Đào tạo nhân sự, Quản trị nhân sự, quản trị nhân lực
  • Quản trị nhân sự
    • Tuyển dụng nhân sự
    • Đánh giá nhân sự
    • Lương bổng và đãi ngộ
    • Hoạch định nhân sự
  • Góc nhà quản trị
  • Kinh nghiệm
  • Văn hóa doanh nghiệp
  • Tin tức và sự kiện
No Result
View All Result
  • Quản trị nhân sự
    • Tuyển dụng nhân sự
    • Đánh giá nhân sự
    • Lương bổng và đãi ngộ
    • Hoạch định nhân sự
  • Góc nhà quản trị
  • Kinh nghiệm
  • Văn hóa doanh nghiệp
  • Tin tức và sự kiện
No Result
View All Result
Đào tạo nhân sự, Quản trị nhân sự, quản trị nhân lực
No Result
View All Result
[elementor-template id="732"]

Home Quản trị nhân sự

Bí quyết phân chia công việc hiệu quả cho nhà quản lý

ContentATP by ContentATP
12/01/2021
in Quản trị nhân sự
0
Bí Quyết Phân Chia Công Việc

bí quyết phân chia công việc

Bên cạnh trách nhiệm , mỗi nhân viên trong công ty cần được làm việc đúng với vị trí của mình. Thế nhưng, đa phần nhà lãnh đạo thường khá lúng túng khi giao việc bởi vì họ lo sợ quyền hạn vượt quá phạm vi công việc cần làm hoặc nhân viên chưa đủ kinh nghiệm. Trong nội dung sau đây, chúng tôi sẽ sẻ chia cho bạn bí quyết phân chia công việc cho nhân viên một cách hoàn hảo nhất.

Mục lục

  • 1 Bí quyết phân chia công việc là gì?
  • 2 Đưa rõ ra mục tiêu công việc rõ ràng
  • 3 TẬP TRUNG TRUYỀN ĐẠT NHIỆM VỤ
  • 4 Thường xuyên kiểm tra, giám sát công việc
  • 5 Trao quyền cho nhân viên
  • 6 Tỏ rõ uy nghiêm đúng lúc trong công việc với cấp dưới
    • 6.1 Giúp các nhân viên thấu hiểu lẫn nhau

Bí quyết phân chia công việc là gì?

Phân công công việc là một trong những nhiệm vụ thiết yếu của quản lý. Số nhân viên thì nhiều nên quản lý cần biết giao việc, giám sát và nhận xét nhân viên một cách hiệu quả. Nghiên cứu cho thấy sự minh bạch trong vai trò và trách nhiệm sẽ có tác động đến sự ưng ý, gắn kết và hiệu năng làm việc của nhân viên trong các doanh nghiệp. Hơn nữa, sự phân chia công việc bài bản sẽ khiến cho nhân viên không bị mất động lực thực hiện công việc cũng như tâm lý căng thẳng.

XEM THÊM Tổng hợp sách self help hay nhất mọi thời đại

Để phân công công việc hiệu quả, đầu tiên, người lãnh đạo cần nắm rõ ràng rõ vai trò và trách nhiệm đối với các nhiệm vụ. Tiếp đó, người lãnh đạo cũng cần cho nhân viên biết họ nên thực hiện những vai trò nào cũng như cách thực hiện những vai trò này. Hơn nữa, nhà quản lý cũng nên nói mình mong muốn ra sao khi nhân viên thực hiện công việc, kết quả cuối cùng như thế nào. Điều này không những giúp nhân viên tự tin mà còn thấu hiểu những gì họ cần làm cho công việc.

Đưa rõ ra mục tiêu công việc rõ ràng

Là người có nhiệm vụ quản lý, công thức phân chia công việc cho nhân viên mà bạn cần lưu ý đấy là cố gắng phân chia công việc một cách có mục tiêu, khiến cho họ hiểu được mục tiêu, định hướng cụ thể. Bạn hãy dành ra thời gian trao đổi rõ với từng người về dự án, trình bày cho nhân viên hiểu công việc của họ ra sao.

Bạn cần chỉ ra một mục tiêu bài bản cho nhân viên

Với cách này, các thành viên tham gia trong lúc thực hiện mục tiêu có thể định hình cho mình những phong cách riêng, xem công việc nào phù hợp với khả năng của mình. Chỉ khi nhân viên đã hiểu hiểu rõ công việc của mình thì mục đích chung mới được thực hiện đơn giản.

TẬP TRUNG TRUYỀN ĐẠT NHIỆM VỤ

Đã bao nhiêu lần bạn nghĩ rằng mình phân công nhiệm vụ hiệu quả nhưng cuối cùng nhân viên lại không thành công? Sau đấy, khi mổ xẻ nguyên nhân thất bại, bạn nhận ra nguyên nhân là do nhân viên không hiểu cụ thể hết những kỳ vọng của bạn.

Bạn có từng vừa trò chuyện với đồng nghiệp vừa vội vàng chạy đến một cuộc họp khác, hay làm nhiều việc cùng một lúc, thậm chí là kiểm tra mail và nhắn tin trong buổi họp không?

Người nói phải luôn tập trung vào người nghe và gạt đi tất cả mọi thứ khác để có thể truyền tải thông điệp hiệu quả. Nếu như việc bạn đang nói tới có nguy cơ cao hay cung cấp lợi ích lớn thì bạn càng cần phải ngưng lại mọi hoạt động khác để chú ý vào nhiệm vụ người truyền đạt và giao nhiệm vụ.

Thường xuyên kiểm tra, giám sát công việc

Để bảo đảm tiến độ hoàn thiện công việc kịp thời cũng như bảo đảm nhân viên không lơ là hay vượt quyền, các nhà quản lý cần chú ý kiểm tra, giám sát công việc.

Bạn hãy thường xuyên kiểm tra tiến độ thực hiện việc đã giao, nhưng tuyệt đối không hỏi nhân viên theo từng giờ hoặc nhiều lần trong 1 ngày. Nếu như công việc được thực hiện trong 1 tuần, hãy kiểm tra tiến độ sau 3 ngày.

Khi hỏi về tiến độ công việc nhà quản lý cũng nên tế nhị, không nên sử dụng các câu hỏi mang ý nghĩa ra lệnh. Thay vì hỏi: “Anh/ chị đã làm xong việc chưa?” bạn hãy hỏi “Tiến độ công việc thế nào?” Nhằm tránh gây sức ép hoặc cảm xúc không được tin tưởng, ảnh hưởng đến tâm lý của nhân viên.

Trao quyền cho nhân viên

Hãy trang bị cho nhân viên những kiến thức, kĩ năng và các công cụ cần thiết để họ có thể không những làm tốt công việc của mình, mà còn có thể xử lý những công việc ngoài phạm vi của họ, nhất là những yếu tố ảnh hưởng đến các yêu cầu của khách hàng.

Khi nhân viên được trao quyền, họ không cần phải tìm đến các cấp cao hơn, mà còn chủ động xử lý các vấn đề phát sinh. Họ sẽ có được sự tự do để hành động và gánh chịu hậu quả về kết quả. Khi mắc phải sai lầm, họ cũng chủ động tìm mọi cách để khắc phục.

Cung cấp cho nhân viên toàn quyền quyết định công việc

XEM THÊM Quản lý nhân sự là gì? Các công việc quản lý nhân sự hiện nay

Tỏ rõ uy nghiêm đúng lúc trong công việc với cấp dưới

Trong công việc, với tư cách là một nhà quản lý, bạn phải cần thể hiện được uy nghiêm của mình, tuy nhiên mọi thứ cần ở cấp độ vừa phải, thích hợp và đúng lúc. nhất định là trong công việc thường ngày, bạn nên duy trì thái độ thân thiện, giúp đỡ cấp dưới hết lòng như những người bạn. Tuy nhiên, khi nhân viên làm sai, nhà lãnh đạo cần nghiêm túc cảnh cáo và xử phạt nghiêm minh để làm gương cho các nhân viên khác và giúp cấp dưới tránh tái phạm lần sau.

Giúp các nhân viên thấu hiểu lẫn nhau

Khi nhân viên làm việc cùng nhau, dù là ở trong một nhóm hay đơn giản là trong một phòng ban thì ai cũng cần biết các kỹ năng mềm nào, kinh nghiệm nào là cần thiết và ai có thể giúp đỡ mình hoàn thiện vai trò. Khi mà các thành viên có sự hiểu biết về điểm mạnh, điểm yếu và sở thích của các thành viên khác trong nhóm thì thường sẽ dễ hiểu được vai trò, trách nhiệm của từng người và cả nhóm. Bởi vậy, quản lý cũng sẽ dễ dàng giao việc nếu mọi hiểu họ thích hợp với nhiệm vụ nào và họ cần làm nội dung gì.

​Ky nang phan cong cong viec hieu qua

Những kỹ năng phân công công việc hiệu quả giúp đem tới kết quả công việc tốt hơn 
XEM THÊM Quản lý nhân sự là gì? Các công việc quản lý nhân sự hiện nay

QUỐC BẢO – TỔNG HỢP
Tham khảo: careerlink.vn,
acabiz.vn, vn.joboko.com, blog.trginternational.com

Tags: bí quyết phân chia công việcCách giao việc cho nhân viênCách sắp xếp công việc cho nhân viênCách sắp xếp nhân sự hợp lýGiao việc đúng ngườiLàm sao để nhân viên làm việc hiệu quảNếu là chuyên viên của phòng nhân sự được giao nhiệm vụ hỗ trợ cho nhân viên mới thì bạn sẽ làm gìquản lý công việc nhân viênQuy trình giao việc
Previous Post

Những điều luật lao động cơ bản cần biết để bảo vệ bản thân

Next Post

Cách nấu phá lấu thơm ngon cho đình

Next Post
đa

Cách nấu phá lấu thơm ngon cho đình

Bài Viết Mới

Top Chứng Chỉ It Quốc Tế

Top chứng chỉ IT quốc tế đạt mức lương cao nhất thế giới

15/01/2021
Top Chứng Chỉ Tài Chính Quốc Tế

Top chứng chỉ tài chính quốc tế được đánh giá cao nhất

17/02/2021
Các Framework Js Tốt Nhất

Tổng hợp các framework js tốt nhất hiện nay

15/01/2021
Framework Java Tốt Nhất

Top những framework java tốt nhất hiện nay

15/01/2021
Các Framework Php Phổ Biến

Các framework PHP phổ biến nhất hiện nay

14/01/2021
Img 601c9d37162be

Cách làm bún kèn Phú Quốc đơn giản, dễ nhất 

05/02/2021
Thương hiệu tài trợ
ATP Web là nền tảng thiết kế website chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp kinh doanh online đa kênh với web là trung tâm, kho giao diện đa dạng, chi phí hợp lý, hỗ trợ chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp xây dựng "cỗ máy bán hàng" trên internet. Thiết Kế CV Online Chuyên Nghiệp Trong 3 Phút, Giúp Ứng Viên Tìm Việc Làm Phù Hợp Trong 24h, Hàng Triệu Hồ Sơ Miễn Phí Cho Doanh Nghiệp Tuyển Dụng Hiệu Quả. WinERP là sự kết hoàn hảo của nền tảng công nghệ phần mềm ERP và quy trình quản trị doanh nghiệp tổng thể.
Giúp SMEs kiểm soát và tăng trưởng bền vững.
ATP Academy - Nền tảng học trực tuyến duy nhất tại Việt Nam cung cấp những khóa học được dựa trên case study ứng dụng thực tiễn, bám sát thực tế ứng dụng. Donghoviet.vn - Chuỗi cửa hàng đồng hồ chính hãng được ủy quyền bởi nhiều thương hiệu đồng hồ lớn trên thế giới. Một địa chỉ uy tín để các khách hàng Việt ghé thăm và sắm cho mình chiếc đồng hồ chất lượng. ATPCARE PRO là phần mềm hỗ trợ quản lý bán hàng đa kênh. Giúp doanh nghiệp quản lý Fanpage, Zalo OA, Shopee, Instagram.. một cách dễ dàng. Đặc biệt chăm sóc khách hàng bằng chatbot giúp bạn tiếp cận hàng ngàn khách mỗi ngày với chi phí 0 đồng. Thế giới voucher là blog chia sẻ mã giảm giá - Voucher - Khuyến mại - Coupon của Shopee, Lazada, Sendo, Tiki và rất nhiều trang khác. . Lamgiau.Vn - Hệ thống Membersip Site Top01 Việt Nam. List.vn là trang tin tức cập nhật các bài viết tổng hợp theo các chủ đề tốt nhất. Chúng tôi tạo ra các bài viết đánh giá trung thực, chất lượng & hữu ích giúp bạn dễ dàng cập nhật thêm kiến thức và so sánh. ATP Media cung cấp các giải pháp truyền thông giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng Online hiệu quả và bền vững. Dịch vụ Guest post, seo google, marketing... Chungkhoan.vn - Cộng đồng giao lưu chia sẻ kiến thức tài chính chứng khoán và các kênh đầu tư khác..

Vai trò của những người làm nhân sự cũng phải được “định nghĩa lại” và hình thành một “chân dung nghề nghiệp” mới để có thể góp phần phát triển doanh nghiệp của mình.

Chuyên mục

  • Kinh Nghiệm
  • Kiến thức tuyển dụng
  • Kiến thức tài chính
  • Kiến thức Marketing
  • Kiến thức Kinh doanh
  • Góc nhà quản trị
  • Câu chuyện khởi nghiệp

Phần mềm - Công cụ

  • Tìm việc làm
  • Phần mềm erp
  • Khóa học miễn phí
  • Tạo cv online miễn phí
  • Phát live stream miễn phí
  • Quản lý fanpage miễn phí
  • Thiết kế website theo mẫu

Liên kết

  • Top chủ đề
  • Chợ cư dân
  • Kinh doanh gì
  • Thiết kế website trọn gói
  • Học kinh doanh miễn phí
  • Đánh giá dự án bất động sản

© 2019 | ATP Media | Liên Hệ Hợp Tác

No Result
View All Result
  • Quản trị nhân sự
    • Tuyển dụng nhân sự
    • Đánh giá nhân sự
    • Lương bổng và đãi ngộ
    • Hoạch định nhân sự
  • Góc nhà quản trị
  • Kinh nghiệm
  • Văn hóa doanh nghiệp
  • Tin tức và sự kiện

© 2019 | Thiết Kế bởi ATP WEB | Phần Mềm ATP