Làm việc hiệu quả – một cụm từ đơn giản tuy nhiên khi bắt tay vào thực hiện thì ‘khó nhằn’ không tưởng, hãy “học lỏm” bí quyết làm việc đạt kết quả tốt, mà đúc kết được từ những người làm đi trước đã có những thành tích đáng nể trong công việc.
Mục lục
- 1 Cách làm việc hiệu quả: Gắn bó với công thức, không phải mục tiêu
- 2 Làm khó chính mình một trong những bí quyết làm việc hiệu quả
- 3 Tối ưu hóa nhiệm vụ hàng đầu
- 4 Kết hợp các hoạt động
- 5 Chủ động và tỉnh táo khi quản lý thời gian
- 6 Hãy chủ động học hỏi là một yếu tố quan trọng để làm việc hiệu quả
- 7 Không áp đặt
- 8 Ngừng đúng lúc
- 9 Chỉ phải nói không
- 10 Xuất phát từ những việc nhỏ là điều không thể bỏ qua để làm việc một cách có hiệu quả
- 11 Lời kết
Cách làm việc hiệu quả: Gắn bó với công thức, không phải mục tiêu
Ví dụ, không những đặt ra mục đích là cải thiện mối tương quan khách hàng mà bạn còn cần cam kết gọi điện cho ít nhất hai khách hàng mỗi ngày.
Không chỉ đặt ra mục đích tìm được khách hàng mới; mà bạn còn liên lạc với ít nhất hai người có khả năng mua hàng mỗi ngày.
Một công đoạn nỗ lực liên tục mới dẫn bạn đến mục tiêu và bạn có rất nhiều khả năng để đạt được mục tiêu đấy. Tập trung vào những gì bạn sẽ thực hiện được, không phải vào những gì bạn mơ ước.
Làm khó chính mình một trong những bí quyết làm việc hiệu quả
Đây là một kỹ thuật tâm lý khá hiệu quả: khi một thứ gì đấy quá khó để làm, bạn có thể làm điều đấy ít lại, hoặc không làm.
Hãy trữ nước ngọt trong tủ lạnh và đặt chai nước khoáng ngay trên bàn làm việc, đặt TV ở xa chỗ làm việc, đừng cố vào Facebook bằng việc vượt tường lửa, tắt các ứng dụng chat, để điện thoại chế độ silent…
Sự thuận tiện sẽ khiến bạn phân tâm, vì thế làm khó bản thân để tránh xa những “cám dỗ” của môi trường xung quanh.
Tối ưu hóa nhiệm vụ hàng đầu
Tất cả chúng ta đều có những vai trò quan trọng đem tới sự khác biệt lớn cho công việc. Người biết cách làm việc là biết chọn ra hai hoặc ba vai trò đóng góp nhiều nhất cho sự thành công của bạn.
Chẳng hạn, những việc gì giúp bạn kiếm tiền nhiều nhất? Sau đó loại bỏ toàn bộ các vai trò linh tinh khác để tập trung cho những Việc này.
Kết hợp các hoạt động
Nhiều người thường cảm nhận thấy như phát khùng lên khi nghĩ cách làm sao dành thời gian được cho bạn bè, gia đình, làm việc, vui chơi… Thay vì cố sức cân bằng thời gian cho toàn bộ, hãy tìm các tận hưởng chúng theo cách kết hợp.
Giao tế với đồng nghiệp nơi công sở, tìm người có cùng sở thích ngay tại công ty, phát triển nghề nghiệp thông qua bạn bè và các hoạt động mà bạn yêu thích.
Chủ động và tỉnh táo khi quản lý thời gian
Kênh mạng xã hội, gia đình, những người bạn, đồng nghiệp… và nhiều điều khác có thể làm mất thời gian quý báu của bạn.
Hãy lập kế hoạch cho các công việc bạn cảm thấy cần thiết và cương quyết hạn chế các tác động qua lại không có ích, không đem lại năng lượng cho bạn.
Ví dụ, mạng xã hội có thể dễ dàng biếnthành một “lỗ đen vũ trụ” cho thời gian và năng suất làm việc của bạn. Hãy dùng kênh mạng xã hội một cách hiệu quả và biến nó thành công cụ hỗ trợ cho các mục tiêu của bạn.
Hãy chủ động học hỏi là một yếu tố quan trọng để làm việc hiệu quả
Bạn thường nghĩ rằng việc học hỏi tiêu tốn nhiều thời gian của bạn, tuy vậy luôn có những cách cập nhập, những công cụ mới cho phép bạn thực hiện những việc lặt vặt với ít thời gian hơn và cho bạn nhiều tự do để làm các công việc chính.
Hãy luôn tìm tòi những cách làm ít tốn kém thời gian. Nếu cảm nhận thấy một việc gì đấy kéo dài lê thê, hãy thử một cách làm mới và cố gắng làm nó thật nhanh.
Không áp đặt
Thái độ xuất sắc của Henry là không đề cập về việc sẽ viết ra thứ gì đấy thật tuyệt vời hoặc một nội dung thật hay ho để có thể xuất bản thành sách. Ông ấy chỉ nói mình dành gần một giờ đồng hồ để viết.
Tác giả sách bán chạy James Altucher trình bày Việc này như sau: “Điều cốt yếu không phải luôn nằm ở việc có một kết quả hoàn hảo, mà là liên tục thúc đẩy sự sáng tạo. Và bạn càng sáng tạo, thời cơ thành công càng cao”.
Ngừng đúng lúc
Lời khuyên từ Ernest Hemingway: “Cách tốt nhất là luôn luôn dừng lại khi bạn đang làm việc tốt và biết rõ điều gì sẽ xuất hiện tiếp theo. Nếu bạn làm Việc này mỗi ngày, bạn sẽ không bao giờ bị mắc kẹt”.
Chỉ phải nói không
Bạn lịch sự. Bạn dễ thương. Bạn có ích. Bạn muốn biến thành một thành viên tích cực của nhóm. Và bạn quá tải.
Hãy nói “không” thường xuyên như khi bạn nói “có”. Bạn vẫn có thể tử tế với những người xung quanh trong khi bảo toàn được thời gian của bạn.
Thời gian là một tài sản không ai có thể đủ năng lực để lãng phí, Thế nên bạn đừng sử dụng nó cho người khác.
Xuất phát từ những việc nhỏ là điều không thể bỏ qua để làm việc một cách có hiệu quả
Bắt đầu với những mục đích nhỏ sẽ giúp bạn bớt lo lắng. Giả sử, bạn đặt mục tiêu Ngày đầu tiên phải gọi được 20 khách hàng.
Rất có quyết tâm nhưng đây là mục tiêu không dễ thực hiện. vì thế, bạn sẽ ngại ngùng không làm, hoặc làm dở dang và rồi tâm trạng bạn bị chùng xuống, vì không đạt mục tiêu.
Lời kết
Lê Thảo – Tổng hợp, chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: careerbuilder, timviec365, dantri)
