Hệ thống erp là gì? Tại sao doanh nghiệp cần hệ thống erp

Hệ thống erp là một từ khóa được search nhiều nhất trên google về chủ đề về quản lý doanh nghiệp. Trong bài viết này, quantrinhansu.vn sẽ chia sẻ Hệ thống erp là gì? Tại sao doanh nghiệp cần hệ thống erp.

Hệ thống erp là gì? Tại sao doanh nghiệp cần hệ thống erp

hệ thống ERP là gì?

Nền tảng ERP (Enterprise resource planning systems) là một loại phương pháp software cai quản đa tính năng, đa phòng ban giúp một doanh nghiệp, một tổ chức có thể sử dụng để thu thập, lưu trữ, thống trị và nghiên cứu dữ liệu từ hoạt động mua bán của mình, bao gồm lập kế hoạch về hàng hóa, ngân sách, sản xuất hoặc phân phối dịch vụ, tiếp thị và sale, giao hàng và thanh toán.

định nghĩa nghe có vẻ rất dễ dàng và chính xác. không những thế, ERP thì không chỉ không khó khăn là như vậy. Thông qua bài viết này, chúng ta cùng nhau tìm hiểu và trả lời các câu hỏi liên quan đến nền tảng ERP cho doanh nghiệp một cách chi tiết.

Lịch sử phát triển hệ thống ERP

như hiện nay chúng ta thấy; Thông thường ở trong các doanh nghiệp của Việt Nam bây giờ, mỗi phòng ban người đọc sẽ sử dụng một loại software khác nhau. Khi sử dụng từng phần mềm riêng lẻ như phương pháp truyền thống, việc liên kết các dữ liệu với nhau rất khó, nhất là khi khối lượng dữ liệu lớn hoặc các phần mềm của từng phòng ban không tương thích với nhau, thế nên sự phối hợp giữa nhiều bộ phận của một doanh nghiệp trở nên khó khăn, tốn kém, mất thời gian.

Còn với nền tảng ERP nó đủ nội lực tích hợp thông tin từ all các phòng ban và chức năng trên một doanh nghiệp vào một nền tảng duy nhất đủ sức giúp sức nhu cầu riêng lẻ và đa dạng của các phòng ban khác nhau. Nó phục vụ cho nhu cầu về nhân viên, tài chính, nhà kho, cung ứng và bất kỳ bộ phận khác nhau mà công cuộc kinh doanh phải có. Mặc dù mọi bộ phận trong bất kỳ doanh nghiệp nào đều có phần mềm được tối ưu hóa và cung cấp nhu cầu của bộ phận cụ thể đó, nhưng ERP có vai trò thống kê đa số và cung cấp thông tin mà một nền móng của một bộ phận cụ thể không thể làm được. ERP đủ nội lực được xem là cầu nối trong việc cung cấp thông tin và các công cuộc tích hợp các tính năng nâng cao một phương pháp kết quả nhất của toàn bộ các hoạt động. khai triển ERP tất nhiên sẽ khiến cải thiện to so với hầu hết các tổ chức và với một khoảng đầu tư chẳng hề nhỏ. không những thế, khi triển khai hệ thống ERP công ty sẽ thấy được kết quả tất thì thông qua các kết quả mà ERP đủ sức đem lại cho công ty mình như tăng trưởng năng suất lao động, tiết kiệm thời gian, ngân sách, tăng trưởng doanh thu và doanh số.

Và một điều đặc biệt ở các mô hình kinh doanh lớn như các tập đoàn thì việc sử dụng hệ thống ERP sẽ giúp cho việc quản trị các doanh nghiệp con với nhiều ngành nghề khác nhau một hướng dẫn đơn giản hơn. Vì ERP không chỉ đơn thuần là một nền tảng độc lập của một công ty mà nó có thể liên kết nhiều dữ liệu của nhiều doanh nghiệp không giống nhau của một tập đoàn hoặc thay đổi sự quan trọng của việc share thông tin B2B ngày nay.

hệ thống ERP sử dụng được gì?

hệ thống ERP sẽ thực hiện đầy đủ các chứng năng trong hoạt động kinh doanh của công ty, mà trước đó đủ nội lực đã được thực hiện bởi nhiều software độc lập nhỏ hơn.

Các thành phần của một giải pháp ERP:

Hệ thốn ERP tích hợp nhiều ứng dụng và hoạt động mua bán cho phép hệ thống giúp sức cho hầu hết các quy trình và bộ phận nếu chẳng phải all. Chúng tôi vừa mới tự do liệt kê các mô-đun chức năng cần thiết của software ERP. Mặc dù nó phải được sử dụng rõ rằng, điều này là do k có nghĩa là một mục lục toàn diện và rằng sự tiếp cận của ERP trong bất kỳ đơn vị mở rộng vượt xa những khu vực quan trọng tùy thuộc vào loại cấu trúc.

Kế toán và tài chính

• General Ledger
• account phải trả
• Những tài khoản đủ sức nhận được
• tạp chí chung
• Số dư dùng thử và Báo cáo tài chính
• Điều chỉnh ngân hàng
• quản lý tiền mặt và dự báo
• chi phí

Sản xuất và phân phối

• Mua, theo dõi và bán hàng, lô hàng tồn kho
• Theo dõi bởi số Lot và Serial
• Theo dõi test chất lượng
• chức năng cai quản kho
• Theo dõi giao hàng, điều phối giao hàng
• Theo dõi lao động, ngân sách đầu tư và ngân sách sản xuất không giống
• phân phối tổng chi phí sản xuất

bán hàng

• Tạo đơn đặt hàng
• xử lý đơn đặt mua
• xử lý đơn đặt hàng
• sale Trực tuyến

thống trị dịch vụ

• Theo dõi và giám sát dịch vụ hậu mãi cho các hàng hóa trong lĩnh vực này
• Bảo hành
• Hợp đồng dịch vụ
• Product Lifetime Costing vừa mới trở thành chức năng tiêu hợp lý trong các giải pháp ERP cho đến nay.

nền tảng ERP toàn diện

ERP đủ sức giúp các công ty giống như thế nào?

Hi vọng lớn nhất so với ERP đó là nó đủ sức thay đổi việc xử lí đơn hàng cũng giống như những thứ liên quan đến thu nhập, lợi nhuận, xuất hóa đơn… Đây là những thứ được gọi với cái tên “fulfillment process”, và cũng vì lý do này mà ERP hay được gọi là một “phần mềm chống lưng” cho văn phòng. Trong thời gian khoảng 10 năm trở lại đây có xuất hiện thêm một số module để quản lý khách hàng, chứ trước đây ERP chỉ tụ họp vào việc tự động hóa những bước khác nhau trong hoạt động của công ty sản xuất.

Một số đặc biệt mà nền móng ERP đủ sức giúp cho doanh nghiệp:

kiểm soát thông tin khách hàng: vì dữ liệu của ERP đều nằm chung ở một nơi nay mọi nhân sự trong doanh nghiệp đều đủ nội lực truy cập và nhìn thấy thông tin khách hàng, một số người có quyền thì đủ nội lực đổi cả thông tin mà không lo sợ hồ sơ KH k được update xuyên suốt các bộ phận khác nhau. Ngay cả một ông CEO cũng đủ nội lực đơn giản nhìn thấy ai mua cái gì ở đâu và bao nhiêu tiền.

gia tăng tốc quá trình sản xuất, phân phối sản phẩm, dịch vụ: ERP đủ nội lực phục vụ giống như một công cụ giúp Automation một phần hoặc toàn bộ quy trình sản xuất, từ việc chuẩn bị nguyên vật liệu cho đến ra thành phẩm, thống trị đầu ra đầu vào, đóng gói và nhiều thứ không giống. Vì chỉ sử dụng một nền tảng máy tính duy nhất nên doanh nghiệp đủ sức cắt giảm thời gian, giảm chi phí, tăng trưởng năng suất và giảm lượng nhân sự cần thiết. Người thống trị đủ sức xem all mọi thông số của công ty trong một giao diện hợp nhất, chẳng phải nhảy từ khu vực này sang khu vực không giống chỉ để kiếm vài số lượng.

rà soát chất lượng, cai quản dự án: ERP giúp công ty rà soát và theo dõi tính đồng nhất trong chất lượng món hàng, song song lên kế hoạch và phân bổ nhân công một hướng dẫn chuẩn tùy nhu cầu dự án. Mình được biết là ERP còn đủ nội lực auto test trong cơ sở dữ liệu nhìn thấy nhân viên nào có thế mạnh nào rồi tự gán họ vào từng tác vụ của dự án, người cai quản không phải mất nhiều thời gian cho công đoạn này.

kiểm soát thông tin tài chính: ERP sẽ giúp đo đạt hết mọi thứ liên quan đến tài chính lại một ngành và số liệu chỉ có một phiên bản mà thôi, hạn chế tiêu cực cũng như những nghiên cứu lỗi lầm của người cai quản về hiệu năng của doanh nghiệp. ERP cũng có thể giúp tạo ra các bản báo cáo tài chính theo những hợp lý quốc tế giống như IFRS, GAAP, thậm chí cả theo tiêu Kế toán Viet Nam cũng được luôn.

kiểm soát lượng tồn kho: ERP giúp kiểm soát xem trong kho còn bao nhiêu hàng, hàng nằm ở đâu, nguyên vật liệu còn nhỏ to ra sao. Việc này giúp các công ty giảm vật liệu mà họ chứa trong kho, chỉ khi nào quan trọng thì mới nhập thêm (chữ Planning trong ERP ý chỉ việc giúp công ty lên kế hoạch cho các hoạt động của mình, và đây là một ví dụ). tất cả sẽ khiến giảm ngân sách, giảm số người cần thiết, tăng nhanh tốc độ làm việc.

phù hợp hóa hoạt động về nhân sự: nhờ ERP mà bên nhân viên có thể theo dõi sát sao giờ làm việc, giờ ra về, khối lượng công việc từng nhân sự đã làm là bao nhiêu (để tính lương bổng và các phức lợi này nọ), ngay cả khi những người nhân viên đó sử dụng việc trong nhiều bộ phận không giống nhau, ở nhiều khu vực địa lý không giống nhau. nhân viên cũng vui hơn vì với ERP, doanh nghiệp đủ nội lực trả lương cho họ đúng thời gian hơn.

Giao tiếp, xã hội hóa việc liên lạc trong công ty: ERP giúp cho sự tương tác của các nhân sự trong một doanh nghiệp một phương pháp gấp rút và tiện dụng nhất, thông qua các thao tác nhỏ các nhân của một công ty đủ nội lực giao tiếp với một hoặc nhiều nhân viên rất khẩn trương đủ nội lực kịp thời cập nhật thông tin qua lại lẫn nhau giúp cho hoạt động mua bán trở nên đồng bộ hơn.

GSOT sẽ giúp anh chị xây dựng một hệ thống ERP toàn diện như thế nào?

• GSOT sẽ tư vấn và xây dựng cho anh chị hệ thống ERP hoàn chỉnh trong đó tích hợp all mọi phòng ban, mọi chức năng của công ty lại trong một nền tảng máy tính duy nhất để dễ theo dõi, thống trị và kiểm soát các hoạt động của doanh nghiệp anh chị.
• nền móng ERP do GSOT thực hiện dĩ nhiên sẽ thích hợp với ngành nghề kinh doanh, mô ảnh kinh doanh của công ty anh chị vừa mới hoạt động. Đảm bảo khai thác tối đa năng suất của các gốc lực hiện có của doanh nghiệp. ERP của GSOT danh riêng cho anh chị là những điều thông minh nhất và phù hợp nhất.
• GSOT sẽ tư vấn cho anh chị dùng một hệ thống cơ sở hạ tầng thích hợp cho nền tảng phần mềm của công ty anh chị. bên cạnh đó GSOT cũng sẽ support tư vấn cho công ty anh chị các thiết bị phần cứng thích hợp với nền tảng ERP của mình; Nhằm gia tăng hiệu suất làm việc của các thiết bị cũng giống như tăng cao thời gian sử dụng dài hạn.
• GSOT sẽ tư vấn và đạo tạo cho đội ngũ nhân viên của anh chị về mặt kỹ thuật mẹo sử dụng nền móng software một mẹo không khó khăn nhất.

Nguồn: Internet