Hành chính nhân sự là gì? Vị trí hành chính nhân sự hiện nay đã quá quen thuộc trong mỗi doanh nghiệp hiện nay, và có nhiệm vụ vô cùng quan trọng. Qua bài viết dưới đây sẽ cung cấp thêm nhiều thôn gitn hơn đến các nàng đọc, cùng tham khao nhé!
Hành chính nhân sự là gì?
Là phòng ban có nhiệm vụ hoạt động có sự liên quan giữa “hành chính” và “nhân sự”. Đây chính là bộ phận giữ vai trò quan trọng trong việc kéo dài và tăng trưởng các công việc của doanh nghiệp. Nhân viên hành chủ đạo nhân sự sẽ thực hiện vai trò lên kế hoạch, quản lý những công việc trong nội bộ công ty, giám sát quá trình quản trị của nhân viên, giúp đỡ vấn đề chính sách, lương thưởng cho nhân viên.
Có khả năng nói nhân viên hành chủ đạo nhân viên góp phần vào việc điều phối công việc và tạo môi trường làm việc thoải mái và tối ưu cho mọi người, hỗ trợ những quyền lợi cho người làm công công ty và chủ đạo việc làm này tác động không ít đến sự gắn bó của cấp dưới.
Miêu tả hoạt động hành chủ đạo nhân viên
Quản lý các văn kiện, hồ sơ và giấy tờ
- Chào đón công văn, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, các văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến công ty, giải quyết các văn bản trong phạm vi quyền hạn của mình, lưu giữ các văn bản này vào kho dữ liệu của công ty
- Tiếp nhận các giấy tờ có thông tin của nhân viên công ty như giấy xin nghỉ phép, giấy báo ốm, giấy giải trình,…
- Theo dõi, quản lý các hoạt động có sự liên quan đến kéo dài văn hóa của tổ chức
- Theo dõi, quản lý các văn bản có sự liên quan đến chế độ lương, thưởng của nhân sự công ty
Lưu giữ các cơ sở dữ liệu, hồ sơ lao động
Hay còn có tên gọi khác là quản lý hồ sơ nhân viên của doanh nghiệp. Vai trò chủ đạo của công việc này chủ đạo là lưu trữ hồ sơ lao động đã được ký kết giữa doanh nghiệp và nhân viên.
Quản lý các tài sản, thiết bị chung của doanh nghiệp
- Theo dõi, quản lý, bàn giao, nhận bàn giao các thiết bị, máy móc thuộc quyền sở hữu của công ty đến các phòng ban hoặc nhân viên có sự liên quan
- thực hiện theo dõi lịch bảo trì, đổi mới máy móc, thiết bị. Trong hoàn cảnh thiết bị, máy móc bị hư hỏng cần thay mới, bộ phận hành chính nhân viên sẽ làm đề xuất để được mua mới máy móc hoặc thiết bị đó
- Thực hiện kê khai các văn phòng phẩm theo đòi hỏi của các phòng ban khác hàng tháng
Xem thêm Vinaphone bật mí mẹo quản trị nhân sự online dễ dàng nhất
Xử lý bảng lương
Ở một vài doanh nghiệp nhỏ và vừa, một vài công việc khác của phòng ban hành chủ đạo nhân sự là hỗ trợ bộ phận kế toán trong việc giải quyết bảng lương. Một số công việc liên quan như theo dõi bảng chấm công, làm danh sách lương và thưởng hàng tháng, thực hiện chi trả, thanh toán lương đúng hạn.
Hỗ trợ công tác lễ tân
Hành chính nhân sự là gì?Cũng giống như với hoạt động giải quyết bảng lương, có nhiều khi bộ phận HCNS cũng sẽ giúp đỡ công tác lễ tân khi doanh nghiệp không đủ vị trí này. Công tác lễ tân sẽ bao gồm những công việc như:
- Đón tiếp người sử dụng, khách đến công ty
- Chào đón một số giao dịch bằng hình thức trao đổi bằng điện thoại hoặc trực tiếp
- Tham gia hỗ trợ các sự kiện của doanh nghiệp (nếu có), các sự kiện nội bộ để phát triển văn hóa công ty
Quy trình làm việc của cấp dưới phòng hành chính nhân viên
Thông thường nhân sự hành chủ đạo nhân viên sẽ làm việc theo một quy trình chắc chắn và theo các đầu mục công việc cụ thể như dưới đây:
- Thực hiện hoạt động sắp xếp, quản lý công việc thực hiện công việc cho các nhân viên trong văn phòng.
- Hành động lên kế hoạch tuyển mộ và huấn luyện để nuôi dưỡng nguồn nhân công mạnh cho tổ chức.
- Thực hiện giám sát, biên soạn và lưu giữ giấy tờ cho doanh nghiệp.
- Tìm hiểu các vấn đề của nhân viên liên quan tới tiến độ làm việc và lý do khi thực hiện các công việc kém đạt kết quả tốt để đúng lúc có chiến lược cổ vũ hợp lý.
Xem thêm Timviec365.vn – Nắm bắt cơ hội việc hành chính nhân sự trong tầm tay
Để trở nên nhân sự Hành chính nhân viên
Hành chính nhân sự là gì? Có trình độ chuyên môn: bạn nên nắm vững từ những kiến thức cơ bản đến chuyên sâu vì không chỉ giúp ích cho hoạt động hiện tại mà còn tăng cơ hội thăng tiến.
Tập luyện ngoại ngữ (tiếng Anh): Vị trí hành chính nhân viên được coi như bộ mặt của công ty, là người đón nhận thông tin cũng giống như gặp gỡ người tiêu dùng đầu tiên, thế nên mà khả năng ngoại ngữ giúp bổ trợ rất nhiều cho hoạt động. Đặc biệt tại những tập đoàn đa đất nước, tiếng anh được coi như cần thiết.
Thành thục kỹ năng tin học văn phòng: hoạt động giám sát tiến độ hoạt động của các nhân sự phòng ban,lưu trữ các giấy tờ, thống kê các bảng báo cáo tiền lương, quản lý hồ sơ,…
Qua bài viết trên đây Quantrinhansu.vn đã cung cấp các thông tin về hành chính nhân sự là gì? Hành chính nhân sự có vài trò gì?. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ có những thông tin hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian để xem qua bài viết này nhé!
Mỹ Phượng – Tổng hợp
Tham khảo ( tmk.vn, weone.vn, … )
