Chấm công là gì? Dạo mới đây giới trẻ đang thịnh hành câu nói “Đừng để cuộc đời là những chuỗi ngày được chấm công”. Vậy chấm công là gì? Qua bài viết dưới đây sẽ giải đáp mọi câu hỏi thắc mắc cho mọi người đọc, cùng tìm đọc nhé!
Chấm công là gì?
Là một hình thức khai báo về sự có mặt tại chỗ làm, giờ giấc đến chỗ làm, lúc tan ca. Nhờ vào kết quả chấm công, chủ doanh nghiệp cũng như các phòng ban hành chính nhân viên, kế toán có thể nắm được thời gian thực hiện công việc, số ngày làm, số ngày nghỉ của mỗi cá thể.
Từ đấy, các phòng ban sẽ đưa rõ ra những quyết định phát lương, tăng lương, thưởng hoặc phạt nhân sự. Nhờ có hình thức chấm công này, mà việc quản lý nhân viên sẽ dễ dàng hơn. Ngoài ra, nhân viên cũng sẽ có ý thức hơn đối với hoạt động và có trách nhiệm hơn với tập thể, với cái chung.
Xem thêm Kinh nghiệm kinh doanh thương mại
Vì sao phải cần chấm công?
Việc chấm công giúp chủ công ty hay người sử dụng con người kết hợp với các bộ phận hành chủ đạo nhân viên, kế toán có thể nắm được số ngày, số giờ làm của mỗi cá thể trong thời gian 1 tháng. Từ bảng chấm công mỗi ngày, ngoài chiều lòng rất lớn trong tính lương, số liệu trong bảng chấm công còn giúp các phòng ban đưa rõ ra những quyết định tăng lương, thưởng hoặc phạt nhân viên.
Thông qua hình thức chấm công, người có nhiệm vụ quản lý sẽ có cách nhìn nhận tổng thể hơn về nhân sự của mình, từ đấy đưa ra những nhận xét, nhận xét một bí quyết khách quan nhất về khối lượng hoạt động có phù hợp với lượng nhân công hiện đang có được hay không. Bảng số liệu còn hỗ trợ trong việc ra quyết định, tầm nhìn chiến lược trong tương lai nhằm tìm kiếm một mức lợi nhuận cao nhất.
Các hình thức chấm công rộng rãi
ở mỗi công ty sẽ có hình thức chấm công sẽ khác nhau. Ngày nay nhờ thời đại công nghệ tăng trưởng, các hình thức chấm công cũng trở nên đa dạng, phong phú hơn. Dưới đây là một số cách chấm công hiệu quả nhất mà ta thường thấy:
Xem thêm Kinh nghiệm mở quán ăn online
Chấm công bằ- ng vân tay
Chấm công là gì? Hình thức chấm công này yêu cầu công ty phải trang bị máy nhận diện vân tay điện tử ngay trước cửa vào phòng làm việc. Nhân sự khi đến công ty mong muốn vào làm việc phải áp ngón tay vào máy, hệ thống sẽ thu thập dấu vân tay đó so sánh với dữ liệu đã có sẵn, từ đấy lựa chọn được danh tính, ngày giờ vào làm của cấp dưới.
Chấm công bằng thẻ từ
Việc làm này cũng yêu cầu doanh nghiệp phải lắp đặt máy chấm công bằng thẻ từ. Bằng việc quẹt thẻ đã được cấp cho mỗi cá thể vào đầu đọc thẻ, máy sẽ lựa chọn được danh tính nhân viên qua mã số riêng trên mỗi thẻ, từ đấy hoàn thành việc chấm công.
Chấm công bằng thẻ giấy
Hình thức này thường dùng cho những doanh nghiệp, cơ sở thực hiện công việc nhỏ lẻ không hề có nhu cầu sử dụng các thiết bị công nghệ để chấm công. Mỗi lần vào làm, nhân viên sẽ bỏ thẻ giấy vào máy, sau đấy máy sẽ tự động in ra ngày, giờ đi làm lên thẻ. Hình thức này bất tiện ở việc nhân viên phải mang theo thẻ giấy trong suốt tháng, bảo quản cẩn thận không để mất vệ sinh hay rách thẻ. Ngoài ra khi dùng hình thức này, các nhân sự sẽ có khả năng chấm công hộ nhau, dẫn tới việc không công bằng, minh bạch trong tiền lương.
Chấm công bằng công nghệ nhận diện khuôn mặt
Cộng với sự bùng nổ của công nghệ ứng dụng sinh trắc học thì công nghệ nhận diện gương mặt cũng phát triển theo. Áp dụng này sẽ dựa vào những dấu hiệu trên khuôn mặt của người quét rồi so với dữ liệu gương mặt có sẵn trong bộ máy để nhận dạng nhân sự và tiến hành chấm công. Tuy vậy, đây là hình thức chấm công chưa rộng rãi lắm tại các doanh nghiệp do tiền bạc lắp đặt khá đắt đỏ.
Xem thêm Kinh nghiệm xây dựng mối quan hệ thành công
Làm cách nào để ứng dụng chấm công đạt kết quả tốt trong doanh nghiệp?
Chấm công là gì? Có thể thấy, trong thực trạng kỷ nguyên công nghiệp 4.0, khi các doanh nghiệp dần chuyển đổi số các chuyên môn và quy trình quản lý thì các hình thức chấm công truyền thống như thủ công, thẻ giấy, v.v. Đã trở nên lỗi thời và không để lại thật sự hợp lý.
Cách tối ưu nhất lúc này đấy là việc nhắm đến sử dụng các ứng dụng chấm công. Bởi nhiều bộ ứng dụng ngày nay, chẳng hạn như AMIS Chấm công, có thể đa nhiệm cực kì cao, với các chức năng nổi bật như:
- Hỗ trợ chấm công với nhiều hình thức khác nhau (chấm công GPS, chấm công khuôn mặt, v.v.)
- Tự động ghi lại và xác nhận công để thu thập dữ liệu tính lương đơn giản
- Giúp đỡ quản lý duyệt đơn từ Trực tuyến
- Tự động tổng hợp công cho người làm công, tổng hợp số ngày công, số ngày nghỉ, đi muộn/về sớm
- Gửi bảng công nhận công để tính lương qua Apps Mobile, tất cả người làm đều check được
Qua bài viết trên đây Quantrinhansu.vn đã cung cấp các thông tin về chấm công là gì? Vì sao phải cần chấm công?. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ có những thông tin hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian để xem qua bài viết này nhé!
Mỹ Phượng – Tổng hợp
Tham khảo ( tmk.vn, weone.vn, … )
