• Trang Chủ
  • Quản trị nhân sự
    • Tuyển dụng nhân sự
    • Đánh giá nhân sự
    • Lương bổng và đãi ngộ
    • Hoạch định nhân sự
  • Góc nhà quản trị
  • Kinh nghiệm
  • Văn hóa doanh nghiệp
  • Tin tức và sự kiện
No Result
View All Result
  • Trang Chủ
  • Quản trị nhân sự
    • Tuyển dụng nhân sự
    • Đánh giá nhân sự
    • Lương bổng và đãi ngộ
    • Hoạch định nhân sự
  • Góc nhà quản trị
  • Kinh nghiệm
  • Văn hóa doanh nghiệp
  • Tin tức và sự kiện
No Result
View All Result
No Result
View All Result
Home Quản trị nhân sự Hoạch định nhân sự

Hiệu quả của phần mềm quản trị nhân sự

ATPMedia by ATPMedia
13/09/2019
in Hoạch định nhân sự
0

Có rất nhiều doanh nghiệp lầm tưởng rằng những phần mềm chấm công, tính tiền lương chính là phần mềm quản lý nhân sự nhưng thực sự, những lợi ích mà phần mềm quản lý nhân sự mang lại cho doanh nghiệp là rất to lớn nếu biết cách khai thác.

Bài viết này sẽ cố gắng hệ thống các hiểu biết hiện nay về phần mềm quản lý nhân sự để các doanh nghiệp có cái nhìn đầy đủ nhất về giải pháp quản lý này.

phần mềm quản lý nhân sự

Mục lục

  • 1 1. Sơ lược quá trình phát triển của phần mềm quản lý nhân sự
  • 2 2. Phần mềm quản lý nhân sự là gì?
  • 3 3. Các loại phần mềm quản lý nhân sự
  • 4 4. Lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự
    • 4.1 a. Tuyển dụng hiệu quả
    • 4.2 b. Đánh giá đầy đủ về nhân viên và kỹ năng của họ
    • 4.3 c. Quản lý toàn diện lực lượng lao động
    • 4.4 d. Quản lý tính lương
    • 4.5 e. Đánh giá & khen thưởng chính xác
  • 5 5. Các tính năng của phần mềm quản lý nhân sự
    • 5.1 a. Quản lý cơ sở dữ liệu (CSDL) nhân viên
    • 5.2 b. Chấm công
    • 5.3 d. Quản lý phúc lợi
    • 5.4 e. Quản lý đánh giá kết quả và khen thưởng
    • 5.5 f. Tuyển dụng
    • 5.6 g. Quản lý đào tạo
    • 5.7 h. Quản lý phúc lợi
    • 5.8 i. Quản lý tài sản
    • 5.9 j. Quản lý công tác
    • 5.10 k. Thuế
  • 6 6. Các phần mềm quản lý nhân sự tại Việt Nam

1. Sơ lược quá trình phát triển của phần mềm quản lý nhân sự

Trước khi tìm hiểu phần mềm quản lý nhân sự là gì, hãy điểm lại các mốc phát triển trên thế giới.

– Những năm 1970: lần đầu tiên các máy tính lớn (mainframes) được sử dụng để tạo các báo cáo đơn giản, và quản lý các chức năng liên quan đến tính lương.

– 1979: SAP phát hành R/2, có tích hợp các tính năng nhân sự vào phần mềm ERP, lần đầu tiên người dùng có thể kết hợp các dữ liệu quan trọng vào môi trường máy tính lớn.

– 1987: Oracle phát hành Peoplesoft, một cột mốc quan trọng vì ứng dụng được thiết kế trên máy chủ – máy khách thay vì máy tính lớn như trước đó. Đây còn là hệ thống đầu tiên được xây dựng để đáp ứng các yêu cầu của quản trị nhân sự.

– Đầu những năm 1990: Oracle phát hành HR ERP, giúp thực hiện các chức năng nhân sự quan trọng như báo cáo, tính lương, học tập, tuyển dụng và các nhiệm vụ quan trọng khác.

– Cuối những năm 1990: sự mở rộng của internet đánh dấu sự dịch chuyển từ máy chủ – máy khách sang các sản phẩm quản trị nhân sự chạy trên nền web, làm giảm nhu cầu cài đặt ứng dụng trên máy tính văn phòng.

– Đầu những năm 2000: các hệ thống chuyên biệt (best of breed) trở nên phổ biến, tập trung vào các khu vực nhân sự chuyên biệt như tuyển dụng, thay vì phần mềm một cỡ vừa cho tất cả.

– 2006: xuất hiện các giải pháp trên nền điện toán đám mây, đánh dấu sự gia tăng số lượng các công ty sử dụng phần mềm quản trị nhân sự.

– 2014: sự phổ biến của di động và tablet thúc đẩy nhà cung cấp hỗ trợ truy cập trên các nền tảng di động phổ biến.

– 2015: để thúc đẩy và khuyến khích nhân viên, các doanh nghiệp bắt đầu sử dụng phần mềm quản trị nhân sự với các tính năng game hoá, giúp môi trường làm việc hấp dẫn với nhân viên hơn, có thêm điểm nếu làm tốt công việc và đổi điểm thành tiền.

– 2016: các nhà tuyển dụng sử dụng ngày càng nhiều các hệ thống HRM hỗ trợ tuyển dụng bằng video, giảm thời gian đi lại và giúp doanh nghiệp tiết kiệm tiền cho quy trình phỏng vấn, tuyển dụng.

2. Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

Phần mềm quản lý nhân sự được hiểu là những ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ việc twhcuj hiện các quy trình nhân sự trở nên dễ dàng hơn.

Tuy nhiên trong quá khứ, công việc quản lý nguồn nhân lực chỉ là các công việc hành chính bao gồm: tính lương, gửi thiệp sinh nhật cho nhân viên, tổ chức các chuyến đi chơi cho công ty, và đảm bảo việc điền mẫu / phiếu phải đầy đủ…

Hiện nay, quản lý nhân sự là một chiến lược quan trong trong sự phát triển của doanh nghiệp và bao gồm rất nhiều khía cạnh, như hình vẽ dưới đây.

phần mềm quản lý nhân sự

Phần mềm quản trị nhân sự ngày càng hoàn thiện hơn

Tóm lại, phần mềm quản lý nhân sự ngày nay là sự kết hợp của tất cả các hệ thống tuyển dụng và quản trị lực lượng lao động được dùng với mục đích để cải thiện hiệu quả kinh doanh. Phần mềm sẽ tập trung các quy trình hành chính và nguồn nhân lực về một mối để nhà quản lý dễ dàng phân công công việc, theo dõi – đánh giá tiến độ, và khen thưởng.

3. Các loại phần mềm quản lý nhân sự

Theo công nghệ và hình thức mua bán, phần mềm quản lý nhân sự cũng được phân loại tương tự như phần mềm ERP.

Theo công nghệ sẽ có Windows-based, Web-based và Cloud based.

Còn theo hình thức mua bán sẽ có phần mềm đóng gói, phần mềm viết theo yêu cầu (customize) và phần mềm nước ngoài.

4. Lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự

Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự không chỉ giúp doanh nghiệp hợp lý hoá quy trình quản lý nhân viên mà còn khai thác tối đa tiềm năng của họ.

Cụ thể những lợi ích phần mềm quản lý nhân sự mang lại cho doanh nghiệp?

a. Tuyển dụng hiệu quả

Phần mềm quản lý nhân sự giúp cán bộ nhân sự chuẩn bị thông báo tuyển dụng, đăng tải trên các trang tuyển dụng khác nhau, lựa chọn và đánh giá các ứng viên phù hợp với tiêu chí đã đặt ra.

Một số phần mềm còn cung cấp riêng “sàn tuyển dụng” để doanh nghiệp có thể lưu trữ CV và tuyển chọn ứng viên phù hợp.

b. Đánh giá đầy đủ về nhân viên và kỹ năng của họ

Khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự, doanh nghiệp sẽ tập trung đầy đủ thông tin nhân viên, điều này giúp việc phân công công việc hiệu quả hơn.

Đồng thời, nhân viên dễ dàng biết được hồ sơ chi tiết của mình và các trách nhiệm được giao, tự mình cập nhật thông tin nếu cần.

c. Quản lý toàn diện lực lượng lao động

Đóng tất cả các hoạt động liên quan đến nhân sự vào duy nhất một chiếc hộp, tức là doanh nghiệp có thể phân công công việc, theo dõi tiến độ hay khen thưởng từ một phần mềm duy nhất sẽ mang lại hiệu quả cao về năng suất và tiết kiệm chi phí.

d. Quản lý tính lương

Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự có tính năng tính lương sẽ đảm bảo lương, phúc lợi cho nhân viên luôn được tính đúng và tuân thủ các quy định về thuế.

Thậm chí đối với những doanh nghiệp đông nhân viên có thể tùy chọn in hàng loạt bảng lương, thưởng, chấm công của nhân viên để tiết kiệm thời gian.

e. Đánh giá & khen thưởng chính xác

Một hệ thống quản lý nhân sự tốt sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi sự tiến triển của mỗi nhân viên và dễ dàng đánh giá mức độ hoàn thành công việc, khen thưởng xứng đáng cho nhân viên.

5. Các tính năng của phần mềm quản lý nhân sự

Với nhiều tính năng ưu việt, phần mềm quản trị sẽ giúp nhà quản lý có một cách thức quản lý viên chuyên nghiệp để “biến con người thành lợi thế cạnh tranh”.

Tính năng quản lý nhân sự

Để tìm hiểu chi tiết hơn về mỗi tính năng, vui lòng click chuột vào tính năng đó.

a. Quản lý cơ sở dữ liệu (CSDL) nhân viên

Nhân viên HR có thể đính kèm bản scan hồ sơ theo từng nhân viên, dễ dàng tra cứu, giảm được thời gian lục tìm hồ sơ. Dữ liệu hồ sơ từng nhân viên được quản lý tập trung, sâu chuỗi xuyên suốt từ khi mới tiếp nhận vào làm việc đến khi nghỉ việc

b. Chấm công

Phần mềm quản lý nhân sự giúp nhập khẩu dữ liệu từ máy chấm công để lập bảng chấm công chi tiết theo thời gian, chấm công ngoài giờ, tự động lập bảng chấm công tổng hợp theo thời gian, sản phẩm/doanh số, hiệu quả công việc (KPIs)

c. Quản lý lương

Mọi dữ liệu nhân sự và tính lương được chứa trong một hệ thống duy nhất, không còn nhập trùng hay chuyển đổi dữ liệu. Nhân viên xem Phiếu lương trực tuyến trên mobile giúp tiết kiệm thời gian và chi phí in ấn, đảm bảo bí mật lương

d. Quản lý phúc lợi

Theo dõi các dữ liệu về phúc lợi của nhân viên, cho phép cài đặt và bổ sung vào kế hoạch phúc lợi.

e. Quản lý đánh giá kết quả và khen thưởng

Lập các quyết định khen thưởng và thông báo cho toàn công ty biết các cá nhân nào được khen thưởng. Tự động cập nhật các quyết định khen thưởng vào hồ sơ của từng nhân viên giúp nhân sự và lãnh đạo dễ dàng tra cứu bảng thành tích của nhân viên trước khi có những đề bạt, bổ sung cán bộ

f. Tuyển dụng

Là tính năng quen thuộc trên phần mềm quản lý nhân sự. Gần đây các phương án tuyển dụng online mang lại những lợi ích đáng kể như hỗ trợ ứng viên tiềm năng nộp đơn trực tiếp trên website, hỗ trợ tìm được ứng viên phù hợp trong CSDL, hỗ trợ ứng viên thiết lập hồ sơ và theo dõi quy trình tuyển.

g. Quản lý đào tạo

Lập kế hoạch đào tạo, theo dõi việc tổ chức thực hiện, khảo sát đánh giá chất lượng sau đào tạo. Báo cáo phân tích, thống kê, đánh giá chất lượng và hiệu quả của hoạt động đào tạo giúp lãnh đạo có những quyết định chính sách phù hợp để ngày càng nâng cao năng lực đội ngũ

h. Quản lý phúc lợi

Nhân viên có thể đăng ký tham gia một chương trình phúc lợi trực tiếp trên mobile. Khảo sát, đánh giá về hiệu quả tổ chức các chương trình phúc lợi, kiểm soát ngân sách tổ chức các chương trình phúc lợi một cách chặt chẽ, hiệu quả

i. Quản lý tài sản

Lập hồ sơ bàn giao tài sản, công cụ dụng cụ, đồng phục khi tiếp nhận nhân viên mới và cập nhật vào hồ sơ của từng nhân viên để đảm bảo thu hồi đầy đủ mọi thứ đã cấp phát khi nhân viên thuyên chuyển, hoặc nghỉ việc. Tiếp nhận các thông báo hỏng, mất tài sản và theo dõi tình hình xử lý

j. Quản lý công tác

Lập và duyệt đề nghị đi công tác, đề nghị tạm ứng, thanh quyết toán chi phí công tác TRỰC TUYẾN trên Mobile giúp giám đốc dễ dàng phê duyệt đề xuất đi công tác của nhân viên mọi lúc, mọi nơi

k. Thuế

Cán bộ nhân sự tự động lập các tờ khai thuế và quyết toán thuế TNCN để nộp cho cơ quan thuế. Nhân viên có thể thực hiện các thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh và tra cứu bảng tính thuế TNCN trực tiếp trên phần mềm.

 

6. Các phần mềm quản lý nhân sự tại Việt Nam

Phần mềm quản lý nhân sự ngày càng được ưa chuộng tại các doanh nghiệp Việt vì hiệu quả, lợi ích to lớn mà nó đem lại. Chính vì vậy thị trường phần mềm quản lý nhân sự ngày càng sôi động và có sự tham gia của các ông lớn trong ngành phần mềm.

Tuy nhiên, do trình độ phát triển phần mềm tương đối chậm hơn so với thế giới nên hầu hết các phần mềm quản lý nhân sự trên thị trường chỉ được trang bị các tính năng cơ bản như chấm công, tính lương,…mà chưa cung cấp được hệ thống báo cáo nhân sự phục vụ quá trình phân tích, hoạch định chiến lược của Ban lãnh đạo công ty.

Thêm nữa, chi phí mua và sử dụng phần mềm quản lý nhân sự ở Việt Nam cũng đa dạng, tuỳ theo nhà cung cấp, phân hệ hay số người dùng mà sẽ có những mức giá khác nhau.

Với những thông tin cơ bản về phần mềm quản lýị nhân sự, hy vọng các doanh nghiệp đã có cái nhìn đầy đủ, nhiều chiều về công cụ quản lý này và sớm đưa vào ứng dụng trong công việc để nâng cao năng suất, đạt mục tiêu kinh doanh.

Nguồn: amis

Có thể bạn quan tâm: 

Kiếm tiền Ad Breaks (p2) – Hướng dẫn bật kiếm tiền ad breaks

Hướng dẫn lên Top Google với cách viết bài chuẩn SEO 2019

10 Mẫu website nội thất siêu đẹp năm 2019

Các yếu tố tạo nên 1 website nổi bật trong 2019

Hướng dẫn SEO Facebook và thủ thuật SEO Facebook

 

Tags: hệ thống quản lý nguồn nhân lực hrmshệ thống thông tin trong quản trị nhân lựcmô hình quản lý là gìmô hình quản trị nhân lực harvardmô hình tổ chức nhân sự trong doanh nghiệpphần mềm quản lý nhân sựquản lý nguồn nhân lựcquản lý nhân sự trong công ty xây dựng
Previous Post

Người quá ” hiền lành” không nên chọn nghề nhân sự

Next Post

Vốn 3 triệu đồng- ý tưởng kinh doanh mới lạ

Next Post
Những ý Tưởng Kinh Doanh đỉnh Cao Với Số Vốn 3 Triệu đồng Năm 2019

Vốn 3 triệu đồng- ý tưởng kinh doanh mới lạ

Bài Viết Mới

Phân Khúc Thị Trường 2

Phân khúc thị trường là gì? Một số loại hình phân khúc thị trường phổ biến

29/06/2022
Rư

Chỉ số Wacc là gì? Chỉ số Wacc có ý nghĩa gì?

28/06/2022
Dhd

Retained earnings là gì? Lợi ích của Retained Earnings là gì?

23/06/2022
Gưg

Market Cap là gì? Market cap cho biết điều gì?

18/06/2022
Img 62ac2df383b30

Canon EOS 850D và Canon EOS 800D: Đâu là sự lựa chọn sáng giá? 

17/06/2022
Jtj

Tìm hiểu về Minergate là gì? Minergate hoạt động như thế nào?

13/06/2022
Thương hiệu tài trợ
ATP Web là nền tảng thiết kế website chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp kinh doanh online đa kênh với web là trung tâm, kho giao diện đa dạng, chi phí hợp lý, hỗ trợ chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp xây dựng "cỗ máy bán hàng" trên internet. Thiết Kế CV Online Chuyên Nghiệp Trong 3 Phút, Giúp Ứng Viên Tìm Việc Làm Phù Hợp Trong 24h, Hàng Triệu Hồ Sơ Miễn Phí Cho Doanh Nghiệp Tuyển Dụng Hiệu Quả. WinERP là sự kết hoàn hảo của nền tảng công nghệ phần mềm ERP và quy trình quản trị doanh nghiệp tổng thể.
Giúp SMEs kiểm soát và tăng trưởng bền vững.
ATP Academy - Nền tảng học trực tuyến duy nhất tại Việt Nam cung cấp những khóa học được dựa trên case study ứng dụng thực tiễn, bám sát thực tế ứng dụng. Donghoviet.vn - Chuỗi cửa hàng đồng hồ chính hãng được ủy quyền bởi nhiều thương hiệu đồng hồ lớn trên thế giới. Một địa chỉ uy tín để các khách hàng Việt ghé thăm và sắm cho mình chiếc đồng hồ chất lượng. ATPCARE PRO là phần mềm hỗ trợ quản lý bán hàng đa kênh. Giúp doanh nghiệp quản lý Fanpage, Zalo OA, Shopee, Instagram.. một cách dễ dàng. Đặc biệt chăm sóc khách hàng bằng chatbot giúp bạn tiếp cận hàng ngàn khách mỗi ngày với chi phí 0 đồng. Thế giới voucher là blog chia sẻ mã giảm giá - Voucher - Khuyến mại - Coupon của Shopee, Lazada, Sendo, Tiki và rất nhiều trang khác. . Lamgiau.Vn - Hệ thống Membersip Site Top01 Việt Nam. List.vn là trang tin tức cập nhật các bài viết tổng hợp theo các chủ đề tốt nhất. Chúng tôi tạo ra các bài viết đánh giá trung thực, chất lượng & hữu ích giúp bạn dễ dàng cập nhật thêm kiến thức và so sánh. ATP Media cung cấp các giải pháp truyền thông giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng Online hiệu quả và bền vững. Dịch vụ Guest post, seo google, marketing... Chungkhoan.vn - Cộng đồng giao lưu chia sẻ kiến thức tài chính chứng khoán và các kênh đầu tư khác..

Vai trò của những người làm nhân sự cũng phải được “định nghĩa lại” và hình thành một “chân dung nghề nghiệp” mới để có thể góp phần phát triển doanh nghiệp của mình.

Chuyên mục

  • Kinh Nghiệm
  • Kiến thức tuyển dụng
  • Kiến thức tài chính
  • Kiến thức Marketing
  • Kiến thức Kinh doanh
  • Góc nhà quản trị
  • Câu chuyện khởi nghiệp

Phần mềm - Công cụ

  • Tìm việc làm
  • Phần mềm erp
  • Khóa học miễn phí
  • Tạo cv online miễn phí
  • Phát live stream miễn phí
  • Quản lý fanpage miễn phí
  • Thiết kế website theo mẫu

Liên kết

  • Top chủ đề
  • Chợ cư dân
  • Kinh doanh gì
  • Thiết kế website trọn gói
  • Học kinh doanh miễn phí
  • Đánh giá dự án bất động sản

© 2019 | ATP Media | Liên Hệ Hợp Tác

No Result
View All Result
  • Trang Chủ
  • Quản trị nhân sự
    • Tuyển dụng nhân sự
    • Đánh giá nhân sự
    • Lương bổng và đãi ngộ
    • Hoạch định nhân sự
  • Góc nhà quản trị
  • Kinh nghiệm
  • Văn hóa doanh nghiệp
  • Tin tức và sự kiện

© 2019 | Thiết Kế bởi ATP WEB | Phần Mềm ATP