Phần mềm quản lý nhân sự đây là một từ khóa được search nhiều nhất trên google về chủ đề về nhân sự. Trong bài viết này, quantrinhansu.vn sẽ cung cấp thông tin Phần mềm quản lý nhân sự là gì? Hiệu quả của nó như nào? 
Phần mềm quản lý nhân sự là gì? Hiệu quả của nó như nào?
1. Sơ lược tiến trình tăng trưởng của software quản lý nhân viên
Trước khi tìm hiểu phần mềm cai quản nhân sự là gì, hãy điểm lại các mốc tăng trưởng trên thế giới.
– Những năm 1970: lần trước hết các máy tính lớn (mainframes) được sử dụng để tạo các báo cáo dễ dàng, và thống trị các tính năng liên quan đến tính lương.
– 1979: SAP phát hành R/2, có tích hợp các chức năng nhân sự vào phần mềm ERP, lần trước nhất người dùng đủ nội lực kết hợp các dữ liệu cần thiết vào môi trường máy tính lớn.
– 1987: Oracle phát hành Peoplesoft, một cột mốc quan trọng vì vận dụng được design trên máy chủ – máy khách thay vì máy tính lớn như trước đây. Đây còn là nền tảng trước tiên được xây dựng để đáp ứng các yêu cầu của quản trị nhân sự.
– Đầu những năm 1990: Oracle phát hành HR ERP, giúp thực hiện các tính năng nhân viên quan trọng như báo cáo, tính lương, học tập, tuyển dụng và các Nhiệm vụ quan trọng khác.
– Cuối những năm 1990: sự xây dựng rộng của internet đánh dấu sự chuyển dịch từ máy chủ – máy khách sang các sản phẩm quản trị nhân sự chạy trên nền website, làm giảm nhu cầu setup ứng dụng trên máy tính văn phòng.
– Đầu những năm 2000: các hệ thống chuyên biệt (best of breed) trở nên thông dụng, tập trung vào các khu vực nhân viên chuyên biệt giống như tuyển dụng, thay vì software một cỡ vừa cho toàn bộ.
– 2006: xuất hiện các phương pháp trên nền điện toán đám mây, đánh dấu sự gia tăng tỉ lệ các công ty sử dụng phần mềm quản trị nhân viên.
– 2014: sự thông dụng của di động và tablet thúc đẩy nhà cung cấp support truy cập trên các nền móng di động thông dụng.
– 2015: để thúc đẩy và khuyên rằng nhân sự, các công ty bắt đầu dùng software quản trị nhân viên với các tính năng game hoá, giúp nơi làm việc hấp dẫn với nhân sự hơn, có thêm điểm nếu làm tốt công việc và đổi điểm thành tiền.
– 2016: các nhà tuyển dụng dùng ngày càng nhiều các nền móng HRM support tuyển nhân viên bằng video, giảm thời gian đi lại và giúp công ty tiết kiệm tiền cho quy trình phỏng vấn, tuyển nhân viên.
2. phần mềm quản lý nhân viên là gì?
software cai quản nhân viên được hiểu là những ứng dụng công nghệ thông tin giúp cho việc twhcuj hiện các quy trình nhân sự trở nên không khó khăn hơn.
không những thế trong quá khứ, công việc quản lý nguồn nhân công chỉ là các công việc hành chính bao gồm: tính lương, send thiệp sinh nhật cho nhân sự, tổ chức các chuyến đi chơi cho công ty, và đảm bảo việc điền mẫu / phiếu phải đầy đủ…
hiện nay, thống trị nhân sự là một chiến lược quan trong trong thành đạt của doanh nghiệp và gồm có rất nhiều góc cạnh, giống như ảnh vẽ dưới đây.
phần mềm quản trị nhân sự ngày càng hoàn thiện hơn
tổng kết, phần mềm quản lý nhân sự hiện tại là sự phối hợp của toàn bộ các hệ thống tuyển nhân viên và quản trị lực lượng lao động được sử dụng với mục tiêu để cải thiện kết quả mua bán. phần mềm sẽ tập hợp các quy trình hành chính và gốc nhân công về một mối để nhà thống trị không khó khăn phân công công việc, theo dõi – nghiên cứu tiến độ, và khen thưởng.
3. Các loại software cai quản nhân viên
Theo công nghệ và thể loại mua bán, phần mềm cai quản nhân sự cũng được phân loại tương tự giống như software ERP.
Theo công nghệ sẽ có Windows-based, Web-based và Cloud based.
Còn theo thể loại mua bán sẽ có phần mềm đóng gói, software viết theo yêu cầu (customize) và phần mềm nước ngoài.
4. lợi ích của software quản lý nhân sự
sử dụng phần mềm thống trị nhân sự không chỉ giúp công ty phù hợp hoá quy trình thống trị nhân sự mà còn khai thác tối đa tiềm năng của họ.
Cụ thể những quyền lợi phần mềm cai quản nhân viên đem lại cho doanh nghiệp?
a. tuyển dụng hiệu quả
phần mềm thống trị nhân sự giúp cán bộ nhân viên sẵn sàng thông báo tuyển dụng, đăng tải trên các trang tuyển nhân viên khác nhau, chọn và đánh giá các ứng viên thêm vào với tiêu chí vừa mới đặt ra.
Một số software còn phân phối riêng “sàn tuyển dụng” để doanh nghiệp đủ nội lực lưu trữ CV và tuyển lựa chọn ứng viên thêm vào.
b. phân tích đầy đủ về nhân sự và kỹ năng của họ
Khi dùng software thống trị nhân sự, doanh nghiệp sẽ tập trung đầy đủ thông tin nhân viên, điều này giúp việc phân công công việc kết quả hơn.
cùng lúc, nhân sự dễ dàng biết được hồ sơ chi tiết của mình và các trách nhiệm được giao, tự mình cải tiến thông tin nếu cần.
c. cai quản toàn diện lực lượng lao động
Đóng tất cả các hoạt động liên quan đến nhân viên vào duy nhất một chiếc hộp, tức là doanh nghiệp đủ sức phân công công việc, theo dõi tiến độ hay khen thưởng từ một phần mềm duy nhất sẽ đem lại kết quả cao về năng suất và tiết kiệm ngân sách.
d. cai quản tính lương
dùng phần mềm thống trị nhân sự có chức năng tính lương sẽ đảm bảo lương, phúc lợi cho nhân viên luôn được tính đúng và tuân thủ các quy định về thuế.
Thậm chí so với những công ty đông nhân sự đủ nội lực tùy lựa chọn in hàng loạt bảng lương, thưởng, chấm công của nhân sự để tiết kiệm thời gian.
e. phân tích & khen thưởng chính xác
Một hệ thống cai quản nhân sự tốt sẽ làm công ty theo dõi sự lớn mạnh của mỗi nhân viên và không khó khăn nghiên cứu cấp độ hoàn thiện công việc, khen thưởng xứng đáng cho nhân viên.
5. Các tính năng của software quản lý nhân sự
Với nhiều chức năng ưu việt, software quản trị sẽ khiến nhà quản lý có một mẹo cai quản viên chuyên nghiệp để “biến con người thành lợi thế cạnh tranh”.
Để tìm hiểu chi tiết hơn về mỗi tính năng, vui lòng click chuột vào chức năng đó.
a. quản lý cơ sở dữ liệu (CSDL) nhân sự
nhân sự HR đủ nội lực đính kèm bản scan hồ sơ theo từng nhân sự, dễ dàng rà soát, giảm được thời gian lục tìm hồ sơ. Dữ liệu hồ sơ từng nhân sự được cai quản quy tụ, sâu chuỗi xuyên suốt kể từ mới tiếp nhận vào sử dụng việc đến khi từ chức
b. Chấm công
software cai quản nhân sự giúp nhập khẩu dữ liệu từ máy chấm công để lập bảng chấm công chi tiết theo thời gian, chấm công ngoài giờ, auto lập bảng chấm công thống kê theo thời gian, sản phẩm/doanh số, kết quả công việc (KPIs)
c. quản lý lương
Mọi dữ liệu nhân sự và tính lương được chứa trong một nền móng duy nhất, k còn nhập trùng hay biến đổi dữ liệu. nhân viên xem Phiếu lương online trên mobile giúp cắt giảm thời gian và ngân sách in ấn, đảm bảo bí mật lương
d. cai quản phúc lợi
Theo dõi các dữ liệu về phúc lợi của nhân sự, cho phép setup và bổ sung vào kế hoạch phúc lợi.
e. cai quản nghiên cứu hiệu quả và khen thưởng
Lập các quyết định khen thưởng và thông báo cho toàn công ty biết các một mình nào được khen thưởng. tự động cải tiến các quyết định khen thưởng vào hồ sơ của từng nhân viên giúp nhân viên và lãnh đạo không khó khăn check bảng thành tích của nhân sự trước khi có những đề bạt, bổ sung cán bộ
f. tuyển dụng
Là tính năng thân thuộc trên software quản lý nhân sự. Hiện nay các phương án tuyển nhân sự Trực tuyến mang lại những ích lợi đáng kể giống như support ứng viên tiềm năng nộp đơn trực tiếp trên website, support tìm được ứng viên phù hợp trong CSDL, support ứng viên thiết lập hồ sơ và theo dõi quy trình tuyển.
g. quản lý huấn luyện
Lập kế hoạch coaching, theo dõi việc tổ chức thực hiện, thăm dò nghiên cứu chất lượng sau coaching. Báo cáo nghiên cứu, đo đạt, đánh giá chất lượng và hiệu quả của hoạt động training giúp lãnh đạo có những quyết định chính sách thêm vào để ngày càng nâng cao năng lực đội ngũ
h. thống trị phúc lợi
nhân sự đủ nội lực tải ký tham dự một chương trình phúc lợi trực tiếp trên mobile. thăm dò, phân tích về hiệu quả đơn vị các chương trình phúc lợi, làm chủ chi phí đơn vị các chương trình phúc lợi một hướng dẫn chặt chẽ, hiệu quả
i. quản lý tài sản
Lập hồ sơ bàn giao tài sản, tool công cụ, đồng phục khi tiếp nhận nhân sự mới và cải tiến vào hồ sơ của từng nhân viên để đảm bảo thu hồi đa số mọi thứ đang cấp phát khi nhân sự thuyên chuyển, hoặc từ chức. Tiếp nhận các thông báo hỏng, mất tài sản và theo dõi tình ảnh xử lý
j. cai quản công tác
Lập và duyệt đề nghị đi công tác, đề xuất tạm ứng, thanh quyết toán ngân sách công tác Trực tuyến trên Mobile giúp giám đốc dễ dàng phê duyệt đề nghị đi công tác của nhân sự mọi lúc, mọi kênh
Cán bộ nhân sự auto lập các tờ khai thuế và quyết toán thuế TNCN để nộp cho cơ quan thuế. nhân sự đủ sức thực hiện các thủ tục tải ký giảm trừ gia cảnh và test bảng tính thuế TNCN trực tiếp trên software.
6. Các phần mềm thống trị nhân sự tại Việt Nam
phần mềm cai quản nhân sự ngày càng được ưa thích tại các doanh nghiệp Việt vì kết quả, lợi ích lớn to mà nó đem lại. Chính do đó đối tượng software thống trị nhân sự ngày càng sôi động và có sự tham gia của các ông lớn trong lĩnh vực software.
bên cạnh đó, do trình độ tăng trưởng software tương đối chậm hơn so với toàn cầu nên hầu hết các software cai quản nhân sự trên đối tượng chỉ được trang bị các chức năng cơ bản giống như chấm công, tính lương,…mà chưa cung cấp được nền móng báo cáo nhân viên phục vụ tiến trình phân tích, hoạch định plan của Ban lãnh đạo doanh nghiệp.
thêm nữa, chi phí mua và sử dụng software cai quản nhân sự ở Viet Nam cũng phổ biến, tuỳ theo nhà cung cấp, phân hệ hay số user mà sẽ có những giá tiền khác nhau.
Với những thông tin cơ bản về software quản lýị nhân viên, hy vọng các doanh nghiệp đã có cái Quan sát đa số, nhiều chiều về tool quản lý này và sớm đưa vào áp dụng trong công việc để nâng cao năng suất, đạt mục tiêu kinh doanh.
