• Trang Chủ
  • Quản trị nhân sự
    • Tuyển dụng nhân sự
    • Đánh giá nhân sự
    • Lương bổng và đãi ngộ
    • Hoạch định nhân sự
  • Góc nhà quản trị
  • Kinh nghiệm
  • Văn hóa doanh nghiệp
  • Tin tức và sự kiện
No Result
View All Result
  • Trang Chủ
  • Quản trị nhân sự
    • Tuyển dụng nhân sự
    • Đánh giá nhân sự
    • Lương bổng và đãi ngộ
    • Hoạch định nhân sự
  • Góc nhà quản trị
  • Kinh nghiệm
  • Văn hóa doanh nghiệp
  • Tin tức và sự kiện
No Result
View All Result
No Result
View All Result
Home Quản trị nhân sự

Hành chính nhân sự là gì? Hành chính nhân sự có vài trò gì?

ATP by ATP
08/12/2022
in Quản trị nhân sự
0
Fe

Hành chính nhân sự là gì? Vị trí hành chính nhân sự hiện nay đã quá quen thuộc trong mỗi doanh nghiệp hiện nay, và có nhiệm vụ vô cùng quan trọng. Qua bài viết dưới đây sẽ cung cấp thêm nhiều thôn gitn hơn đến các nàng đọc, cùng tham khao nhé!

Mục lục

  • 1 Hành chính nhân sự là gì​?
  • 2 Miêu tả hoạt động hành chủ đạo nhân viên
    • 2.1 Quản lý các văn kiện, hồ sơ và giấy tờ
    • 2.2 Lưu giữ các cơ sở dữ liệu, hồ sơ lao động
    • 2.3 Quản lý các tài sản, thiết bị chung của doanh nghiệp
    • 2.4 Xử lý bảng lương
    • 2.5 Hỗ trợ công tác lễ tân
  • 3 Quy trình làm việc của cấp dưới phòng hành chính nhân viên
  • 4 Để trở nên nhân sự Hành chính nhân viên

Hành chính nhân sự là gì​?

Hành chính nhân sự là gì​? 1
Hành chính nhân sự là gì​?

Là phòng ban có nhiệm vụ hoạt động có sự liên quan giữa “hành chính” và “nhân sự”. Đây chính là bộ phận giữ vai trò quan trọng trong việc kéo dài và tăng trưởng các công việc của doanh nghiệp. Nhân viên hành chủ đạo nhân sự sẽ thực hiện vai trò lên kế hoạch, quản lý những công việc trong nội bộ công ty, giám sát quá trình quản trị của nhân viên, giúp đỡ vấn đề chính sách, lương thưởng cho nhân viên.

Có khả năng nói nhân viên hành chủ đạo nhân viên góp phần vào việc điều phối công việc và tạo môi trường làm việc thoải mái và tối ưu cho mọi người, hỗ trợ những quyền lợi cho người làm công công ty và chủ đạo việc làm này tác động không ít đến sự gắn bó của cấp dưới.

Xem thêm Tổng hợp học cách quản lý nhân sự mới nhất 2020

Miêu tả hoạt động hành chủ đạo nhân viên

Quản lý các văn kiện, hồ sơ và giấy tờ

  • Chào đón công văn, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, các văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến công ty, giải quyết các văn bản trong phạm vi quyền hạn của mình, lưu giữ các văn bản này vào kho dữ liệu của công ty
  • Tiếp nhận các giấy tờ có thông tin của nhân viên công ty như giấy xin nghỉ phép, giấy báo ốm, giấy giải trình,…
  • Theo dõi, quản lý các hoạt động có sự liên quan đến kéo dài văn hóa của tổ chức
  • Theo dõi, quản lý các văn bản có sự liên quan đến chế độ lương, thưởng của nhân sự công ty

Lưu giữ các cơ sở dữ liệu, hồ sơ lao động

Hay còn có tên gọi khác là quản lý hồ sơ nhân viên của doanh nghiệp. Vai trò chủ đạo của công việc này chủ đạo là lưu trữ hồ sơ lao động đã được ký kết giữa doanh nghiệp và nhân viên.

Quản lý các tài sản, thiết bị chung của doanh nghiệp

Hành chính nhân sự là gì 2
Quản lý các tài sản, thiết bị chung của doanh nghiệp
  • Theo dõi, quản lý, bàn giao, nhận bàn giao các thiết bị, máy móc thuộc quyền sở hữu của công ty đến các phòng ban hoặc nhân viên có sự liên quan
  • thực hiện theo dõi lịch bảo trì, đổi mới máy móc, thiết bị. Trong hoàn cảnh thiết bị, máy móc bị hư hỏng cần thay mới, bộ phận hành chính nhân viên sẽ làm đề xuất để được mua mới máy móc hoặc thiết bị đó
  • Thực hiện kê khai các văn phòng phẩm theo đòi hỏi của các phòng ban khác hàng tháng

Xem thêm Vinaphone bật mí mẹo quản trị nhân sự online dễ dàng nhất

Xử lý bảng lương

Ở một vài doanh nghiệp nhỏ và vừa, một vài công việc khác của phòng ban hành chủ đạo nhân sự là hỗ trợ bộ phận kế toán trong việc giải quyết bảng lương. Một số công việc liên quan như theo dõi bảng chấm công, làm danh sách lương và thưởng hàng tháng, thực hiện chi trả, thanh toán lương đúng hạn.

Hỗ trợ công tác lễ tân

Hành chính nhân sự là gì?Cũng giống như với hoạt động giải quyết bảng lương, có nhiều khi bộ phận HCNS cũng sẽ giúp đỡ công tác lễ tân khi doanh nghiệp không đủ vị trí này. Công tác lễ tân sẽ bao gồm những công việc như:

  • Đón tiếp người sử dụng, khách đến công ty
  • Chào đón một số giao dịch bằng hình thức trao đổi bằng điện thoại hoặc trực tiếp
  • Tham gia hỗ trợ các sự kiện của doanh nghiệp (nếu có), các sự kiện nội bộ để phát triển văn hóa công ty

Quy trình làm việc của cấp dưới phòng hành chính nhân viên

Thông thường nhân sự hành chủ đạo nhân viên sẽ làm việc theo một quy trình chắc chắn và theo các đầu mục công việc cụ thể như dưới đây:

  • Thực hiện hoạt động sắp xếp, quản lý công việc thực hiện công việc cho các nhân viên trong văn phòng.
  • Hành động lên kế hoạch tuyển mộ và huấn luyện để nuôi dưỡng nguồn nhân công mạnh cho tổ chức.
  • Thực hiện giám sát, biên soạn và lưu giữ giấy tờ cho doanh nghiệp.
  • Tìm hiểu các vấn đề của nhân viên liên quan tới tiến độ làm việc và lý do khi thực hiện các công việc kém đạt kết quả tốt để đúng lúc có chiến lược cổ vũ hợp lý.

Xem thêm Timviec365.vn – Nắm bắt cơ hội việc hành chính nhân sự trong tầm tay

Để trở nên nhân sự Hành chính nhân viên

Hành chính nhân sự là gì 3
Để trở nên nhân sự Hành chính nhân viên

Hành chính nhân sự là gì? Có trình độ chuyên môn: bạn nên nắm vững từ những kiến thức cơ bản đến chuyên sâu vì không chỉ giúp ích cho hoạt động hiện tại mà còn tăng cơ hội thăng tiến.

Tập luyện ngoại ngữ (tiếng Anh): Vị trí hành chính nhân viên được coi như bộ mặt của công ty, là người đón nhận thông tin cũng giống như gặp gỡ người tiêu dùng đầu tiên, thế nên mà khả năng ngoại ngữ giúp bổ trợ rất nhiều cho hoạt động. Đặc biệt tại những tập đoàn đa đất nước, tiếng anh được coi như cần thiết.

Thành thục kỹ năng tin học văn phòng: hoạt động giám sát tiến độ hoạt động của các nhân sự phòng ban,lưu trữ các giấy tờ, thống kê các bảng báo cáo tiền lương, quản lý hồ sơ,…

Qua bài viết trên đây Quantrinhansu.vn đã cung cấp các thông tin về hành chính nhân sự là gì? Hành chính nhân sự có vài trò gì?. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ có những thông tin hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian để xem qua bài viết này nhé!

Mỹ Phượng – Tổng hợp

Tham khảo ( tmk.vn, weone.vn, … )

Previous Post

Trade Marketing là gì? Phân biệt về Trade và brand marketing

Next Post

Microsoft Office Professional Plus 2019 CD Key Global – 5 PC – Cheap Key

Next Post
Office 2019 Key Buy

Microsoft Office Professional Plus 2019 CD Key Global – 5 PC - Cheap Key

Bài Viết Mới

12 Nguyen Tac Can Nho Trong Thiet Ke App Mobile 3

12 nguyên tắc cần nhớ trong thiết kế App Mobile

20/03/2023
Dv

Tháp nhu cầu Maslow là gì​? Các cấp bậc của Maslow

18/03/2023
Iy

Nguyên tắc Agile là gì? Điểm đặc biệt của cách Agile

13/03/2023
Ew

Công ty tài chính là gì​? Quy định về của công ty tài chính

08/03/2023
Nrr

Tăng ca là gì? Doanh nghiệp thường tăng ca khi nào?

03/03/2023
Nguyên Tắc 5 đúng Trong Marketing Dược  2

Nguyên tắc 5 đúng trong Marketing dược bạn cần nắm vững

01/03/2023
Thương hiệu tài trợ
ATP Web là nền tảng thiết kế website chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp kinh doanh online đa kênh với web là trung tâm, kho giao diện đa dạng, chi phí hợp lý, hỗ trợ chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp xây dựng "cỗ máy bán hàng" trên internet. Thiết Kế CV Online Chuyên Nghiệp Trong 3 Phút, Giúp Ứng Viên Tìm Việc Làm Phù Hợp Trong 24h, Hàng Triệu Hồ Sơ Miễn Phí Cho Doanh Nghiệp Tuyển Dụng Hiệu Quả. WinERP là sự kết hoàn hảo của nền tảng công nghệ phần mềm ERP và quy trình quản trị doanh nghiệp tổng thể.
Giúp SMEs kiểm soát và tăng trưởng bền vững.
ATP Academy - Nền tảng học trực tuyến duy nhất tại Việt Nam cung cấp những khóa học được dựa trên case study ứng dụng thực tiễn, bám sát thực tế ứng dụng. Donghoviet.vn - Chuỗi cửa hàng đồng hồ chính hãng được ủy quyền bởi nhiều thương hiệu đồng hồ lớn trên thế giới. Một địa chỉ uy tín để các khách hàng Việt ghé thăm và sắm cho mình chiếc đồng hồ chất lượng. ATPCARE PRO là phần mềm hỗ trợ quản lý bán hàng đa kênh. Giúp doanh nghiệp quản lý Fanpage, Zalo OA, Shopee, Instagram.. một cách dễ dàng. Đặc biệt chăm sóc khách hàng bằng chatbot giúp bạn tiếp cận hàng ngàn khách mỗi ngày với chi phí 0 đồng. Thế giới voucher là blog chia sẻ mã giảm giá - Voucher - Khuyến mại - Coupon của Shopee, Lazada, Sendo, Tiki và rất nhiều trang khác. . Lamgiau.Vn - Hệ thống Membersip Site Top01 Việt Nam. List.vn là trang tin tức cập nhật các bài viết tổng hợp theo các chủ đề tốt nhất. Chúng tôi tạo ra các bài viết đánh giá trung thực, chất lượng & hữu ích giúp bạn dễ dàng cập nhật thêm kiến thức và so sánh. ATP Media cung cấp các giải pháp truyền thông giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng Online hiệu quả và bền vững. Dịch vụ Guest post, seo google, marketing... Chungkhoan.vn - Cộng đồng giao lưu chia sẻ kiến thức tài chính chứng khoán và các kênh đầu tư khác..

Vai trò của những người làm nhân sự cũng phải được “định nghĩa lại” và hình thành một “chân dung nghề nghiệp” mới để có thể góp phần phát triển doanh nghiệp của mình.

Chuyên mục

  • Kinh Nghiệm
  • Kiến thức tuyển dụng
  • Kiến thức tài chính
  • Kiến thức Marketing
  • Kiến thức Kinh doanh
  • Góc nhà quản trị
  • Câu chuyện khởi nghiệp

Phần mềm - Công cụ

  • Tìm việc làm
  • Phần mềm erp
  • Khóa học miễn phí
  • Tạo cv online miễn phí
  • Phát live stream miễn phí
  • Quản lý fanpage miễn phí
  • Thiết kế website theo mẫu

Liên kết

  • Top chủ đề
  • Chợ cư dân
  • Kinh doanh gì
  • Thiết kế website trọn gói
  • Học kinh doanh miễn phí
  • Đánh giá dự án bất động sản

© 2019 | ATP Media | Liên Hệ Hợp Tác

No Result
View All Result
  • Trang Chủ
  • Quản trị nhân sự
    • Tuyển dụng nhân sự
    • Đánh giá nhân sự
    • Lương bổng và đãi ngộ
    • Hoạch định nhân sự
  • Góc nhà quản trị
  • Kinh nghiệm
  • Văn hóa doanh nghiệp
  • Tin tức và sự kiện

© 2019 | Thiết Kế bởi ATP WEB | Phần Mềm ATP