Để hoàn thành mục tiêu tối ưu hóa nguồn nhân lực, doanh nghiệp cần tìm được những nhân viên giỏi nhất, phù hợp nhất. Vậy làm sao để có thể tuyển dụng nhân sự hiệu quả và đáp ứng được yêu cầu của công việc? Bài đăng này sẽ chia sẻ tới các bạn tuyển dụng là gì? Tìm hiểu về quy trình tuyển dụng nhân sự?
Tuyển dụng là gì?
Tuyển dụng là một quy trình xác định, tìm kiếm, tuyển chọn, thu hút và phỏng vấn và giới thiệu nhân viên. Hiểu theo một cách dễ hiểu nhất, tuyển dụng là bao gồm toàn bộ các công việc xoay quanh tới việc tìm kiếm một ứng viên thích hợp với vị trí, nhiệm vụ của doanh nghiệp…
Các nhà phỏng vấn thường là nhà lãnh đạo, cán bộ cấp cao và những người có trải nghiệm trong tuyển dụng và tìm kiếm nhân tài cho doanh nghiệp. Họ sẽ đăng các tin tuyển dụng, nhận hồ sơ của ứng viên và sắp đặt cuộc phỏng vấn để chọn ra người phù hợp nhất.
Xem thêm: Bí quyết tuyển dụng nhân viên kế toán chất lượng
Sự quan trọng của hoạt động tuyển dụng
Trong một tổ chức, doanh nghiệp, hoạt động tuyển dụng là rất quan trọng, bởi:
- Con người là một nhân tố quyết định tới sự tồn tại và phát triển bền vững của một tổ chức. Chính vì vấn đề này đã làm cho hoạt động tuyển dụng lao động trở nên quan trọng trong việc quản trị nguồn nhân công của doanh nghiệp.
- Nếu một đơn vị thực hiện tốt về quy trình tuyển dụng nhân sự sẽ tìm ra được những con người có phẩm chất và khả năng tốt đáp ứng được các yêu cầu phát triển của doanh nghiệp. Hạn chế được các nguy cơ và những thiệt hại có thể diễn ra trong lúc thực hiện các công việc.
Xem thêm: Gây ấn tượng phỏng vấn qua điện thoại với nhà tuyển dụng
Quy trình tuyển dụng nhân sự?
Xác định nhu cầu tuyển dụng
Để xác định được chính xác nhu cầu nhân công của doanh nghiệp, nhà quản trị nhân sự có thể dựa vào các yếu tố sau:
- Chiến lược kinh doanh: Trong mục đích chung của doanh nghiệp, từ chiến lược kinh doanh ở từng giai đoạn sẽ công bố được yêu cầu về khối lượng công việc cho từng vị trí. Từ đấy doanh nghiệp sẽ xác định chính xác số lượng và chất lượng nhân lực cần tuyển.
- chuẩn mực công việc: Đây là yếu tố quan trọng hàng đầu để xác định được chất lượng nhân lực. Nhà tuyển dụng phụ thuộc vào tình thực thực tế công việc tại doanh nghiệp để đưa rõ ra tiêu chuẩn cho ứng viên.
- Phương án thay thế khi cần: Khi xác định đủ về nhu cầu tuyển dụng, doanh nghiệp cũng cần phải xem xét, nghiên cứu thêm về nhu cầu trong ngắn hạn hay bền lâu. Nếu như có sự cố thì các phương án thay thế cần thuyết phục điều gì nhằm bảo đảm được chất lượng đầu ra của doanh nghiệp.
Tìm kiếm và thu hút ứng viên
Khi mà đã xác định được nhu cầu theo nguyên tắc tuyển dụng nhân lực, doanh nghiệp cần biết rõ ứng viên của mình hay xuất hiện ở đâu? Doanh nghiệp có thể dùng những kênh tuyển dụng nào để tìm kiếm và thu hút ứng viên. Một vài hình thức tuyển dụng phổ biến hiện nay phải kể đến như đăng tin tuyển dụng trên các hội nhóm ở Facebook, cập nhật hồ sơ doanh nghiệp trên LinkedIn, xây dựng Tiktok để thu hút nhân công, cùng lúc đó xây dựng thương hiệu (branding) cho doanh nghiệp,…
Tuyển chọn
Ngay khi số lượng hồ sơ ứng tuyển – CV đổ về, bộ phận nhân sự cần thực hiện bước sàng lọc để đảm bảo tuyển dụng người lao động phù hợp với yêu cầu đã có từ trước. Tuyển chọn gồm có các bước đánh giá, nghiên cứu, thông báo lịch phỏng vấn và phỏng vấn trực tiếp.
Quy trình tuyển chọn nhân sự phụ thuộc khá nhiều vào chủ kiến, nhận xét chủ quan của người tuyển dụng. Nếu người tuyển dụng có kỹ năng chuyên môn cao, nhìn thấy được tiềm năng rõ ràng của ứng viên, thì khả năng doanh nghiệp sở hữu người lao động chất lượng là rất cao. Ngược lại, nhiều người làm tuyển dụng chưa có nhiều kinh nghiệm, dễ dàng bỏ qua những ứng viên chất lượng. Bên cạnh đó, khi phỏng vấn, người lao động cần phải thể hiện ra được khả năng xử lý tình huống công việc, hoặc chứng tỏ được kiến thức, kinh nghiệm của bản thân. Toàn bộ những thông tin này sẽ được nhà phỏng vấn lưu lại để nhận xét vòng cuối cùng.
Phỏng vấn ứng viên
Phỏng vấn tuyển chọn là bước quyết định giữa nhà tuyển dụng và nhân sự. Cuộc trao đổi này sẽ cung cấp thêm thông tin về ứng viên theo các phương diện khác nhau mà hồ sơ chưa thể hiện rõ. Hình thức phỏng vấn phổ biến hiện nay là trực tiếp hoặc trực tuyến. Phỏng vấn có thể diễn ra trong một vòng hoặc nhiều vòng, với thời lượng do doanh nghiệp đề ra.
Mục tiêu của cuộc phỏng vấn chính là để giúp doanh nghiệp hiểu chuyên sâu về người xin việc: Nguyên nhân ứng tuyển, kiến thức chuyên ngành, kỹ năng mềm, điểm hạn chế, muốn về thu nhập… Đây không những là trao đổi một chiều mà còn là bước đệm để hai bên sẽ cân nhắc: liệu đối phương có thực sự phù hợp để hợp tác dài hạn hay không.
Sàng lọc và chọn lọc ứng viên
Đây cũng được cho là khâu gây khó khăn lớn cho các nhà tuyển dụng khi phải chọn lựa ứng viên từ rất là nhiều hồ sơ. Bạn sẽ bố trí hồ sơ dựa theo trình tự ưu tiên như: chứng chỉ, bằng cấp, kinh nghiệm, khả năng chuyên ngành,… Ngoài ra cũng cần đánh dấu những thông tin phải tìm hiểu thêm để hỏi khi phỏng vấn.
Đánh giá và cung cấp việc làm
Đây cũng là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuyển dụng. Bạn đừng nghĩ rằng ứng viên sẽ chấp thuận ngay lời để nghị của bạn, mặc dù vậy với những ứng viên kiên nhẫn hoàn thành các thủ tục giấy tờ và mong đợi thông qua chọn lựa thì khả năng họ nhận việc là rất cao.
Giới thiệu nhân viên mới
Khi ứng viên đã chấp thuận lời mời làm việc và đồng ý trở thành nhân viên của doanh nghiệp, nhà tuyển dụng có nhiệm vụ giới thiệu nhân viên mới với tổ chức và ký kết hợp đồng lao động theo quy định.
Khi nào doanh nghiệp cần tuyển dụng nhân sự
Thường thì doanh nghiệp sẽ tiến hành tuyển dụng nhân sự vào các giai đoạn sau:
- Khi doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng hoạt động hoặc tái cấu trúc doanh nghiệp
- Khi doanh nghiệp đang cần cải thiện hiệu quả công việc
- Khi doanh nghiệp cần thay thế hay bổ xung nhân sự
- Khi doanh nghiệp thay đổi định hướng sản xuất/ cung cấp dịch vụ
Xem thêm: Kinh nghiệm đăng tin tuyển dụng miễn phí cực kỳ hiệu quả
Qua bài viết trên, mình đã chia sẻ tới các bạn Tuyển dụng là gì? Tìm hiểu về quy trình tuyển dụng nhân sự? Hy vọng bài viết sẽ mang tới các bạn nhiều thông tin hữu ích. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!
Văn Tài – tổng hợp
Tham khảo nguồn: (mphr.com.vn, fastwork.vn,…)
