Trợ lý nhân sự hoạt động về nhân viên khá là hot trong hiện tại. Đi cộng với mức lương tốt là sức ép cùng với khối lượng công việc là cực kì lớn. Qua nội dung sau đây sẽ cung cấp thêm nhiều thông tin hơn đến các nàng đọc, cùng tham khảo nhé!
Trợ lý nhân sự?
Trợ lý nhân sự hay thường được gọi là HR Assistant. Chúng ta có thể hiểu đây là hoạt động đảm nhận các vai trò hỗ trợ cho Trưởng phòng nhân viên về các hoạt động liên quan đến nhân viên, hành chính văn phòng. Đối với nghề nhân sự thì trợ lý nhân sự cũng đóng một nhiệm vụ cực kì quan trọng.
Đây 1 hoạt động khá là khó khăn và khối lượng hoạt động cũng tương đối nặng. Bên cạnh 1 số yếu tố về năng lực chuyên ngành, chịu áp lực,…thì vẻ ngoài tốt cũng khá quan trọng. Trợ lý chủ đạo là “cánh tay” đắc lực của các lãnh đạo, là nhân vật “dưới một người, trên vạn người”, vì vậy bạn phải hội tụ được những tính chất trên nếu như mong muốn đảm đương vị trí này.
Công việc chi tiết của trợ lý nhân sự
Công việc của Trợ lý nhân sự đa dạng về nhiều mặt như chấm công, lên lịch hẹn, giải quyết cuộc gọi,…Nói chung là phụ giúp, hỗ trợ cho Trưởng phòng nhân viên. Cụ thể:
Quản lý, kéo dài bộ dữ liệu nội dung ứng viên
Lượng ứng viên ứng tuyển vào các vị trí của công ty thường là rất lớn. Vì thế việc quản lý và chắc chắn cho các nội dung đấy rất quan trọng. Khi có yêu cầu từ cấp trên, trợ lý nhân viên sẽ phải bổ sung đầy đủ để cấp trên có khả năng đưa ra các quyết định quan trọng về tuyển mộ.
Giúp đỡ các bước tuyển dụng
Tuyển mộ nhân viên mới không bao giờ là dễ dàng. Nó gồm có nhiều giai đoạn và tốn cực kì nhiều công sức. Trợ lý nhân viên sẽ phụ giúp trong các việc như tìm kiếm ứng viên, duyệt CV, liên lạc với ứng viên và chuẩn bị thủ tục cho những nhân viên trúng tuyển.
Giám sát việc hành động quy định của cấp dưới
Nội quy công ty đưa rõ ra nhằm cam kết cho công việc được diễn ra tốt hơn. Khi có tuy nhiên nhân viên hành động sai lệch đi những quy định đấy thì lúc này cần có sự điều chỉnh thích hợp. Trợ lý nhân viên sẽ đảm nhiệm Việc này.
Lên lịch các sự kiện, cuộc họp
Căn cứ vào thời gian của cấp dưới hay của thành viên cần có trong cuộc họp thì các trợ lý sẽ tính toán đưa ra địa điểm, thời điểm phù hợp cho các cuộc họp. Cùng lúc đó cũng là các sự kiện đặc biệt khác của tổ chức.
Xem thêm Hướng dẫn các cách khen thưởng nhân viên mới nhất 2020
Các công việc khác
Trợ lý nhân sự ngoài các công việc nêu trên thì trợ lý nhân sự còn đảm nhiệm 1 số vấn đề như: cập nhật dữ liệu nhân viên mới. Làm báo cáo nhân viên, bảo về ích lợi cho người làm công doanh nghiệp, đảm bảo tính hợp lý và chính xác của bảng lương, đặt lịch thực hiện công việc cho tất cả nhân sự phòng nhân sự, tiếp nhận và giải quyết khiếu nại, thắc mắc của cấp dưới doanh nghiệp. Hỗ trợ các hoạt động khác liên quan đến quản lý nhân sự.
Yêu cầu bằng cấp, kỹ năng đối với trợ lý nhân viên
- Có bằng cử nhân về Quản trị nhân lực, nhân viên hoặc ngành nghề có sự liên quan khác.
- Có trải nghiệm làm trợ lý nhân viên là một lợi thế.
- Am hiểu Bộ luật Lao động và các quy định của Nhà nước khác xoay quanh.
- Kỹ năng quản trị nhân công và quản lý con người.
- Có kinh nghiệm tính lương và chuẩn bị bảng lương.
- Có kiến thức sâu rộng phong phú về công dụng của phòng nhân viên và có thể hành động phong phú những công dụng này.
- Kỹ năng giao tiếp tốt bằng cả văn bản và lời nói.
- Có thể làm việc trong môi trường áp lực cao, deadline thường xuyên.
- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Office, mail,…) và các công cụ giúp đỡ khác.
- Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức, phân công công việc một cách bài bản.
- Quyết đoán và có thể xử lý nỗi lo mau chóng.
- Cẩn thận, tỉ mỉ.
- Có khả năng phục vụ phong phú yêu cầu của cấp trên và hành động chính xác theo những hướng dẫn và quy định của doanh nghiệp.
Mức lương của vị trí Trợ lý nhân viên
- Đây là ngành nghề tương đối “hot” và có mức lương ổn định. Tùy thuộc theo chính sách của tổ chức, công ty tuy nhiên mặt bằng chung mức lương của một Trợ lý nhân viên sẽ giao động từ 8 – 12 triệu.
- Vị trí Trợ lý nhân viên không chỉ mang lại cho bạn mức thu nhập hấp dẫn mà còn hỗ trợ bạn tích lũy kinh nghiệm và có lộ trình thăng tiến rõ ràng trong tương lai. Những bạn trẻ có thêm trình độ ngoại ngữ sẽ đơn giản chinh phục nghề này hơn cả.
Qua bài viết trên đây Quantrinhansu.vn đã cung cấp các thông tin về trợ lý nhân sự là gì? Công việc chi tiết của trợ lý nhân sự. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ có những thông tin hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian để xem qua bài viết này nhé!
Mỹ Phượng – Tổng hợp
Tham khảo ( luatlaodong.vn, tiva.vn, … )
