Kế toán kho là một bộ phần không thể thiếu của các doanh nghiệp, bởi trong quá trình tạo ra sản phẩm nào cũng còn tồn động những hàng hóa tồn kho. Kế toán phải hàng ngày kiểm tra, ghi chép, lập chứng từ, báo cáo xuất nhập tồn. Quản lý được kho hàng hóa chính xác nhằm tránh được những nguy cơ mất mát cho doanh nghiệp.
Mục lục
1. Kế toán kho là gì?
2. Công việc của kế toán kho
Kế toán kho làm những gì? công việc của kế toán kho là những gì là điều đầu tiên mà người lao động tìm việc đều thắc mắc. Vì chỉ khi hiểu được rõ công việc mà mình sẽ làm, cần phải làm, người lao động mới có thể có cân nhắc công việc đấy có thích hợp với mình.
Nói chung, với hoạt động của kế toán kho không khó hiểu như kế toán tổng hợp hay kế toán thuế… ngược lại nó cũng đòi hỏi những yêu cầu riêng của vị trí này.
Trong khi kế toán tổ chức tài chính, kế toán thuế, kế toán tổng hợp rối ren trong những con số, giấy tờ thuế má thì kế toán kho cũng ngập đầu trong những giấy tờ, hóa đơn, chứng từ… thậm chí đôi khi không có người, kế toán kho vẫn sẵn sàng chia sẻ công việc tay chân, dỡ hàng hóa cùng các nhân sự trong kho.
Công việc cụ thể của kế toán kho chia ra theo ngày, theo tuần và theo tháng:
Kế toán kho làm gì mỗi ngày?
- Thường xuyên kiểm tra kỹ lưỡng những loại hóa đơn, chứng từ, giấy tờ khi xuất hàng, nhập hàng trong kho
- Một khi xuất – nhập hàng, kế toán kho phải lập chứng từ, giấy tờ, hóa đơn ghi chi tiết mua hàng và kê khai thuế đầu vào, đầu ra của hàng hóa
- Hạch toán khối lượng vật tư xuất nhập kho, hạch toán công nợ, giá vốn và doanh thu mỗi ngày
- cam kết tính chính xác tuyệt đối của giấy tờ, hóa đơn
- Đối chiếu công nợ, hàng hóa xuất nhập và xử lý các vấn đề phát sinh trong khu vực thực hiện công việc
- Kiểm tra, sắp xếp hàng hóa trong kho ngăn nắp, khoa học, phân loại rõ ràng, đúng chủng loại, đúng kích cỡ, đúng nguồn hàng…
công
Kế toán kho làm gì mỗi tháng?
- Sau khi hoàn thành hoàn chỉnh công việc mỗi ngày, còn phải tổng hợp lại tình hình công việc trong tháng và làm báo cáo vào những ngày cuối tháng
- Lập báo cáo tóm lại tình hình xuất hàng – nhập hàng – số lượng hàng hóa tồn kho còn lại
- Kiểm kê hàng hóa trong kho cùng thủ kho và nhân sự kho
- Đối chiếu số lượng sản phẩm tồn kho thực tế với sổ ghi chép và báo cáo cuối tháng
Công thức thường chỉ gói gọn trong số lượng công việc như trên, nghe có vẻ nhàm chán thực chất công việc không bị bó hẹp trong một vài loại hàng hóa nhất định, một số việc cụ thể.
Trong quy trình, kế toán viên luôn phải đảm bảo công việc được vận hành trơn tru, làm chủ chặt chẽ, cẩn thận tỉ mỉ từng công đoạn.
3. Quyền hạn
4. Mối quan hệ với các vị trí khác trong doanh nghiệp
5. Yêu cầu hoạt động và những đãi ngộ của kế toán kho ra sao?
Với bất kỳ một ngành nghề nào thì cũng sẽ có những yêu cầu riêng và các đặc quyền riêng.
5.1. Yêu cầu hoạt động
Là một kế toán kho tại bất kỳ doanh nghiệp hay doanh nghiệp nào thì các ứng viên cũng cần phải tuân thủ và thỏa mãn một vài đòi hỏi cụ thể.
– Thực hiện các nghiệp vụ chuẩn xác theo quy định. Song song với đó là việc nắm chắc các nội dung kiến thức và nghiệp vụ kế toán liên quan.
– Có khả năng giao tiếp, trình bày vấn đề tốt. Nhanh nhẹn, linh động trong giải quyết các sai lầm phát sinh.
– Có nhiệm vụ với công việc, chăm chỉ và tính cẩn thận cao
– Có cơ hội bố trí hoạt động cũng giống như kỹ năng quản lý tố
– Có sức khỏe tốt, chịu được áp lực của hoạt động
– Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng và phần mềm kế toán chuyên dụng
Đây là một vài đòi hỏi căn bản để ứng viên có thể biết khi muốn trở thành một kế toán kho chuẩn chỉnh. Các đòi hỏi không quá khó nhưng phải sự tập luyện và trải nghiệm của các ứng viên.
5.2. Quyền lợi và đãi ngộ
Bên cạnh các đòi hỏi công việc thì biến thành một kế toán kho cũng đem lại những quyền lợi và đãi ngộ khá tốt.
Trung bình, sẽ có mức lương cứng rơi vào khoảng từ 6 – 8 triệu đồng. Tuy vậy, với những người có kinh nghiệm thì mức lương sẽ có thể cao hơn, lên đến từ 8 – 10 triệu đồng.
Bên cạnh đấy, sẽ còn được hưởng hoa hồng từ tiền đại lý, tiền tham gia các dự án hay tiền dịch vụ khác,…
Thêm vào đó sẽ là các chính sách đãi ngộ riêng của từng doanh nghiệp, doanh nghiệp đó là các chuyến du lịch 1 – 2 lần trong năm hay ưu đãi sử dụng dịch vụ, sản phẩm của tổ chức, doanh nghiệp,..
Lời kết
Hi vọng bài đăng trên về toàn bộ công việc, nội dung ảnh hưởng đến một kế toán kho giúp bạn có cái nhìn bao quát nhất để có thể thuận lợi nhất trong hoạt động sắp tới của mình. Làm kế toán kho sẽ giúp bạn có được những kỹ năng căn bản của người kế toán: cẩn thận, tỉ mỉ, chuẩn xác, tập trung cao độ trong công việc… hoạt động này sẽ là bước đệm giúp các bạn tự tin tiến chuyên sâu với nghề kế toán.
Xem thêm: Phần mềm quản lý nhân sự là gì? Hiệu quả của nó như nào?
Lê Thảo – Tổng hợp, chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: lamketoan, cet, kynangketoan)
