Tuyển dụng nhân tài mới là một trong những vai trò thiết yếu hàng đầu của doanh nghiệp, có ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành bại của tổ chức đấy. Bài viết này sẽ sẻ chia tới các bạn Cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả không phải ai nào cũng biết.
Tuyển dụng nhân sự là gì?
Thuật ngữ tuyển dụng nhân sự được đề cập đến rất là nhiều trong bất kỳ một đơn vị, tổ chức nào. Nhưng mà bạn đã chắc chắn mình hiểu tường tận tuyển dụng nhân sự là gì?
Để hiểu khái niệm này, bạn phải cần hiểu khái niệm của 2 yếu tố cấu thành tuyển dụng: Tuyển dụng và tuyển chọn. Hai bước này chính là quá trình tuyển dụng sau khi công ty đã xác định được vị trí mà họ muốn tuyển dụng. Mục tiêu của quy trình tuyển dụng nhân sự là mang về doanh nghiệp những người lao động có năng lực tốt nhất.
Tuyển dụng là việc nhà tuyển dụng thu hút các ứng viên nộp hồ sơ, ứng tuyển, muốn làm việc tại vị trí mà doanh nghiệp đang thiếu. Tuyển dụng thành công là khi nhà tuyển dụng có thể hấp dẫn được những ứng viên thích hợp, xứng đáng và thật sự ước muốn làm việc cùng công ty.
Xem thêm: Gây ấn tượng phỏng vấn qua điện thoại với nhà tuyển dụng
Tầm quan trọng của quy trình tuyển dụng nhân sự
Quy trình tuyển dụng nhân sự chuyên nghiệp sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:
- Tiết kiệm thời gian: quá trình hoàn chỉnh giúp nhà phỏng vấn tiết kiệm thời gian, chi phí mà vẫn tìm được đúng nhân sự phù hợp nhất
- Tăng tỷ lệ nhân viên lâu năm: công ty sẽ chọn lựa được những ứng viên phù hợp với công việc, văn hóa công ty nhất nên khả năng gắn bó lâu dài sẽ tăng lên
- Tăng tính chủ động: Nội bộ doanh nghiệp từ bộ phận tuyển dụng đến các phòng ban chuyên ngành liên quan sẽ nắm bắt được rõ quá trình, từ đấy sẽ đưa rõ ra những điều chỉnh phù hợp và đúng lúc
Quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả
Để quy trình tuyển dụng nhân sự đem lại hiệu quả cao thì cần có quá trình tuyển dụng rõ ràng, cụ thể. Bên dưới đây chính là quy trình tuyển dụng hiệu quả giúp công ty tìm được nguồn lao động chất lượng.
- Bước 1: Xác định nhu cầu nhân sự.
- Bước 2: Xây dựng kế hoạch về số nhân viên cần tuyển và thời gian thực hiện.
- Bước 3: Lập danh sách yêu cầu về vị trí cần tuyển.
- Bước 4: Dự tính chi phí tuyển dụng nhân sự.
- Bước 5: Phân bổ ngân sách phục vụ cho công tác tuyển dụng như chi phí quảng cáo, lệ phí cho bộ phận nhân sự, ngày hội tuyển dụng,…
- Bước 6: Biên soạn chi tiết bản mô tả công việc.
Xem thêm: Bí quyết tuyển dụng nhân viên kế toán chất lượng
Cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả không phải ai nào cũng biết
Tuyển dụng nội bộ
Tuyển dụng nội bộ là cách thức tuyển dụng nhân sự mang lại hiệu quả rất nhanh và tiết kiệm được nhiều chi phí, tận dụng luôn nguồn tiềm lực có sẵn của doanh nghiệp. Các nhân sự làm việc hiệu quả, sau 1 thời gian xem xét có thể được cất nhắc lên vị trí cao hơn, hoặc luân chuyển nhân viên giữa các bộ phận với nhau. Như vậy, ứng viên sẽ không mất thời gian hòa nhập môi trường làm việc mà có thể bắt tay vào công việc hiệu quả hơn.
Ngoài những điều ấy ra, khi có nhu cầu tuyển dụng 1 số vị trí, ban lãnh đạo có thể ghi thông báo lên bản tin nội bộ của công ty với thông tin đầy đủ của vị trí cần tuyển dụng để các nhân viên có thể giới thiệu cho những người bạn người thân tham gia ứng tuyển, rút ngắn thời gian tuyển dụng.
Liên kết tuyển dụng với các trường đào tạo
Nguồn nhân lực trẻ tại các trường học cao đẳng đang được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm. Thông qua phòng chủ nhiệm của các khoa hoặc giới thiệu từ những thầy cô giáo trong trường, doanh nghiệp sẽ tiếp cận được với những ứng viên tiềm năng được huấn luyện bài bản, năng động và đầy nhiệt huyết, giúp công ty tiết kiệm được nhiều thời gian, chi phí tuyển dụng và huấn luyện.
Tận dụng mạng xã hội và công nghệ số
Một trong những cách tuyển dụng hiệu quả mà chúng ta không nên bỏ qua đấy chính là tận dụng mạng xã hội và công nghệ số. Mạng xã hội được xem là mảnh đất màu mỡ để tìm kiếm ứng viên.Không những có nhà tuyển dụng sử dụng cách tuyển dụng này, mà các bạn trẻ hiện nay cũng dùng chúng để tìm tìm việc làm.
Hiện nay, số lượng tổ chức dùng mạng xã hội để tuyển nhân sự vẫn tăng 1 cách ổn định. Điều này cho thấy cấp độ phát triển của việc tuyển dụng trực tuyến. Trong một nghiên cứu của nhà tuyển dụng Randstad đã có đến 39% ứng viên dùng mạng xã hội để tìm kiếm công việc mới. Trong số đó 2 mạng xã hội được sử dụng nhiều quan trọng là trang Facebook và Linkedln.
Tuyển dụng qua các trung tâm đào tạo nguồn nhân lực chất lượng
Nói một cách dễ hiểu thì phương pháp này tuyển dụng nhờ vào việc liên kết của công ty tới các trường cao đẳng, đại học. Phương pháp này giúp doanh nghiệp có thể truyền bá thương hiệu tới đối tượng là học viên. Đồng thời có một nguồn nhân lực dồi dào cho tương lai. Tuy vậy, phương pháp này chỉ phù hợp tuyển dụng nhân sự ở các vị trí: tuyển thực tập, học việc hoặc làm nhân sự nguồn.
Tuyển dụng thông qua bên thứ 3
Phương thức tuyển dụng qua các đơn vị tuyển dụng nhân sự, việc làm. Thông thường, cách làm này dùng để tuyển nhân sự ở những địa điểm cao và quan trọng. Vì như thế, doanh nghiệp cần lựa chọn được một doanh nghiệp tuyển dụng uy tín và đáng tín nhiệm.
Ứng dụng bài kiểm tra khả năng
Trong quá trình tuyển dụng nhân sự hiện đại, chỉ áp dụng hình thức phỏng vấn không thôi là không đủ. Nhà quản lý có thể đọc thêm áp dụng thêm các bài kiểm tra khả năng nhằm đánh giá ứng viên chuẩn xác và toàn diện hơn. Hệ thống đanh giá nhân sự online TestCenter.vn là một trong các ứng dụng mà nhà quản lý nên tham khảo, quan trọng là các tổ chức có cho quy mô công ty vừa và nhỏ có ước muốn nâng cao chất lượng nhân sự.
Hệ thống đánh giá khả năng ứng viên TestCenter cung cấp hàng trăm đề kiểm tra online giúp nhận định nhiều phương diện khác nhau ở ứng viên. VD như trình độ chuyên môn, trắc nghiệm tính cách, quản trị cảm giác, đa trí thông minh, test Marketing, nhân viên bán hàng,… Nền tảng còn có tính năng tổng hợp kết quả và công bố nhận định khách quan, giúp nhà phỏng vấn nhận xét được tổng quan và đa chiều về ứng viên.
Khó khăn khi tuyển dụng
- Đăng tin tuyển dụng lên quá nhiều kênh không giống nhau, tốn kém rất là nhiều thời gian mà không nhận xét được hiệu quả.
- Không làm thương hiệu tuyển dụng, hình ảnh tuyển dụng mờ nhạt trong mắt ứng viên, không thu hút được nhân tài.
- Ứng viên có những kinh nghiệm không tốt khi ứng tuyển, phỏng vấn,… giảm tỷ lệ ứng viên nhận việc.
- Không có chiến lược tuyển dụng, không có báo cáo về hiệu quả tuyển dụng nên không hề biết có đang làm tốt hay không và cần khắc phục những gì.
Xem thêm: Review các trang tuyển dụng – Đâu là website tuyển dụng hàng đầu?
Qua bài viết trên, mình đã chia sẻ tới các bạn Cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả không phải ai cũng biết. Hy vọng bài viết sẽ mang tới các bạn nhiều thông tin hữu ích. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!
Văn Tài – tổng hợp
Tham khảo nguồn: (nhanlucdaiduong.com.vn, 1office.vn,…)
