Điều kiện giao hàng EXW là gì và được quy định như thế nào trong bộ điều khoản Incoterms? Mỗi điều kiện sẽ có những ưu điểm, nhược điểm khác nhau phù hợp với nhu cầu mua – bán hàng hóa của các doanh nghiệp. Để biết nên áp dụng điều kiện EXW khi nào và cần lưu ý gì, mọi người cùng tham khảo qua bài viết nhé.
Tổng quan về điều kiện giao hàng EXW
Điều kiện EXW thuộc bộ điều khoản Incoterms được cập nhật mới nhất vào 2020. Nội dung điều kiện thế nào, ưu nhược điểm điều kiện ra sao sẽ được nêu rõ qua thông tin dưới đây.
Ảnh 1
Khái niệm
EXW, hay còn gọi là Ex Work có nghĩa là giao hàng tại xưởng/nhà máy/mỏ/đồn điền… Điều kiện này quy định rõ bên bán sẽ đặt hàng tại địa điểm được quy định rõ trong hợp đồng. Địa điểm này có thể là xưởng/nhà máy/mỏ/kho bãi…của người bán. Người mua sẽ đến và nhận hàng tại đây, sau đó chịu mọi trách nhiệm để vận chuyển hàng về điểm đích.
Ưu điểm – nhược điểm điều kiện EXW
Áp dụng điều kiện giao hàng EXW mang đến những ưu điểm, nhược điểm gì cho người mua và người bán.
Ảnh 2
Ưu điểm
- Đối với các doanh nghiệp thường xuyên mua hàng tại một quốc gia nào đó thì đây là điều kiện thiết thực. Người mua chỉ cần gom hàng từ nhiều điểm khác nhau, sau đó cùng vận chuyển về cảng đích. Như vậy, điều kiện EXW cho phép người mua xuất hàng hóa trong một lần xuất khẩu.
- Khi người mua muốn bảo mật các thông tin liên quan đến nhà cung cấp hàng hóa thì điều kiện EXW là lựa chọn phù hợp.
- Áp dụng đúng điều kiện EXW giúp người mua tối ưu chi phí. Vì không cần thông qua người bán hoàn thành các thủ tục, điều có thể khiến mức giá hàng bị nâng lên nhiều.
- Đối với người bán, điều kiện giao hàng EXW không gây tốn kém nhiều nhân lực, thời gian. Bên bán chỉ cần chuẩn bị đủ và đúng số hàng để giao tại xưởng/kho bãi…của mình là được.
Nhược điểm
- Người mua sẽ phải chịu mọi trách nhiệm và chi phí cho việc xuất khẩu – nhập khẩu hàng hóa. Điều này càng trở nên khó khăn khi thực hiện tại một quốc gia khác.
- Nếu không nắm rõ quy trình thông quan xuất – nhập khẩu hàng hóa sẽ càng gây tốn kém chi phí cho doanh nghiệp chọn điều kiện EXW.
Khi nào nên áp dụng điều kiện giao hàng EXW?
Như đã nhắc đến ở trên, những trường hợp doanh nghiệp muốn kết hợp nhiều nguồn hàng khác nhau tại một quốc gia, họ thường ưu tiên chọn điều kiện EXW. Ngoài ra, một số trường hợp khác có thể chọn áp dụng điều kiện này chính là:
- Người bán không thể hoặc không có khả năng xuất khẩu hàng hóa. Có thể không đủ về mặt nhân lực, kinh nghiệm và chuyên môn, tài chính…
- Người mua muốn thay đổi điều khoản thành điều kiện EXW khi thực hiện vận chuyển hàng hóa bằng chuyển phát nhanh. Đó là khi đơn vị vận chuyển đến trực tiếp nơi bán hàng để nhận hàng sau đó chuyển phát đến người mua. Cách này có thể giúp người mua tiết kiệm chi phí hơn việc áp dụng các điều kiện khác.
- Trường hợp khác, khi người mua muốn thành lập văn phòng tại quốc gia xuất khẩu hàng hóa. Qua đó việc quản lý hàng hóa trở nên dễ dàng, hiệu quả hơn khi vận chuyển về nước của người mua.
Nội dung chính của điều kiện EXW
Mỗi một điều kiện trong bộ điều khoản Incoterms đều quy định rõ về trách nhiệm, nghĩa vụ môi bên khi mua bán hàng hóa. Tương tự với điều kiện giao hàng EXW.
Trách nghiệm, nghĩa vụ của người bán
- Cung cấp đầy đủ số lượng hàng hóa, đúng mặt hàng kèm giấy tờ chứng từ liên quan tại địa điểm quy định trong hợp đồng (kho bãi, công xưởng, mỏ, đồn điền…của người bán).
- Tiến hành giao hàng theo đúng hẹn cho người mua. Sau khi xác nhận giao hàng thành công sẽ chuyển giao mọi trách nhiệm còn lại cho người mua.
- Người bán không có nghĩa vụ ký hợp đồng và chi trả phí về việc chọn phương tiện vận chuyển, mua bảo hiểm hàng hóa.
- Trường hợp được yêu cầu, người bán cần hỗ trợ người mua chọn phương tiện vận tải hàng ra cảng đi, vận chuyển hàng đến cảng đích.
- Nếu trong hợp đồng có quy định, người bán cần hỗ trợ người mua hoàn tất thủ tục xuất khẩu hàng hóa. Mọi chi phí sẽ cho người mua chi trả.
- Việc chuẩn bị, phân loại, sắp xếp, đóng gói hàng hóa trước khi giao đều do người mua chịu trách nghiệm và chi trả mọi khoản phí liên quan.
Trách nghiệm, nghĩa vụ của người mua
- Thanh toán đầy đủ tiền hàng theo đúng bản hợp đồng đã ký trước đó.
- Nhận hàng tại địa điểm quy định (kho bãi, xưởng, mỏ, đồn điền…của người bán) đúng hẹn.
- Kể từ khi nhận hàng thành công theo điều kiện giao hàng EXW, mọi trách nghiệm về hàng hóa sẽ được chuyển giao cho người mua.
- Chịu mọi trách nghiệm về việc chọn phương tiện vận tải hàng hóa đến cảng đích, mua bảo hiểm hàng hóa, hoàn tất thủ tục xuất – nhập khẩu hàng hóa. Bên cạnh đó là chi trả các khoản phí liên quan.
- Về việc quy định thời gian nhận hàng, địa điểm thống nhất nhận hàng người mua phải thông báo rõ với người bán để có sự chuẩn bị tốt nhất.
Ngoài EXW, bộ điều khoản Incoterms còn các điều kiện khác được áp dụng rộng rãi cho nhiều hình thức vận chuyển đường bộ, đường biển, đường hàng không. Mọi người tham khảo thêm để lựa chọn áp dụng điều kiện thương mại thích hợp nhé.
Lời kết
Bài viết đã giới thiệu chi tiết về điều kiện giao hàng EXW đến mọi người. Đây là một trong những điều kiện cơ bản mà người mua và bên chịu hầu hết mọi trách nghiệm về hàng hóa. Quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp đến Cogoport để được tư vấn đề các điều kiện phù hợp khác khi muốn giao thương quốc tế. Dựa vào nhu cầu cụ thể của khách hàng, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp sẽ tư vấn lộ trình vận chuyển tốt nhất cùng tính toán chi phí tối ưu. Qua đó góp phần giúp quý khách hàng duy trì doanh thu hiệu quả.
