Cách bạn sử dụng không gian văn phòng có thể tạo ra sự khác biệt to lớn khi vận hành tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp. Cải thiện việc sử dụng không gian trong văn phòng của bạn có thể giúp cắt giảm chi phí, cải thiện chức năng và năng suất và thậm chí mang lại lợi ích cho trải nghiệm của nhân viên. Hãy đọc tiếp khi chúng tôi đề cập đến những cách khác nhau mà bạn có thể cải thiện tốt nhất việc sử dụng không gian trong văn phòng của mình và bao gồm nhiều lợi ích có được từ việc sử dụng phần mềm sử dụng không gian phù hợp.
Những thay đổi giữa đại dịch: Sử dụng không gian
CBRE, một công ty đầu tư và dịch vụ bất động sản thương mại, đã viết một báo cáo có tựa đề “Thông tin chi tiết về công suất thuê toàn cầu 2021-2022”. Đáng chú ý, báo cáo của CBRE cho thấy “những thay đổi lớn đang diễn ra trong quản lý thuê phòng sẽ làm thay đổi vĩnh viễn nơi làm việc”.
Chúng tôi sẽ chia sẻ một số kết quả chính của CBRE dưới đây.
Những người cho thuê đang thiết kế lại không gian để hỗ trợ các mô hình làm việc mới.
- 63% đang thay đổi cách họ thiết kế không gian
- 80% đang thiết kế lại không gian cộng tác
Công việc kết hợp là tiêu chuẩn mới.
- 71% có các chương trình di chuyển cho phép nhân viên làm việc từ mọi nơi
- 80% đang tích cực huy động hoặc xem xét tăng tỷ lệ nhân viên ngồi trên ghế dựa theo hoạt động
Sử dụng là tiêu chuẩn quan trọng.
- 21% theo dõi vị trí tuyển dụng, từng là chỉ số hiệu suất chính
- 83% theo dõi hoặc đang lên kế hoạch theo dõi việc sử dụng, đo lường mức sử dụng không gian thực tế
Công nghệ đi đầu.
- 90% + sử dụng công nghệ để theo dõi sơ đồ tầng và dữ liệu về công suất thuê trên cơ sở liên tục
- 86% tích hợp dữ liệu từ các bộ phận khác của doanh nghiệp vào nền tảng công nghệ của họ
Phần mềm sử dụng không gian
Phần mềm tận dụng không gian có thể giúp doanh nghiệp của bạn tạo ra một nơi làm việc thích ứng, từ đó cho phép bạn đưa ra các quyết định về bất động sản dựa trên dữ liệu.
Sự hiểu biết sâu sắc về không gian sẽ giúp công ty của bạn tăng trưởng nhanh hơn bằng cách tính đến việc giảm danh mục đầu tư, thiết kế nơi làm việc theo hướng dữ liệu và cải thiện trải nghiệm của nhân viên.
Lựa chọn phần mềm sử dụng không gian phù hợp cho phép bạn đưa ra các quyết định dựa trên thực tế khi muốn tổ chức và sử dụng văn phòng của mình một cách tốt nhất.
Tối ưu hóa không gian: Mẹo của Chuyên gia
Hãy tập trung vào lời khuyên, mẹo và thủ thuật từ các chuyên gia trong ngành, những người biết điều đó cần làm và cách bạn có thể cải thiện việc sử dụng không gian văn phòng của bạn.
Saigon Office chia sẻ 11 mẹo sau để tối ưu hóa không gian văn phòng của bạn:
- Lên kế hoạch
- Loại bỏ đồ đạc khó chịu
- Ưu tiên sự đa dạng
- Lưu ý các yêu cầu công nghệ
- Bao gồm nhân viên của bạn trong quá trình này
- Tạo không gian được thiết kế để cộng tác
- Chú ý đến ánh sáng
- Tạo không gian chỉ để thư giãn
- Xem xét nhiệt độ văn phòng
- Để một số không gian mở
- Đừng lạm dụng trang trí
Khi đề cập đến việc cải thiện việc sử dụng không gian cho toàn bộ các tòa nhà văn phòng, MapIQ, một nền tảng văn phòng thông minh, đưa ra 4 mẹo để tối ưu hóa các tòa nhà văn phòng mà chúng tôi thấy đặc biệt sâu sắc. Chúng tôi sẽ chia sẻ các mẹo với bạn dưới đây:
- Thiết kế nơi làm việc linh hoạt
- Thu thập dữ liệu tòa nhà thông minh
- Thay đổi nơi làm việc theo nhu cầu của nhân viên
- Thực hiện công việc từ xa
GIỚI THIỆU VỀ SAIGON OFFICE – CHUYÊN GIA CHO THUÊ VĂN PHÒNG TẠI TPHCM
SAIGON OFFICE cam kết dịch vụ môi giới văn phòng cho thuê như sau:
- Điện thoại : 0908 600 359 Miễn phí tư vấn
- Gợi ý lựa chọn và đồng hành xuyên suốt khi xem tòa nhà – Miễn phí
- Đàm phá giá tốt và những điều khoản Hợp đồng ngắn/dài hạn tốt nhất với tòa nhà – Miễn phí
- Hỗ trợ tư vấn quy tắc thiết kế & thi công văn phòng cơ bản – Miễn phí
- Địa chỉ: 208 Nguyễn Trãi, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1 – Địa điểm cho thuê văn phòng uy tín
Dịch vụ cho thuê văn phòng chính tại Saigon Office:
- Văn phòng cho thuê quận 1: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-cho-thue-quan-1.html
- Văn phòng trọn gói quận 1: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-tron-goi-quan-1.html
- Văn phòng cho thuê quận 2: https://saigonoffice.com.vn/Cho-thue-van-phong-quan-2.html
- Văn phòng cho thuê quận 7: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-cho-thue-quan-7.html
- Văn phòng trọn gói quận 1: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-tron-goi-quan-1.html
Và các quận 3, 4, 5, 10, Phú Nhuận, Bình Thạnh, Tân Bình, Gò Vấp và Thủ Đức
