Để đạt được sự thành công cần có những phương pháp làm việc hiệu quả. Có những cách để trang bị cho mình những kiến thức cũng như kỹ năng cần thiết cho mọi công việc. Chỉ cần bạn biết cách tìm hiểu và học hỏi, mọi công việc đều có thể hoàn thành dễ dàng nhất. Hôm nay quantrinhansu sẽ tổng hợp các kỹ năng mềm trong công việc nhé.
Kỹ năng mềm là gì?
Kỹ năng mềm là sự kết hợp của các dấu hiệu tính cách, hành vi và thái độ cho phép mọi người ăn nói hiệu quả, hợp tác và kiểm soát thành công các xung đột. Những người có kỹ năng mềm tốt thường có thể nhận thức tình huống và trí tuệ cảm giác mạnh mẽ giúp họ thích ứng với môi trường thực hiện công việc khó khăn trong thời gian vẫn sản sinh ra kết quả tích cực.
Nếu như kỹ năng cứng sẽ giúp bạn sở hữu hoạt động thì các kỹ năng mềm sẽ giúp bạn thành công và phát triển hơn. Với ý nghĩ đó, phía dưới là danh sách 10 kỹ năng mềm không thể thiếu hàng đầu để hỗ trợ bạn thăng tiến trong sự nghiệp.
Tại sao kỹ năng mềm đặc biệt trong công việc?
Kỹ năng mềm là cực kỳ thiết yếu, cho dù cho bạn làm việc trong lĩnh vực, ngành nghề nào đi chăng nữa. Nó sẽ giúp bạn phối hợp một cách mang lại hiệu quả với những người xung quanh và tạo ra những ảnh hưởng tích cực đối với thời cơ thăng tiến của bạn.
Chẳng hạn như, kỹ năng thuyết trình, tạo dựng các sự kết nối và ăn nói tốt sẽ giúp bạn tìm kiếm được nhiều khách hàng mới cũng như khai thác nhiều tiềm năng hơn từ những người sử dụng hiện tại. Khả năng giải quyết cãi vả, xử lý nỗi lo và kỹ năng lắng nghe có thể giúp bạn xây dựng những sự kết nối thân thiết với cộng sự, người tiêu dùng, nhà cung cấp và những đối tác khác.
XEM THÊM Nấu cơm gạo lứt bằng nồi điện điều bạn cần biết
Các kỹ năng mềm trong công việc
Kỹ năng giao tiếp
Giao tiếp thành công có sự liên quan đến năm yếu tố. Ăn nói bằng lời nói nhắc đến khả năng trò chuyện một cách chính xác và chuẩn xác. Giao tiếp phi ngôn ngữ gồm có khả năng biểu hiện các biểu cảm nét mặt và cơ thể tích cực. Ăn nói bằng văn bản đề cập đến sự khéo léo của bạn trong việc soạn thảo văn bản, tin nhắn và các kiểu tài liệu khác. Giao tiếp trực quan có sự liên quan đến khả năng truyền tải nội dung của bạn bằng hình ảnh và các phương tiện trực quan khác.
Lắng nghe tích cực cũng được coi như một kỹ năng giao tiếp đặc biệt vì nó giúp bạn lắng nghe và biết được những gì người đối diện đang nói. Bạn phải cần có khả năng lắng nghe để hiểu được cách giao tiếp tốt với những người xung quanh. Nếu như không hề có kỹ năng lắng nghe mạnh mẽ, mọi nỗ lực giao tiếp sẽ là một chiều và có thể không mang lại hiệu quả.
Kỹ năng thực hiện công việc nhóm và hợp tác
Những nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ chẳng bao giờ từ chối một người luôn hòa đồng và thể hiện được khả năng làm việc group trong một tập thể. Điều kiện ở đây chính là bạn nên có sự kết hợp hài hòa với các thành viên trong nhóm để tạo ra được hậu quả cuối cùng tốt đẹp nhất.
Kỹ năng thực hiện công việc group và hợp tác chủ đạo là chìa khóa cho sự thành công của bạn nơi công sở. Làm việc với những người khác và thể hiện sự tôn trọng, lịch sự và thân thiện đối với cá nhân họ, ngay cả đối với những người mà bạn không thích.
Hãy tỏ ra có trách nhiệm với công việc của mình. Khi mà bạn thực hiện công việc độc lập, kết quả có tốt hay không sẽ chỉ có mình bạn là người chị. Tuy nhiên khi đã thực hiện công việc group, nếu bạn ỷ lại vào người xung quanh và không làm tròn trách nhiệm của mình, chính là bạn đang làm ảnh hưởng đến cả tập thể đó. Những người ngày đêm làm việc sẽ bị phủ nhận công lao, bởi kết quả cuối cùng mới là quan trọng chứ không phải những phần hoạt động được hoàn thành.
Năng lực học hỏi
Năng lực tăng trưởng và phát triển kỹ năng mềm cũng như kỹ năng cứng của bạn sẽ là chìa khóa cho việc làm trong hiện tại và cả tương lai, đặc biệt là khi các hoạt động mới hiện diện và các vị trí truyền thống trở nên ít đặc biệt hoặc được làm bởi máy móc.
Nhiều công ty đã thực hiện các chương trình khác nhau để giúp tăng cường trình độ cho người làm công của họ nhưng thách thức chính là những tiến bộ công nghệ đang diễn ra nhanh hơn bao giờ hết, khiến các cá nhân khó điều chỉnh, học hỏi và thích ứng hơn. Đây chính là nguyên nhân vì sao nếu có thể học các kỹ năng mới mau chóng, bạn sẽ có điểm khác biệt so sánh với những người xung quanh.
Sáng tạo
Kỹ năng sáng tạo là điều khó có thể dạy, thông minh cần do chính bản thân bạn kiểm soát và khơi nguồn. Hãy học, đọc, nghe thật nhiều để bản thân có thêm nhiều ý tưởng, hãy tìm nhiều bí quyết không giống nhau để thực hiện việc hoàn thành công việc của bạn, khiến bạn sai biệt nổi bật và cho đạt kết quả tốt vượt trội hơn. Vì thế, trong công việc bản thân mỗi bạn phải luôn biết cách lấy lại ý tưởng, cảm hứng thông minh trong công việc, như vậy sẽ giúp con người có thêm nhiều động lực để thực thi tốt công việc của mình.
Quản lý thời gian
Đây là một trong những kỹ năng mềm mà bất cứ ai trong số con người cũng cần có, dù là giám đốc, quản lý, nhân viên nhiều ngành nghề khác nhau như kế toán, bán hàng, nhân sự kỹ thuật, công nhân…hay là học sinh, học viên, cũng đều phải biết cách quản trị tốt thời gian của mình. Với kỹ năng quản lý thời gian tốt, bạn sẽ hiểu được cách xác định thời gian cụ thể, ưu tiên công việc quan trọng, giải quyết theo trình tự đừng để phung phí quá nhiều thời gian vào những hoạt động vô bổ.
Cảm ơn bạn đã xem qua bài viết về kỹ năng mềm trong công việc ở trên đây, hy vọng những thông tin mình chia sẻ phần nào giúp đỡ bạn vượt qua những khó khăn và thắc mắc của bản thân nhé.
XEM THÊM Hướng dẫn kho cá ngon đúng điệu cho người mới
Lộc Nguyên – Tổng hợp
(Tham khảo: careerlink, joboko, …)
