Mỗi chúng ta đều phải làm việc để tạo ra những đồng tiền trang trải cuộc sống. Nhưng để làm việc hiệu quả và tối ưu nhất thì cần có những kinh nghiệm và kỹ năng. Những thứ này không thể đạt được trong thời gian ngắn và cần thời gian để rèn luyện. Việc rút ngắn quá trình này không phải là điều khó nên hôm nay quantrinhansu sẽ tổng hợp các kỹ năng làm việc hiệu quả nhé.
Những kỹ năng làm việc hiệu quả
Tránh những nguyên nhân gây xao nhãng
Hằng ngày chúng ta chuẩn bị khoảng 8 tiếng để làm việc tuy nhiên không phải ai cũng tập trung 100% cao độ trong suốt 8 tiếng này. Các bước thực hiện công việc của chúng ta thường bị xao nhãng bởi nhiều yếu tố khác, đặc biệt là trong môi trường Internet và tập thể.
Hãy cố gắng hạn chế hay nghiêm trọng hơn là đào thải những xao nhãng này trong phạm vi thực hiện công việc của bạn để tích tụ những đầu việc chính. Cố gắng đặt smartphone ở vị trí bí quyết xa bạn và chỉ thật sự cầm đến nó khi thiết yếu. Ngoài ra, bạn chỉ nên trả lời mail trong một khung thời gian chắc chắn và không nhận những cuộc điện thoại kém đặc biệt trong suốt quá trình làm việc.
XEM THÊM Làm món thịt bò hầm ngon đúng điệu cho người mới
Tập trung vào những kỹ năng tối ưu
Điều này quan trọng không thể thiếu khi bạn đang ở những địa điểm cao trong một doanh nghiệp. Bạn khó lòng cáng đáng hoặc ôm đồm hết toàn bộ mọi việc từ khâu quản lí đến khâu thực hành. Phương pháp ở đây chính là bạn hãy chọn ra những trọng trách hoặc giúp ích cho việc phát triển kỹ năng của mình nhất để thực thi. Đối với những việc bên lề hoặc các dự án nhỏ, hãy thử đặt niềm tin và giao nhiệm vụ “dài hơi” này cho cấp dưới hoặc những đồng nghiệp bạn tin tưởng. Kỹ năng làm việc quan trọng chính là biết phân chia vai trò có thể giúp bạn tập trung vượt trội hơn vào hoạt động mà bạn giỏi để lèo lái con thuyền của mình đi xa hơn bao giờ hết.
Tìm ra thời điểm năng suất làm việc cao nhất
Một số người có khả năng làm việc tốt vào buổi sáng sớm, tuy nhiên cũng có những người chỉ hoạt động hiệu quả khi trăng đã lên cao! Do đó, hãy cố hết sức chọn ra một thời điểm trong ngày đồng hồ sinh học của bạn thích ứng tốt nhất cho hoạt động. Vào trong khoảng thời gian này, hãy tập thói quen bắt tay vào làm những việc trọng yếu nhất. Bạn sẽ bất ngờ khi thấy khối lượng công việc được xử lý nhanh chóng trong khoảng thời gian đó.
Chẳng hạn, nếu như bạn cảm thấy mình xử lí hoạt động ổn nhất vào buổi sáng. Hãy cố gắng đặt đồng hồ để thức dậy thật sớm, chạy bộ hoặc vận động nhẹ, sau đấy bắt tay với xử lý ngay những việc tồn đọng quan trọng khẩn cấp. Bằng việc này, bạn sẽ cảm thấy thời gian trôi qua nhanh hơn và khối lượng hoạt động trong ngày cũng sẽ nhẹ nhàng hơn hẳn.
Giới hạn khung giờ thực hiện công việc của bản thân
Con người thường sở hữu thói quen làm ráng, hay cố gắng làm nốt những công việc dang dở trong ngày, nghiêm trọng hơn là chuẩn bị và sẵn sàng ngồi lại công ty đến tận 9 hay 10 giờ đêm chỉ để hoàn thành cho xong việc. Tuy vậy, bạn lại chẳng rõ rằng việc ngồi hàng giờ đồng hồ liên tục như thế sẽ khiến thể chất cũng giống như tinh thần của bạn trở thành kiệt sức. Hậu quả là vào hôm sau, bạn sẽ đến doanh nghiệp trong tình trạng mệt mỏi khiến năng suất làm việc tụt xuống chỉ còn khoảng 50%. Thế nên, làm việc quá giờ không phải lúc nào cũng đem đến hiệu quả như bạn mơ ước.
Trừ những trường hợp khẩn cấp, còn lại bạn hãy cố hết sức tập thói quen giới hạn khung giờ của mình, chẳng hạn như từ 9h sáng đến 5h chiều. Hãy đến công ty đúng giờ quy định hoặc sớm hơn nếu bạn mong muốn, và tắt máy tính, điện thoại khi đến giờ ra về. Đặc biệt, khi cơ thể biết ngày thực hiện công việc của bạn đã bị giới hạn trong một số giờ chắc chắn, cả tinh thần lẫn thể chất không để lại chủ quan trì hoãn mà có thể giúp bạn tập trung hoàn thiện công việc vượt trội hơn khi có áp lực thời gian đặt ra.
Sáng tạo trong công việc
Dám chấp thuận và chuẩn bị và sẵn sàng cho sự thay đổi sẽ đóng góp vào việc tạo thêm sức mạnh thông minh. Phần đông sự thành công của chúng ta tùy thuộc vào năng lực đảo ngược tình thế, khả năng ứng biến để xoay chuyển tình hình, đấy là thái độ tích cực sáng tạo trong cuộc sống. Sáng tạo là năng lực suy xét, hành động để khám phá những bí quyết thức mới của tư duy và thực hiện công việc.
Không ai dạy bạn cách thông minh trong công việc, và cũng không hề có trường lớp nào đào tạo sự thông minh trong hoạt động, nếu có chỉ là chỉ dẫn bạn nên làm như thế nào để hoạt động đạt hiệu quả tối đa. Vậy kỹ năng thông minh trong hoạt động do chính bạn kiểm soát và khơi nguồn. Một công việc quen thuộc, làm hàng ngày theo một cách rập khuôn chỉ đem tới cho bạn hậu quả như những lần trước.
Hãy thử tìm bí quyết khác để thực hiện việc hoàn thành công việc đấy nhanh hơn, thông minh hơn và cho hậu quả tốt hơn. Tìm tòi những điều mới mẻ trong chủ đạo những việc hằng ngày, có nhiều khi sẽ ra một sáng kiến mới tuyệt vời..các nhà bác học xưa, tìm được những định luật mà con người sử dụng hiện nay trong những tình huống vô cùng bình thường mà không ai nghĩ tới..
Công nhận và học hỏi từ những lời phê bình
Đây là một trong những kỹ năng mang tính thử thách nhất, và cũng chủ đạo là kỹ năng gây ấn tượng nhất đối với người tuyển dụng. Khả năng xử sự trước lời phê bình phản ánh rất nhiều về thái độ chuẩn bị và sẵn sàng cải thiện của bạn. Đồng thời có khả năng đánh giá, nhận xét mang tính tạo ra đối với hoạt động của những người khác cũng mang ý nghĩa đặc biệt không kém.
Hãy nhận thức xem bạn thủ thế ra sao khi bức xúc trước những lời nhận xét tiêu cực. Đừng bao giờ ném đá vào những lời phê bình mang tính tạo ra mà không nhận thấy rằng ít nhất nó cũng hữu ích một phần. Khi mà bạn đưa ra lời nhận xét với người đối diện, hãy biểu hiện sao cho thật khéo léo và chân tình. Cố gắng dự đoán trước giận dữ của người nghe dựa vào tính bí quyết của họ để sở hữu cách nói hợp nhất.
Cảm ơn bạn đã xem qua bài viết về kỹ năng làm việc hiệu quả ở trên đây, hy vọng những thông tin mình chia sẻ phần nào giúp đỡ bạn vượt qua những khó khăn và thắc mắc của bản thân nhé.
XEM THÊM Cách làm tôm rang muối thơm ngon hiệu quả
Lộc Nguyên – Tổng hợp
(Tham khảo: hrinsider, kenhtuyensinh, …)
