệp. Vì nó đã được thiết lập sẵn các chức năng của phần mềm quản lý nhân sự cho phép người dùng dễ dàng quản lý được toàn bộ nhân viên trong công ty, bao gồm: hồ sơ thông tin nhân sự, hợp đồng lao động, nhật ký làm việc, quản lý chấm công…
Quản lý thông tin nhân viên hiệu quả hơn
Quản lý chấm công, lương – thưởng đơn giản hơn
Như trước đây khi chưa ứng dụng phần mềm thì mỗi khi đến kỳ hạn tính lương – thưởng cho nhân viên công ty, đặc biệt các công ty lớn với quy mô nhân sự đông, bộ phận nhân sự và kế toán sẽ bù đầu với khối lượng công việc lớn, giải quyết hàng trăm loại giấy tờ, sổ sách,…
Tuy nhiên giờ đây, nhờ việc sử dụng phần mềm nhân sự mà việc chấm công, tính tiền lương thưởng cho nhân viên công ty, dù là công ty với quy mô hàng ngàn nhân viên cũng trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Phần mềm quản lý nhân sự hỗ trợ quản lý nhân viên
Phần mềm quản lý nhân sự đã được tích hợp sẵn các tính năng nhằm hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi hiệu suất, năng suất làm việc, mức độ hoàn thành công việc của từng nhân viên để từ đó đánh giá được năng lực từng cá nhân và có chế độ đãi ngộ phù hợp đến vị trí tương xứng.
Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự
Hiện nay trên thị trường có hàng trăm phần mềm quản lý nhân sự thì việc chọn được phần mềm phù hợp với doanh nghiệp của mình quả thật không dễ dàng. Dưới đây là 5 tiêu chí nhằm giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong công tác lựa chọn:
Chọn phần mềm phù hợp với cách thức quản lý, quy mô của doanh nghiệp với chi phí phù hợp
Tính bảo mật thông tin cao, chỉ những ai được cấp phép mới có quyền truy cập vào dữ liệu trong phần mềm.
Tích hợp các tính năng, công cụ cần thiết với người dùng quản lý nhân sự trong doanh nghiệp như: lưu trữ hồ sơ thông tin nhân viên, đánh giá năng suất hiệu quả công việc, chấm công, tính lương,…
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
Có thể kết nối với các phần mềm quản trị khác như phần mềm bán hàng, CRM, ERP,….
Phần mềm quản trị nhân sự Viindoo HRM
Viindoo HRM là phần mềm quản trị nhân sự được nhiều doanh nghiệp lớn tin tưởng và sử dụng. Được tích hợp đầy đủ các chức năng cần thiết của một ứng dụng quản lý nhân sự. Đặc biệt, phần mềm quản lý nhân sự Viindoo còn hỗ trợ người dùng quản lý thời gian làm việc của nhân viên theo từng dự án, thiết lập bảng lương, áp dụng quy tắc tính lương theo từng doanh nghiệp
Phần mềm quản trị nhân sự Viindoo HRM
Ưu điểm của phần mềm quản trị nhân sự Viindoo:
Cung cấp giải pháp số hóa, tự động hóa trên toàn bộ quy trình quản lý và dữ liệu nhân sự.
Chi phí sử dụng Viindoo HRM phù hợp với ngân sách của mọi doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.
Phần mềm được tích hợp đầy đủ các ứng dụng phục vụ công tác nhân sự trên duy nhất một hệ thống.
Người dùng có thể sử dụng phần mềm trên mọi thiết bị có kết nối internet.
Quản lý toàn diện mọi mặt liên quan đến nhân sự: Từ tuyển dụng đến quản lý hồ sơ thông tin nhân viên, đào tạo hội nhập và phát triển nhân lực, quản trị hiệu suất kết quả làm việc, quản lý lương và chính sách đãi ngộ.
Phần mềm nhân sự là giải pháp quản trị nhân sự hữu ích cho doanh nghiệp. Ngoài ra, phần mềm còn có khả năng tích hợp với các phần mềm khác như quản trị sản xuất, CRM, kế toán,… đáp ứng nhu cầu quản trị doanh nghiệp toàn diện. Đây chính là những lý do mà hiện nay có nhiều doanh nghiệp ứng dụng phần mềm vào công tác quản lý nhân sự của mình.
